Учет материально производственных запасов и документов

Учет материально производственных запасов и документов

Учет материально производственных запасов и документов - это основа правильно и эффективно работающего предприятия. Есть множество способов организовать ведение такого учета на производстве, например, создание журналов учета или складских карточек материально производственных средств. Но такие методы устарели, и руководители крупных компаний чаще задумываются о сокращении участия персонала в учете склада, и придании большей автоматичности его процессам. Одной из возможностей автоматизировать свой бизнес, является установка автоматических программ профессионального уровня, для систематизации процессов контроля производства.

Программой, которая уже давно присутствует на рынке и заслужила доверие клиентов, является новейшая разработка компании УСУ ? Универсальная Система Учета склада. Она не только автоматизирует хранение материально производственных остатков на складе, но и помогает в создании грамотно и своевременно оформленного документооборота. Доступно и понятно оформленная, она обладает приятным дизайном и огромным спектром опций для работы со складом.

Для работы в ней, вам не нужно будет дополнительно обучаться, даже если у вас нет соответствующего опыта. Главное меню интерфейса основывается на трех разделах: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". В каждом из них, ведется работа по учету производственных средств и сопутствующей отчетности. Но основные действия по отслеживанию получения, движения и расхода материально производственных запасов компании ведется непосредственно в разделе "Модули", так как он состоит из таблиц, в которые удобно располагать данные и классифицировать по своему удобству. Основу для проверки предприятия как внутренним, так и внешним аудитом, составляет наличие и правильность заполнения первичной документации.

Первичные документы по учету материально производственных запасов

Как известно, основополагающее действие для правильного ведения первичной документации, является скрупулезное фиксирование деталей при поступлении продукции на место хранения материально производственных средств, а также своевременность их заполнения. Все эти задачи вполне решаемы при использовании программы. Для регистрации принимаемых товаров, достаточно заносить в ячейки таблицы характеристики каждого наименования, помогающих для его определения и дальнейшего учета в базе. Данные, вносимые в таблицы, не ограничиваются никаким способом, ни количественным, ни системой исчисления.

Поэтому вы можете указать все, что посчитаете важным для конкретной позиции: дату приема, количество, состав, размеры и так далее. Все это в дальнейшем пригодится для правильного хранения тех или иных товаров, и в их контроле. Помимо перечисленных аспектов, можно указать информацию о поставщике или контрагенте, поставившем производственные запасы. Не пропуская этот шаг, через небольшое количество времени вы сможете сформировать единую базу своих партнеров, которую также можно использовать, для повышения эффективности производства.

Чаще всего, первичные образцы отчетности(накладные, акты приема, приходные ордера, счета-фактуры) хранятся в бухгалтерии и на складе в бумажном варианте. Мы же предлагаем сохранить их в системе, предварительно отсканировав, во избежание порчи или утери. Вы можете подкрепить их к отдельной группе товаров, сгруппированных по поставщикам. В разделе "Справочники", обычно бухгалтера заносят реквизиты компании, ее основные показатели и критерии учета склада. Универсальная Система настолько продумана, что позволяет даже автоматически создавать документацию первичного образца, используя сведения о компаниях, участвующих в сделке, и подставляя ее в нужное поле.

Первичные документы по учету материальных запасов

Таким образом, участие персонала в создании первичных документов максимально сокращается, что исключает вероятность ошибок и сокращается расход рабочего времени. Первичные документы по учету материальных запасов - это важная составляющая общего документооборота предприятия, поэтому их автоматическое ведение является залогом успеха учетной деятельности. Стоит отметить, что любой образец, созданный в программе, может быть выслан по почте вашему партнеру, коллеге или руководству, прямо во время ее использования. К первичным документам по учету материально производственных запасов можно отнести и инвентаризационную опись, которая заполняется комиссией при ежемесячном аудите.

Нужно отметить, что благодаря простой интеграции нашего компьютерного софта с такими устройствами как сканер штрих-кодов и терминал для сбора данных, этот процесс будет для вас мобильным и доступным. Они позволят автоматически подсчитать хранимые на складе товары, просто считывая их штрих-код. Заполнение такого документа как инвентаризационная опись в универсальной программе проходит практически автоматически, так как от вас требуется лишь личное присутствие и считывание кодов у имеющихся позиций, а планируемое, согласно учету данных, число система подставит в нужное поле самостоятельно. Такое создание и ведение документооборота ?

мечта любого материально ответственного лица. В итоге, очевидно, что наша программная установка замечательно справляется с задачами учета материально производственных запасов и документов, и не только с ними. Ее возможности не имеют ограничений, так как конфигурация программы достаточно гибкая и может меняться, по заказу клиентов. Если вы устали от тягостного ежедневного заполнения бумаг и документов, если не успеваете охватить своим контролем все этапы производства, тогда наша Система учета для вас. Мы готовы проконсультировать вас по всем возникающим вопросам по способам связи, предложенным на страницах сайта УСУ.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)