По мнению 139 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа курьерской службы доставки

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Программа курьерской службы доставки

Программа курьерской службы доставки является программным обеспечением «Универсальная Система Учета», подготовленным для предприятий, специализирующихся на курьерской доставке. Также программой могут пользоваться логистические, торговые и почтовые компании, поскольку программа службы курьерской доставки универсальна, специфика деятельности предприятия будет учтена в настройках программы перед ее запуском. Программа курьерской службы доставки, по сути, является программой автоматизации внутренних процессов в курьерской службе и сокращает трудозатраты, включая в свои обязанности выполнение многих повседневных задач и, тем самым, освобождая персонал от них. Кроме этого, программа курьерской службы доставки ускоряет многие процедуры, выполняя самостоятельно сбор и обработку данных, поступивших в программу от всех ее пользователей, и в течение секунды формируя готовый результат, на основании которого аппарат управления принимает свои решении о коррекции рабочего процесса или нет.

Так как скорость операций многократно увеличивается, значит, их количество за тот же период времени многократно растет, соответственно, растет производительность предприятия. Чтобы обеспечить «скоростную» работу персоналу, программа курьерской службы доставки формирует специальные формы для удобного ввода данных – текущих и первичных, чтобы сократить время на их заполнение, так как такие формы требуются при приеме заказов на доставку, при регистрации нового клиента, при оформлении новых поставок и документальном оформлении их движения. Принцип заполнения таких форм везде одинаков, отличаются они только содержанием ячеек, согласно назначению форм. Программа службы курьерской доставки устанавливает в этих формах особый формат ячеек – они содержат встроенные меню, наполнение которых зависит от выбора основного участника процесса. Например, при оформлении заказа приоритетным является отправитель и, как только его укажут в форме, все ячейки автоматически заполнятся информацией о его предыдущих заказах, из нее нужно выбрать только соответствующий данному заказу вариант. Если все-таки данные по заказу новые, то программа службы курьерской доставки разрешит набрать их на клавиатуре, что разрешается в случае только первичной информации. Если что-то уже есть в программе, то это показание следует выбрать из меню. Во-первых, программа курьерской службы доставки таким способом ускоряет ввод данных, сокращая на процедуру расход времени, во-вторых, «связывает» данные между собой, тем самым, повышая качество учета, поскольку теперь гарантирован охват всех данных, так как они по цепочке тянутся друг за другом, не оставляя ничего в стороне.

Программа службы курьерской доставки

При заполнении формы указывают клиента, автоматически появляются его реквизиты, далее идет информация по грузу и получателю, выбираемая из меню. Заявка автоматически регистрируется под номером, согласно реестру, и дата, по умолчанию, ставится текущая, но эти параметры могут быть исправлены в программе курьерской службы доставки в ручном режиме. Через несколько секунд форма готова, вместе с ней готовыми оказываются документы для сопровождения, которые можно сразу распечатать или отправить по назначению в разные отделения курьерской службы. Программой курьерской службы доставки для двух документов, доставочного листа и квитанции, предусмотрены даже горячие клавиши, которые позволяют сразу вывести их на печать.

Курьерская служба заинтересована в подготовке документов без каких-либо ошибок, так как это гарантирует, что доставка будет реализована. Данная программа, с помощью которой автоматизируются курьерские службы, обеспечивает такую возможность, автоматически составляя весь пакет. Кроме сопроводительной документации, программа курьерской службы доставки составляет абсолютно все документы, которыми курьерская служба оперирует в процессе работы. В этот объем включены бухгалтерская отчетность для контрагентов и статистическая для отрасли, типовой договор, заявки на поставку продукции, все виды накладных, прочее.

При этом все формы, будучи готовыми, имеют законодательно утвержденный вид, под каждую выбирается автоматически свой бланк, согласно назначению, на бланке могут быть размещены реквизиты курьерской службы и ее логотип. К тому же, программа курьерской службы доставки организует электронный документооборот и фиксирует выход каждого документа в соответствующем реестре, отмечает наличие оригинала и копий, ведет архивирование документов, контролирует их возврат. Программа доставки инсталлируется силами работников УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение, новоиспеченные пользователи могут принять участие в коротком учебном семинаре, который будет организован для них опять же силами работников УСУ, чтобы ознакомиться со всеми возможностями программы. Хотя программа отличается простым интерфейсом и удобной навигацией, поэтому ее легко освоит пользователь без опыта и навыков, настолько она понятна. Это ее свойство позволяет доверить ввод производственных данных курьерам, операторам, иным линейным сотрудникам, которые обладают первичной информацией по доставке и могут быстро передать ее другим заинтересованным лицам.

Программой могут пользоваться:

Курьерская компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Логистическая
компания
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для курьеров

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы курьерской службы доставки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе курьерской службы доставки предусмотрено разделение прав пользователей – каждый получает индивидуальный логин и защищающий его пароль для авторизации входа;
Логин и пароль предполагают формирование отдельной рабочей зоны для пользователя, где ему предоставлены для работы индивидуальные электронные формы, закрытые от коллег;
Индивидуальные электронные формы пользователя доступны его руководству для контроля над его деятельностью и достоверностью информации, размещенной в рабочих журналах;
Пользователь несет личную ответственность за данные, размещенные в рабочих журналах, они отмечены его логином, следовательно, автор ложных сведений будет быстро найден;
Руководство использует функцию аудита для проверки пользовательской информации – она показывает, какие новые сведения поступили в систему, какие прошлые были исправлены;
Руководство проверяет соответствие пользовательской информации текущему состоянию рабочего процесса, сроки и качество исполнения обязанностей, добавляет новые задания;
По окончании периода будет сформирован отчет по персоналу с полным перечнем работ, выполненных каждым, временем нахождения в системе и оценкой эффективности каждому;
По окончании периода будет начислена сдельная заработная плата пользователям с учетом выполненных заданий, которые должны быть обязательно зарегистрированы в программе;
Отсутствие зарегистрированных объемов в программе и при этом реально выполненных не дает повода для начисления заработной платы, это заставляет персонал фиксировать работы;
Помимо начисления заработной платы, программа курьерской службы ведет все расчеты автоматически, включая калькулирование себестоимости доставки, стоимости для клиента;
Возможность вести автоматические расчеты обусловлена настройкой калькуляции рабочих операций, произведенной при первом запуске программы с учетом стандартов выполнения;
Стандарты и нормативы, правила и требования к выполнению операций представлены в базе нормативных положений, созданных в отрасли для нормирования курьерской деятельности;
Отраслевая нормативно-методическая база встроена в программу, регулярно обновляется и активно участвует в процедурах учета и расчетах, рекомендует новые методы и формулы;
Программа курьерской службы доставки легко совместима со складским оборудованием и ускоряет операции по поиску грузов, инвентаризацию, обеспечивает дорожными стикерами;
Программа представляет собой конструктор, структуру которого можно постоянно менять, чтобы повысить функциональность, подключая новые сервисы и функции к имеющимся.

Скачать программное обеспечение для учета курьеров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию курьерской службы доставки

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.