По мнению 815 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация услуг перевода

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Оптимизация услуг перевода

Оптимизация услуг перевода даст переводческому бюро возможность сэкономить расходы и направить деньги на более важные мероприятия. Любой заказ сопровождается со стороны заказчика определенными требованиями. Принимая текст в работу, поставщик услуг согласовывает такие параметры, как время выполнения и размер оплаты. При этом существует четкая зависимость между объемом текста, его сложностью и временем, необходимым на его выполнение.

Чем больше и сложнее материал, тем больше времени необходимо на исполнение перевода. Перед руководителем постоянно стоит проблема оптимизации, то есть распределения имеющихся ресурсов между существующими и потенциальными заказами наиболее выгодным образом. Для увеличения прибыли нужно, чтобы объемы работ были больше, но количество исполнителей ограничено. Можно привлекать людей сверхурочно, но при этом им потребуется больше платить и прибыль может оказаться меньше.

Принятие грамотного решения возможно на основе полных и актуальных данных о количестве заданий, выполненных каждым работником, скорости исполнения, его зарплате и полученной оплате по каждой заявки. Используя эту информацию, менеджер или владелец может провести оптимизацию услуг перевода. Рассмотрим ситуацию, когда в небольшом переводческом агентстве работает три переводчика. При этом сотрудник X знает английский и французский, Y — английский и немецкий, Z – только английский, но и разговорный и юридический и технический языки.

Все три переводчика загружены. Но X и Y предположительно закончат имеющиеся у них переводы в течение ближайших двух дней, а Z будет занят еще в течение недели на сопровождении клиентов по городу. В компанию обратились 2 новых заказчика. Одному нужен письменный перевод юридических документов на английский язык, другому — сопровождение на немецком языке во время деловых переговоров.

Кроме того, через два дня в агентство поступит объемная техническая документации на английском языке от постоянного клиента в рамках ранее заключенного договора. Менеджеру необходимо решить, как провести оптимизацию имеющихся у него ресурсов для предоставления требуемых услуг. Если в данной организации используются стандартные офисные программы, то информация о том, кто из переводчиков какие компетенции имеет и какими задачами занят, находится в разных местах, в различных таблицах, иногда даже на разных компьютерах. Поэтому, прежде, чем начать оптимизацию функций исполнителей, менеджеру потребуется свести все данные вместе, приложив массу усилий.

И собственно оптимизация, то есть, в данном случае, распределение заданий, займет много времени, так как каждый вариант нужно будет просчитывать «вручную». Если же в организации имеется специализированная программа, адаптированная именно для услуг перевода, оптимизация ресурсов многократно облегчается. Во-первых, все данные уже консолидированы в одном месте. Во-вторых, различные варианты могут быть просчитаны автоматически. В рассматриваемом примере можно переложить на X задачи Z по сопровождению клиентов (нужен только разговорный английский), в самого Z перевести сначала на договоры, а затем техническую документацию.

Программой могут пользоваться:

Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация

Видео программы для оптимизации услуг перевода

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы оптимизации услуг перевода

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Создается общая база, куда внесены все нужные контакты и другие важные параметры. Все сотрудники владеют актуальной информацией, необходимо для выполнения своих функций. Снижается время на непродуктивные действия по поиску и передаче нужных документов. Повышается эффективность выполнения функционала каждым человеком;
Задачи учитываются автоматически. При приеме заказов оператору достаточно проставить соответствующую отметку и сохранить данные. Осуществляется оптимизация деятельности по распределению заданий;
Чтобы возникло единое информационное пространство, программой должно быть обеспечено каждое рабочее место. В этом случае происходит оптимизация работы по обмену материалами между сотрудниками и повышается скорость выполнения заказов;
Количество клиентов, которых можно зарегистрировать, не ограничено. Ведение статистики данных и сохранение всех нужных сведений (контактных лиц, адресов, наименований партнеров) входит в базовый функционал системы. Сохраняются сведения за продолжительное время. Можно видеть, кто из переводчиков для какого клиента работал и формировать постоянных исполнителей, находящихся «в теме» для каждого ценного заказчика.
Имеется функция быстрого поиска нужного клиента и фильтрации данных по различным критериям. При предъявлении претензий или повторном обращении сотрудник организации всегда будет владеть актуальной информацией и сможет максимально эффективно провести переговоры;
Обеспечение учета заказов по различным видам перевода (например, устный и письменный). Имеется функционал для выбора заявки по различным критериям: заказчик, исполнитель, номер. Руководитель легко получает информацию для принятия управленческих решений и оптимизации отношений с заказчиком. Например, сколько дохода принес компании конкретный заказчик, какие услуги он чаще всего заказывает и что его может заинтересовать;
Функция учета по разным способам оплаты: по количеству знаков или слов, по времени исполнения (за день, за час). Учет дополнительных параметров заказа. Например, заполнение апостиля. Часто компании ограничивают предоставление некоторых услуг из-за сложностей с их учетом. С программой от УСУ учет оплаты заданий разных видов и разной степени сложности не будет являться препятствием для предоставления любых услуг.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оптимизации услуг перевода

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.