Учет в клининговой компании

Учет в клининговой компании

Учет в клининговой компании ведет программное обеспечение «Универсальная Система Учета», инсталлируемое специалистами УСУ посредством удаленного доступа через интернет-соединение. Преимуществом в таком учете является его эффективность и оперативность, первое обеспечивает полнота охвата данных за счет их взаимосвязанности, второе – скорость информационного обмена, исчисляемая долей секунды. Клининговая компания, принявшая решение об установке программы автоматизации, получает рост прибыли за счет увеличения объема оказанных услуг, которое дает повышение производительности труда, ускорение рабочих процессов, или за счет снижения затрат на персонал, так как многие его функции теперь будет выполнять автоматизированная система учета, и того же ускорения рабочих процессов. Клининговую компанию, принявшую решение об установке программного обеспечения, отличает высокая конкурентоспособность при сравнении с клининговыми компаниями, ведущими учет традиционно.

Учет работы клининговой компании идет в режиме текущего времени, означая моментальное отражение в учете любых изменений в работе клининговой компаний, так как скорость информационного обмена, приведенная выше, позволяет сделать такое утверждение. Работа в клининговой компании сводится к приему заявок на оказание клининговых услуг, их реализацию, привлечение клиентов и их удержание, обеспечение персонала необходимыми средствами и материалами для выполнения заказанных работ. И все работы должны подлежать учету, чтобы контролировать затраты клининговой компании, искать способы снижения расходов и одновременно вести работу по поиску новых дополнительных резервов при наличии тех же ресурсов. И в этом учету работы клининговой компании здорово помогает полный анализ работы клининговой компании по всем ее видам и точкам приложения. Анализ проводится автоматически в конце каждого отчетного периода, что позволяет следить за динамикой изменения показателей, а также выявлять в их поведении новые тенденции, положительные и отрицательные. Первые из них будут всячески поддержаны, а со вторыми будет проведена работа над ошибками, что поможет в уже в следующем периоде минимизировать их влияние на производственный процесс и, конечно, на прибыль. Автоматизированный учет работы клининговой компании позволяет фиксировать все рабочие операции, производимые пользователями в системе, и начислять в соответствии с объемом им сдельную заработную плату, что, в свою очередь, повышает активность персонала, допущенного к программе для ведения учета собственной деятельности в рамках имеющихся обязанностей.

Учет работы клининговой компании

Этот факт свидетельствует о том, что конфигурация ПО с учетом работы клининговой компании ведет автоматические расчеты, не допуская к вычислениям работников, и, тем самым, повышает скорость и точность этих процедур. Под автоматические расчеты попадает не только сдельная заработная плата, но и калькулирование себестоимости выполняемого заказа до и после исполнения, чтобы определить расхождение между нормированными показателями и фактическими, найти причину, если таковое будет выявлено. Это позволяет оптимизировать рабочие операции, сократив разницу между фактом и планом, и, вместе с ними, оптимизировать отклонение в статьях расходах. Вместе с расчетом себестоимости идет одновременное вычисление прибыли, полученной с каждой заявки, а анализ выполненных заказов показывает, какие услуги пользуются большим спросом, какие дают больше прибыли, а какие, скажем, очень востребованы, но не слишком прибыльны, – в этом случае следует пересмотреть политику ценообразования, чтобы исключить работу в убыток.

Для расчета стоимости заказа используются прайс-листы, при этом их количество может быть неограниченным, и у каждого клиента может быть персональный – это компетенция клининговой компании. Система легко дифференцирует прайс-листы и клиентов, которым они предложены, осуществляет расчет стоимости заказа в строгом соответствии с теми данными, что представлены в личном деле клиента, – условиями оплаты, согласно заключенному договору на оказание услуг, и прейскурантом цен, что присвоен клиенту в рамках договора и/или в качестве поощрения за активность. Расчет стоимости идет параллельно с оформлением заявки – по мере выбора оператором из классификатора услуг тех, что составляют содержание заказа. Как только форма заявки заполнена, идет печать квитанции, где будет представлен весь перечень услуг, которые организация должна оказать, с отдельной ценой для каждой и общей финальной суммой к оплате. Заполнение формы заявки обеспечивает полный пакет документов к заказу, которые формируются автоматически с учетом введенных в форму данных. Составленные таким способом документы отличаются точностью и содержат все нужные реквизиты, согласно официально утвержденному формату, включают документы для бухгалтерий обеих сторон, спецификации к заказу, согласно которым будут выданы средства и материалы для его выполнения, маршрутный лист для водителя, чтоб организовать доставку на объект. Квитанция будет иметь не только подробности расчета, но и дату готовности заказа, указанную автоматически.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)