Таблица учета доставки

Таблица учета доставки

Служба курьерской доставки становится важной составляющей множества компаний, деятельность которых построена на оказании услуг, транспортировке товаров. Ни один интернет магазин, мебельный салон, производственное предприятие не сможет обойтись без собственного отдела для перемещения заказанных грузов. Курьеры, как основные сотрудники отдела должны не только вовремя доставить требуемые позиции, но и обеспечить их сохранность, заполнить по требуемым нормативам весь комплекс документации. Среди множества бумаг, таблица учета доставки является основным документом, подтверждающим факт оказания услуги, на основе внесенных данных проводится анализ проведенной работы.

Это только со стороны может показаться, что деятельность курьера не требует особых навыков, взял товар и отвез, но все не так легко, как кажется. Современные рыночные условия диктуют свои правила по качеству предоставляемого сервиса, где своевременность осуществления заказа играет значимую роль. Поэтому не вызывает удивления, что существует ряд бумаг, которые важно заполнять каждый день. Применение систем автоматизации в деятельности компаний, отделов по доставке, позволит не только ускорить заполнение таблиц, бланков, но и исключит вероятность допущения ошибок, в результате чего улучшается вся структура предприятия.

Наши специалисты имеют большой опыт организации мониторинга различных сфер деятельности, а созданная нашей компанией программа «Универсальная Система Учета» поможет наладить контроль всех параметров, требующих пристального внимания, отслеживания труда курьеров, водителей, склада, транспортного парка. Приложение УСУ способно формировать таблицы учета доставки для курьерской службы, подбирать оптимальный маршрут, отслеживать перемещение транспортных средств. По итогу внедрения системы повышается уровень продуктивности, доходность и конкурентоспособность. Каждый рабочий день курьера начинается с получения списка заказов от диспетчера, таблица с помощью автоматизированной программы УСУ будет создаваться гораздо быстрее, нежели при ручном заполнении каждой строки. Данный документ содержит в себе не только контактные данные клиентов, но и всю информацию по заявке, желаемое время получения, а также комментарии и пожелания заказчика. Помимо всего прочего, в программной платформе создается индивидуальный маршрут, для каждого сотрудника службы, принимая в учет дорожную обстановку, временные рамки по каждому пункту списка адресов.

Таблица учета доставки для курьерской службы

Проводя сверку с маршрутным листом, сотруднику будет проще и быстрее осуществить транспортировку, сведя к минимуму временные и финансовые потери, что позволяет за тот же промежуток осуществить большее количество заявок. Применяя таблицу учета доставки, созданную автоматизированной программой УСУ легко контролировать каждый этап работы курьера, так как он материально ответственное лицо, то в случае повреждения или потери товара, на основании приложенной документации может быть оформлен акт, подтверждающий факт утери. С другой стороны, подобные накладные становятся своеобразным гарантом безопасности для персонала, на случай различных ситуаций со стороны заказчика, подпись которого становится подтверждением факта получения продукции надлежащего качество, а внесенные данные в софт помогают в последующем анализе деятельности по службе в курьерской отрасли. Таблица бланка заказа относится к еще одному документу, применяемому в работе курьеров, в отличие от накладной она содержит полный спектр данных по заказу, характеристики товаров, стоимость каждой позиции.

Этот бланк также подписывается, но он остается на руках клиента, что важно для решения спорных ситуаций, периодически возникающих в функционировании каждой компании, например при обнаружении брака, уже после начала эксплуатации. Перечень документов является минимальным, каждый курьерский отдел может добавлять иные формы, которые требуются для организации работы. Новый образец, шаблон импортируется в раздел «Справочники», там же можно настроить алгоритм его заполнения, который в последующем софт будет автоматически применять. Интерфейс УСУ продуман таким образом, чтобы по максимуму упростить рутинные процессы, сделать работу более оперативной, эффективной.

Важная функция резервного копирования поможет избежать потери любых сведений, периодичность настроить также можно самостоятельно. Таблица учета доставки для курьерской службы, содержащиеся в ней данные, помогают в формировании отчетов. Ведение контроля, анализа и сравнительной статистики становятся важными составляющими для финансовой статьи компании: динамика по расходам, прибыли, окупаемости. Изучив актуальное положение дел, руководство сможет корректировать планы, меняя вектор развития, подбирая наиболее оптимальные пути для прогресса. Раздел «Отчеты» объединяет в себе полную базу информации, составляет отчетность по выбранным критериям, форма и период выбираются индивидуально, в зависимости от конкретных целей. Покупка лицензий USU - выгодное вложение финансов, так как этот проект направлен на упрощение работы компании, создание всевозможной документации в автоматическом режиме.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)