Карточка учета выдачи материалов

Карточка учета выдачи материалов

Карточка учета выдачи материалов заводится на складе для того, чтобы тщательно фиксировать процесс отпуска сотрудникам тех или иных запасов для пользования. Подобные карточки являются составляющими журналов и книг складского учета, и отображают лишь часть операций, производимых с материалами. В общепринятом понимании, такие карточки заводятся в бумажном формате, так как их обязательным параметром является подпись сотрудников, которым произошла выдача имущества организации. Однако, выбор ручного заполнения подобных документов уже прилично устарел и технологии идут вперед, поэтому компаниями на данный момент предпочтителен автоматизированный учет выдачи запасов, который имеет больше преимуществ.

К отрицательным сторонам бумажного контроля можно отнести, в первую очередь, вероятность возникновения ошибок в записях, или их несвоевременность. Нельзя забывать и о человеческом факторе, так как сотрудники могут просто забыть зафиксировать перемещение, или допустить утерю карточки. Соответственно, можно однозначно сказать, что такой метод учета ненадежен. Гораздо удобнее и быстрее вести контроль по выдаче в автоматизированных компьютерных приложениях, которые быстро обрабатывают данные и дают стопроцентный результат.

Оптимальным решением для работы с карточкой учета выдачи материалов организации станет разработка в области современных технологий, от компании УСУ, ? Универсальная Система Учета. Это уникальный IT-проект, который не ограничивается автоматизированным заполнением карточки учета выдачи, а способствует организации полного контроля над системой складирования компании, а также кадрами и финансовой деятельности. Возможности программного обеспечения безграничны, так как для каждого заказчика специалисты УСУ могут разработать и подобрать функционал установки индивидуально.

Для начала, стоит отметить, что в приложении отсутствуют ограничения по количеству обрабатываемой в нем информации. Оно подходит абсолютно для любого вида складской и торговой деятельности и учета разных категорий товаров в карточках. Доступно оформленная программа легко осваивается самостоятельно, даже если у вас нет соответствующих навыков. Одним из важнейших достоинств можно назвать быструю интеграцию с устройствами, позволяющими оперативно вести надзор склада, к примеру, со сканером штрих-кодов, ТСД и принтером этикеток. Такой способ отслеживания материалов делает работу сотрудников оперативной и удобной, освобождая рабочее время для действительно важных процессов. Интуитивно понятно меню представлено всего тремя разделами, "Модули", "Отчеты" и "Справочники", каждый из которых для удобства и наглядности разделен на подкатегории.

Карточка учета выдачи материалов организации

Всю информационную базу предприятия можно рассортировать по категориям и представить в виде каталога, что значительно упрощает работу с карточками учета и ассортиментом. Базовые операции по отслеживанию складских остатков проводятся в разделе "Модули", где создаются электронные записи, хранящие основную информацию о материалах и их перемещениях внутри организации. Заполнение карточек учета выдачи материалов тоже может стать автоматизированным, так как структурированные таблицы, из которых составлены "Модули", можно настроить визуально по параметрам карточки и вести в них такие же заметки. Очень удобно, что в практике использования учетных таблиц этого раздела, вы можете скрыть или удалить ненужные столбцы и ячейки, поменять их местами или рассортировать данные, содержащиеся в них, по возрастанию или убыванию.

Для того, чтобы грамотно вести карточки, нужно, для начала, обеспечить грамотный входящий контроль для товаров, и своевременное заполнение характеристики наименований. Именно краткое досье материала, составленное на основании сопровождающих его документов и сканировании штрих-кода, поможет в дальнейшем его контроле. В досье заносятся такие параметры как марка, категория, дата поступления на склад, внешние характеристики наподобие веса, цвета, размеров, сроки хранения и другие детали, которые необходимы в работе именно этой организации. За каждым наименованием может быть закреплена как норма запаса, которую система может соблюдать самостоятельно, так и норма выдачи, которая является максимальным количеством этой позиции, которую можно выдать одному лицу.

В разделе "Справочники", с занесением новых сведений, выстраивается конфигурация предприятия. В нем можно обнаружить реквизиты вашей компании, шаблоны типовых документов для их автоматического создания, параметры отслеживания для разных складских остатков, соблюдающиеся программной установкой машинально и все, что формирует принципы каждодневной деятельности учреждения. Имея все необходимые сведения, собранные из разных разделов, вы можете сформировать документ, подобный карточке учета выдачи, и заполнять его автоматизированным способом. На руку вам будет и автоматический учет кадров, который проводится приложением, так как его записи позволят машинально вносить сведения о сотрудниках из их личных дел.

Таким образом, легко и просто, вы формируете и создаете электронный образец карточки, который всегда можно вести в онлайн режиме, по мере совершения выдачи материалов. Его хранение в архиве программной установки позволит получить к нему доступ в любое время и проверить, кто последний получал товар на руки. Если же регламентом вашей организации все же заведено правило о наличии бумажной версии документа, то вы можете периодически делать распечатку с подписями, и хранить дубликат на случай проверки. Карточка учета выдачи материалов организации, несомненно, является важным документом для обеспечения сохранности и порядка хранения ТМЦ в системе складирования, а также для соблюдения ответственности персоналом. Ее автоматическое заполнение дает более выдающиеся результаты, чем ручное ведение. Помимо соблюдения параметров подобной документации, программное обеспечение от УСУ позволяет полностью наладить управление системой складирования. Для того, чтобы больше узнать об этом IT-продукте, приглашаем вас на официальную страничку УСУ для ознакомления с представленной информацией и диалога со специалистами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)