Система для автоматического обслуживания

Система для автоматического обслуживания

Система для автоматического обслуживания в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» представляет собой набор функций, автоматически осуществляющих определенные работы, что позволяет освободить персонал от их выполнения. Под автоматическим обслуживанием обычно рассматривают систему, которая ведет непрерывный мониторинг состояния «окружающей среды», в нашем случае – текущих показателей в деятельности предприятия, и вносит свои коррективы при выявлении каких-то несоответствий в состоянии рабочих процессов. Вдобавок к мониторингу и коррекции, автоматическое обслуживание, как сказано выше, выполняет работы вместо персонала, к ним следует отнести регулярное резервное копирование служебной информации, формирование документооборота, информирование о товарных и денежных остатках, готовности заказов, прочее. Благодаря системе для автоматического обслуживания, предприятие не тратит время на процедуры учета и расчеты, на распределение финансовых поступлений по счетам и затрат по соответствующим статьям, анализ имеющихся показателей и оценку эффективности процессов, субъектов, объектов.

Система для автоматического обслуживания обеспечивает стабильный экономический эффект, что позволяет предприятию выйти на новый качественный уровень, стать более конкурентоспособным и повысить свои финансовые результаты при том же уровне ресурсов или даже меньшем, так как освобождение кадров от многих повседневных обязанностей позволяет их сократить, если нет иных актуальных обязанностей, и, тем самым, снизить расходы на ФОТ, или же перераспределить на новые участки и, таким образом, расширить масштаб деятельности с получением дополнительной прибыли. Система для автоматического обслуживания – ни что иное, как программа автоматизации со встроенными автоматическими функциями, которая априори гарантирует оптимизацию бизнес процессов, включая обслуживание клиентов, а оптимизация всегда обеспечивает новую прибыль. Систему для автоматического обслуживания устанавливают работники УСУ, применяя для доступа к компьютерам заказчика интернет-соединение, они же осуществляют ее настройку и организуют также удаленно мастер-класс с презентацией встроенных функций и сервисов, чтобы пользователи знали, что они теперь делать не будут. Им в обязанность вменяется только одно – своевременный ввод получаемых в ходе работ результатов в рабочие журналы, которые отныне имеют электронный формат и являются сугубо персональными, т.е.

у каждого работника свои формы отчетности и это зона его личной ответственности. Для персонализации форм система для автоматического обслуживания вводит индивидуальные логины и защищающие их пароли, они формируют рабочее пространство, закрытое от других пользователей, но подконтрольное руководству. При вводе работником своих данных в систему, они автоматически маркируются логином, и это позволяет идентифицировать автора ложной информации, если она будет обнаружена. При этом система для автоматического обслуживания сама ведет контроль над достоверностью размещаемой информации, для чего выдает удобные формы по добавлению данных – так называемые окна, персональные для каждой категории информации.

Например, есть окно заказа – для приема клиентской заявки на ремонт, окно товара – для регистрации товарной позиции, которой не было до сих пор в номенклатуре, окно клиента – для регистрации нового заказчика в единой базе контрагентов, окно продаж – для фиксирования сделок по реализации деталей и комплектующих, если предприятие ведет торговую деятельность наряду с ремонтом. Задача окон в системе для автоматического обслуживания – ускорить процедуру ввода данных за счет особенного формата полей для заполнения и установить взаимную связь между вводимыми данными из разных информационных категорий. Благодаря такой взаимосвязанности, система моментально выявляет ложные сведения, так как нарушается установленное посредством окон равновесие показателей. И это тоже автоматическое обслуживание – «самоочистка», или удаление «вредоносного» содержания.

При обслуживании заказчиков открывается упомянутое окно заказа – его заполнение приводит к формированию полного пакета сопровождающих документов, включая спецификацию к заказу, квитанцию на оплату, задания для ремонтников, бухгалтерские документы, акт приема и передачи сдаваемого, к примеру, оборудования. Обязанность оператора – только ввести исходные данные по объекту, остальное – составление плана ремонта, вычисление стоимости работы, печать (если нужно) готового пакета документов – делает самостоятельно система для автоматического обслуживания, причем скорость исполнения – доли секунды. Представляете, сколько времени займет оформление заказа в целом и сколько заявок можно успеть принять за день? И насколько при этом их количестве вырастет объем выполняемых работ и, соответственно, прибыль? К тому же, система для автоматического обслуживания помогает обеспечить такой объем заказов, предлагая несколько удобных инструментов и регулярно анализируя их на эффективность, чтоб предприятие не тратило свои средства на то, что не окупается, не приносит прибыли или снижает рентабельность в целом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)