Организация работы транспортно экспедиционного предприятия

Организация работы транспортно экспедиционного предприятия

Организация работы транспортно экспедиционного предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предусматривает участие его сотрудников из разных отделений, чтобы полноценно отобразить все процессы и процедуры, осуществляемые транспортно экспедиционным предприятием в организации перевозочных работ. При этом совершенствование организации работы транспортно экспедиционного предприятия начинается сразу же – с момента инсталляции программы, которую проводят работники УСУ, используя интернет-соединение для дистанционной работы. Вместе с автоматизированной информационной системой транспортно экспедиционное предприятие получает регламентирование деятельности персонала по времени и объему выполняемых работ и контроль над этой деятельностью, организацию эффективного учета транспортных средств и выполняемых ими работ и контроль над их состоянием, организацию учета товарно-материальных ценностей, используемых на транспортно экспедиционном предприятии для организации перевозочных работ, и контроль над их расходом, организацию оперативного учета денежных средств и контроль над их расходованием. Все это уже является совершенствованием организации работы транспортно экспедиционного предприятия по сравнению с традиционным форматом работы и повышает его доходность за счет сокращения трудозатрат и ускорения рабочих процессов, что ведет к росту производительности кадров и экономии времени при обмене нужной производственной информацией.

Описываемая конфигурация по совершенствованию организации работы транспортно экспедиционного предприятия состоит из трех информационных разделов в меню – Модули, Справочники, Отчеты, где размещается, по сути, информация из одной и той же категории, но разного назначения – согласно работам, выполняемым каждым разделом. Разделы имеют одинаковую внутреннюю организацию и рубрикацию, поэтому переход из одного в другой не требует «адаптации» – пользователь работает по тем же алгоритмам представления данных. Блок Справочники в данной конфигурации по совершенствованию организации работы транспортно экспедиционного предприятия предназначен для настройки рабочих процессов и процедур учета, калькуляции и организации вычислений по официально утвержденным формулам, представленным в этом же разделе, – в справочно-методической отраслевой базе, где собраны все положения и постановления по отрасли и нормы и требования к рабочим операциям. В этом блоке сосредоточена информация о транспортно экспедиционном предприятии – материальные, нематериальные активы, штатное расписание, другое, с учетом которой проводится настройка и устанавливается регламент процессов. Это нерабочий раздел, его заполняют только в первом запуске программы.

Совершенствование организации работы транспортно экспедиционного предприятия

Блок Модули в данной конфигурации по совершенствованию организации работы транспортно экспедиционного предприятия представляет собой рабочее место для сотрудников, так как предназначен для ведения операционной деятельности, согласно установленному в Справочниках регламенту. В этом разделе регистрируются все операции, выполненные персоналом, и рабочие показания, полученные им при выполнении задач, размещены реестры, текущие документы, требуемые по организации и ведению транспортно экспедиционной деятельности, в том числе финансовые отчеты. Все, что происходит на транспортно экспедиционном предприятии, отображено в этом разделе. Это единственный блок, доступный персоналу для работы, – для организации его записей здесь сосредоточены электронные журналы, выдаваемые каждому сотруднику отдельно.

Раздел Отчеты в описываемой конфигурации по совершенствованию организации работы транспортно экспедиционного предприятия является местом для анализа операционной деятельности, регистрируемой в Модулях, здесь формируется целый ряд отчетов – статистических и аналитических, что предназначены для решения одной задачи – это совершенствование организации работы транспортно экспедиционного предприятия. Именно для совершенствования рабочих процессов, что приводит к сокращению затрат на их организацию, для выявления факторов влияния на формирование прибыли, определения производственных норм, согласно которым можно увеличить доходность, идет автоматический анализ рабочих показателей. Следует отметить, что конфигурация для совершенствования организации работы транспортно экспедиционного предприятия ведет вычисления самостоятельно – на основе нормативов из базы по отрасли и благодаря настройкам калькуляции, о чем было упомянуто выше, включая в расчеты калькулирование себестоимости и начисление сдельной заработной платы своим пользователям, что опять же является совершенствованием организации работы, к примеру, в службе бухгалтерии. При этом начисление зарплаты организовано системой только в рамках тех объемов выполненных заданий, что зарегистрированы в журналах пользователей, если что-то в них не отмечено, то и не будет подлежать вознаграждению. Это мотивирует персонал на активную работу в программе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)