Учет доставки в транспортной компании

Учет доставки в транспортной компании

С развитием онлайн-сервисов покупки товаров, у транспортных компаний появились дополнительные клиенты. Даже маленькие магазинчики, пытаясь выстоять в неравной борьбе с конкурентами, предлагают услугу доставки для удобства покупателей. Когда речь идет о компании, которая конкретно занимается перевозкой грузов, грамотная организация процесса работ и ведения отчетности поможет оставаться на плаву в этой сфере. Правильно осуществляя учет доставки в транспортной компании, появляется возможность не только сохранить свои позиции на рынке товаров и услуг, но и продвинуться вперед. Контроль доставки в транспортной компании важен не только для внутренней организации работ. Несвоевременная доставка, повреждение товара и прочие проблемы, возникающие в этой отрасли, также должны быть отображены в отчетности и учетах, чтобы выработать стратегии по минимизации времени операций и транспортных расходов. Проводимый транспортный учет должен охватывать все факторы, предоставляя полную информацию. Занимаясь учетом и контролем, в автотранспортных компаниях вырабатываются определенные модели регулирования ситуаций, ведения отчетности и документооборота в целом.

Контроль доставки в транспортной компании

Контроль и учет доставки в автотранспортной компании помогает контролировать курьеров, положение товара, сроки прибытия, движение автотранспортных средств. Существуют системы, отображающие положение транспортной единицы в режиме реального времени, осуществляющие непрерывную связь с водителем. Сюда также относится учет потраченного топлива, расходы по ремонту, пени за невыполнение доставки (задержки, повреждение или утеря посылки). Ведется учет заработных плат как водителей, так и прочих сотрудников. Отделы фирм транспортной доставки, отвечающие за автотранспортные средства, также ведут их учет, отслеживают состояние, заполняют сопутствующую документацию (например, по износу), анализируют выгодность использования того или иного транспортного средства в соответствии с дистанцией и расчетом бензина на нее. Эти сведения отображаются в учете доставки в транспортной компании. Суммируя результаты учета по конкретным подразделениям, мы получаем данные, общие для всего предприятия. Благодаря такому учету осуществляется не только контроль за состоянием автотранспортного парка, но и за финансами самого предприятия.

Учет доставки в автотранспортной компании

Как видно из вышеперечисленного, учет - дело непростое. Не всегда специалисты из бухгалтерии, ведущие учеты транспортных предприятий, способны самостоятельно обработать все показатели. На помощь в таких вопросах приходят специализированные программы, выполняющие множество процессов автоматически. Например, программное обеспечение (ПО) выполнит расчет показателей по успешности доставки, компании, контроля всего за считанные секунды. Для сравнения, человек бы потратил гораздо больше времени уже на этапе сбора необходимой для учета и расчетов информации. Универсальная Система Учета (УСУ) является ПО – лидером в поросах учета, отчетности и документации. Система Учета автоматизирует целый ряд операций, прежде выполняемых вручную. Она идеально подходит для учета доставки в транспортной компании уже за счет того, что ее способность к интеграции с оборудованием позволяет получать желаемые показатели дистанционно, автоматически и в режиме онлайн.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)