Учет службы курьерской доставки

Учет службы курьерской доставки

Учет службы курьерской доставки автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», демонстрационная версия которого представлена на сайте разработчика usu.kz. Благодаря автоматизированному учету, курьерская служба сокращает свои расходы, поскольку этот учет гарантирует полноту охвата всех показателей, выявляя непроизводительные расходы среди произведенных затрат, также нецелесообразные статьи расходов, что позволяет курьерской службе исключить их в следующем периоде или хотя бы сократить. Учет курьерской службы доставки идет в режиме реального времени, что позволяет определить текущие остатки, товарные и денежные, на момент запроса в любой момент времени. Учет службы курьерской доставки посылок использует несколько баз данных, имеющих одинаковое строение и один и тот же принцип распределения информации внутри базы, что удобно, прежде всего, пользователям, поскольку нет необходимости менять методику работы при переходе из одной базы в следующую. Этим отличается программная конфигурация по учету службы курьерской доставки посылок от аналогичных продуктов других разработчиков – здесь все унифицировано, включая формы для ввода данных, информационные базы, рабочие журналы и прочее, независимо от их содержания и назначения.

Учет курьерской службы доставки

При выводе на печать каждый документ будет иметь официально утвержденный формат, используемый в отрасли и иных органах, но в электронном виде его формат будет максимально удобным для добавления сведений. Программная конфигурация по учету службы курьерской доставки посылок имеет простое меню – три информационных блока Модули, Справочники, Отчеты, отвечающих за разные этапы учета – организацию учета службы курьерской доставки посылок, реализацию учета службы курьерской доставки посылок и анализ учета в службе курьерской доставки посылок. Если более подробно представить назначение каждого из разделов, то первым к работе приступает блок Справочники – справочно-информационный раздел, где, с учетом структуры активов службы, материальных и нематериальных, устанавливается регламент процессов, определяется метод учета и уточняются формулы для организации автоматических расчетов, которые программная конфигурация по учету службы курьерской доставки посылок ведет самостоятельно, исключая из всех процедур учета и расчета участие работников доставки, что сразу повышает точность показателей, сформированных при осуществлении курьерской службой своей деятельности, в том числе по доставке посылок. При этом доставка может быть основным или дополнительным видом деятельности курьерской службы – это непринципиально, так как программная конфигурация по учету службы курьерской доставки посылок работает в любом формате и/или может быть настроена под соответствующий вид работ. Второй по очередности работы – блок Модули, созданный для регистрации текущей деятельности службы курьерской доставки посылок, рабочее место пользователей, так как только в этом разделе можно добавлять данные в автоматизированную систему учета.

Учет службы курьерской доставки посылок

Здесь формируются базы клиентов, накладных, заказов на доставку, все текущие документы курьерской службы, идет сбор и обработка пользовательской информации, расчет показателей. Посылки, подлежащие отправке, оформляют в этом блоке, контроль над отправленными посылками осуществляют в этом блоке. Это операционная деятельность курьерской службы, отображаемая в документах, реестрах, базах. Третий блок Отчеты отвечает за анализ операционной деятельности и дает оценку всем процессам, субъектам, объектам, в ней участвующим. Это качество программы есть только у продуктов УСУ, если принимать к учету данный ценовой диапазон, что опять же выгодно ее отличает от альтернативных предложений.

Учет службы курьерской доставки товаров

К концу отчетного периода, продолжительность которого устанавливается самой службой курьерской доставки посылок, она получает автоматически сформированные аналитические и статистические отчеты по персоналу, маркетингу, доставке, маршрутам, клиентам, движению денежных средств, что достаточно быстро повышает качество управленческого и финансового учетов в курьерской службе и, соответственно, способствует росту ее доходности. Отчетность формируется в красивом и наглядном формате, удобном для чтения и визуальной оценки значимости каждого показателя, – табличном и графическом виде, включая обычные графики и разнообразные диаграммы. Все три раздела имеют одинаковое внутреннее строение и схожую рубрикацию, поскольку в них размещена практически одна и та же информация – финансы, персонал, клиенты и т.д. Например, вкладка Деньги в Справочниках – это перечень статей расхода и источников дохода, в Модулях – это реестр финансовых операций за период, в Отчетах – анализ движения денежных средств и диаграмма с отклонением плановых показателей от реальных. Примерно по этой же схеме идет распределение информации по всем другим участникам рабочего процесса. Учет службы курьерской доставки товаров предполагает формирование номенклатуры в программе учета, где все товары будут иметь свой номенклатурный номер и индивидуальные торговые параметры для быстрой идентификации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)