Система учета обслуживания и ремонта

Система учета обслуживания и ремонта

Автоматизированная программа УСУ Система учета обслуживания и ремонта, специально разработана для учета в сервисных центрах, ремонтных ателье, мастерских, выездной ремонт, торговых фирм и других организаций. Разработчики рассмотрели систему автоматизацию учета технических услуг, гарантийного сервиса, и выезды к клиентам. На практике, значительная часть сервисных мастерских работают старым способом, то есть ведут учет на бумажных носителях, что зачастую приводит к ошибкам в расчетах, потере гарантийного талона или квитанции, и затрудняет квалифицированно и качественно оказывать помощь покупателям. В Системе учета обслуживанию и ремонту абсолютно все процессы доведены до автоматизации, вам не потребуется ручное заполнение бланков, журналов, уделять много внимания по расчетам и составлению калькуляции, и, конечно, самое главное вы сэкономите не только свое время при обслуживании, но и время заказчика.

Вам потребуется только правильно заполнить форму в электронном документе и сохранить в базе. Интерфейс в софт обеспечение имеет много инструментов, но в них легко и просто разобраться пользователю со среднестатистическими данными. Вы легко сможете начать работу, при открытии интерфейс. Программой предусмотрено ограничения по зонам использования, это мера внедрена во избежание внесения данных в другой модуль сотрудником и сохранности конфиденциальной информации по фирме.

Базовая версия конфигуратора на русском языке, но работать и вносить информацию можно на любом языке, так как интерфейс настроен на синхронный перевод. Программа рассчитана на ведение как одной фирмы, так и группы компаний или филиалов, и для удобства на базе стационарной программы разработана мобильная версия, в которой можно работать в удаленном режиме из любого уголка нашей планеты. Данная разработка понравиться руководителю и сотрудникам, которые часто бывают в командировках, или на выезде у клиента. Вы получите возможность работать одновременно в одном документе сразу несколькими специалистами, принимать согласованное решение по гарантийному заказу, выполнения обязательства перед потребителем.

Разработчики Системы учета обслуживаний и ремонтов приготовили для вас приятный сюрприз быстрый старт. Вам потребуется только внести первоначальные данные или использовать импорт загрузки данных из любой программной системы. Предусмотрен и экспорт данных в любую доступную систему, будь то Word, Excel, Access или HTML файлы, без информационных потерь данных. Система настроена так, что электронные документы взаимодействуют друг с другом.

Создав, электронный документ заявка на обслуживание и сохранив контактные данные клиента в базу, вы сможете использовать их в других документах, выгружая их из базы заказчиков. Данная функция дает широкие возможности по заполнению всех необходимых документов по оказанию услуг в автоматическом режиме, в документе заказ можно произвести калькуляцию оказанного обслуживания, программа сама рассчитает затраты на расходные материалы, спишет на затраты компании гарантийные запчасти и произведет расчет затраченного времени на ремонт вещи. Оформлены в красивом дизайне гарантийные талоны, договора фирмы с логотипом и реквизитами компании. После загрузки информации в документ, вам нужно только начать печать и подписать с заказчиком, закрепив подписью взаимоотношения на обслуживание.

Все полученные от покупателя вещи на ремонт и сервисное обслуживание вы сможете сфотографировать и загрузить в документ акта приема, при оформлении других документов от данного покупателя, фото будет отображаться в бланках, что тоже исключит выдачу вещи другого заказчика. Для поддержки связи и более тесных отношений с покупателями, созданы СМС рассылки с массовой и индивидуальной, отправки на Email и Viber мессенджер, программа может позвонить от имени вашей компании и информировать клиентов о выполненном ремонте, или поздравить с публичными праздниками. Автоматизация Систем учетов обслуживаний и ремонтов создаст организации условия управлять минимальным штатом сотрудников, обслуживая большое количество заказчиков на высоком уровне качества. Помимо ведения ремонта, включены функции продаж сопутствующего товара и расходных материалов.

В модуле гарантии, вы сможете, контролировать учет по обслуживанию, вести планирование проведения технического сервиса гарантийных товаров, программа поможет произвести замену комплектующих и рассчитает затраты по гарантии, произведет калькуляцию оплаты ручного труда сотрудника, отследит расходы по электроэнергии и амортизацию производственной техники. На складе ведется учет сырья и материалов, расходных и гарантийных запчастей, можно отследить остатки по товару основного складе, так и по филиалам фирмы, провести перемещения товаров и проверить себестоимость на заданную дату. Вы сможете проанализировать материалы, как в разрезе головного склада, так и в целом по складам организации. Система уведомит вас об остатках запасов и создаст заявку на покупку ходовых запчастей.

В учете поставщики, рассмотрены аналитические отчеты по выявлению выгодных цен по закупкам материалов, скидки от контрагентов и отсрочки по платежам. Руководство компании всегда сможет владеть информацией и выгодно вкладывать деньги фирмы на развитие бизнеса. Зарплату сотрудникам можно рассчитать в разных категориях системного графика работы, программой предусмотрены автоматические расчеты по сдельному и прямому методу, сменному режиму, отдельные оплаты по ремонту и по гарантиям, а так же учтены бонусы и надбавки за переработки. Руководитель сможет провести анализ по сотрудникам, выявить наиболее эффективных и инициативных работников.

Финансистам организации внесены отчеты с разными критериями анализа. Учет денег в кассах и банковских счетах в разных валютах аккумулируется на счете фирмы, с автоматическим пересчетом по курсу учета валюты. Детальные отчеты по периодам в разрезе поставщиков, клиентов, активов компании, материалов на складах, налоговых нагрузок, себестоимость все формируется в статистике анализов. Финансовый отдел в аналитических отчетах увидит прибыль, оценит рентабельность, выявит популярные услуги, отследит неликвидный товар организации. Благодаря конфигуратору Система учета обслуживания и ремонта, руководитель будет вести контроль своего бизнеса из любой точки нашей, открывать филиалы в разных странах, преумножать возможности фирмы на международных рынках мира, снизить механизм ручного труда сотрудникам.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)