1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Материальный учет
  6.  ›› 
  7. Учет материальных запасов
  8.  ›› 
  9. Учет поступления материальных запасов
  10.  ›› 
  11. Учет поступления и выбытия материальных запасов
По мнению 616 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет поступления и выбытия материальных запасов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет поступления и выбытия материальных запасов

Учет поступления и выбытия материальных запасов

Учет поступления и выбытия материальных запасов обязателен к осуществлению на каждом предприятии, где имеются в обороте любые материалы, сырье и другие сопутствующие товары, так как именно этот способ учета позволяет отследить основные затраты деятельности организации. Поступление и выбытие материальных средств, являются основными этапами, способствующими созданию контроля, позволяющими просмотреть, какой расход МПЗ произошел за определенный период учета, и какое количество готовых единиц было произведено, если речь идет о производственном предприятии. Осуществить подобный учет можно несколькими способами, знакомыми каждому. В первую очередь, это конечно же ручной способ учета, состоящий в заполнении складских документов в бумажной форме.

Графы журналов, карточек и книг складского учета как раз учитывают, в основном, операции по прибытию и выбытию материальных запасов, а также отображают их движение и расходы по департаментам, внутри учреждения. Ручное ведение контроля склада хоть и эффективно в какой-то степени, но уже устарело морально, и на смену ему давно пришла отличная альтернатива в виде внедрения в системы управления складированием специальных автоматизированных программ, которые нужны для полной компьютеризации складских процессов. В отличие от бумажной формы ведения учета, здесь персонал не будет ограничен в объеме и параметрах вносимой информации, а также, снижается до минимума вероятность совершения ошибок в записях номенклатуры, риски порчи и утери документов, что повсеместно происходит при совершении этих процессов человеком. В целом, автоматизированный подход к контролю складских потоков является не только новым, но и наиболее эффективным решением для поставленных задач по отслеживанию запасов на этапах поступления и выбытия.

Наилучшим способом организовать учет поступления и расхода материальных запасов будет внедрение в управление предприятием уникального программного обеспечения, от имеющих колоссальный опыт в сфере складирования разработчиков компании УСУ, ? Универсальной Системы Учета. Это умное, автоматическое приложение обладает широким набором инструментов для эффективного отслеживания каждого этапа производственной и торговой деятельности организации, а также способно обеспечить учет над финансами и кадрами. От других альтернативных версий систем для автоматизации его отличает скорость и простота установки, а еще легко осваиваемое рабочее пространство, которое таким делает интуитивно понятно оформленный интерфейс. Рабочая область интерфейса легко настраивается для удобства каждого пользователя, а также современный дизайн представлен в нескольких шаблонах на выбор. Ни одному вашему сотруднику, вне зависимости от его навыков, стажа и знаний, не придется проходить специальное обучение для работы с этим софтом.

Учет поступления и расхода материальных запасов

Любому человеку под силу освоить его самостоятельно. Значительно упрощает ведение складского контроля по материальным средствам замена участия человека в большинстве процессов склада на современные технологии. К примеру, если организация может себе позволить приобрести, дополнительно к покупке компьютерного софта, такие устройства, как сканер штриховых кодов или более функциональную его версию в виде терминала для сбора и накопления данных, а также принтер термонаклеек, то такие операции склада, как прием поступающих товаров, их движение, определение в базе, списание и выбытие, и даже документальное оформление, будут проводиться программной установкой практически самостоятельно. Учет поступления и выбытия материальных запасов осуществляется в трех разделах главного меню системы: "Модулях", "Справочниках" и "Отчетах".

Основные операции по поступлению и расходу, а также движению материальных средств фиксируются в уникальных номенклатурных записях, создающихся на основании бланков документации, высланных поставщиком при отправке товарных позиций. Как уже сказано выше, большинство этих процессов совершается при помощи сканера или ТСД, помогающих быстро идентифицировать продукт в базе и начать проведение движения. Помимо зарегистрированных перемещений товара внутри предприятия, в записях хранится характеристика на каждое наименование, включающая в себя детали: о дате поступления на склад, количестве, категории, марке, наличии комплектующих, стоимости при закупе, информации о поставщике, сроке хранения, необходимой минимальной норме запаса (которую можно заранее просчитать в разделе "Отчеты"), а еще, кроме текстовой и числовой информации можно прикрепить к заметкам фотографию данной позиции, сделанную на веб камеру и отсканированные предварительно документы, участвовавшие в документообороте. Любая из этих подробностей обязательно пригодится в дальнейшем учете материалов, так как именно их знание обеспечит правильное хранение и быстрое определение в базе.

Обязательные параметры хранения, такие как норма запаса и сроки годности, при занесении их в раздел "Справочники", будут контролироваться системой самостоятельно. Прием товара на входящем контроле и формирование электронных записей можно осуществлять не только автоматически при помощи сканирования штриховых кодов, но и вручную, если подобных устройств нет. Но работа с технологией штрих-кодирования гораздо упрощает процессы, ведь штрих-код несет в себе уникальную информацию, выступая в роли своеобразного паспорта для товарной единицы. Процедура выбытия по сути тоже оформляется при помощи сканера или терминала, определив его наименование в базе, а дальше сотрудник выбирает совершаемое действие: это может быть списание складской позиции по какой-либо причине, которая обязательно будет указана в заметках; отпуск материальных средств на сторону; реализация готовых изделий или продажа товара в точке розничной торговле, с сопутствующим созданием и печатью соответствующих торговых чеков. Исходя из материалов данной статьи, можно с уверенностью сказать, что учет поступления и расхода материальных запасов организации может быть максимально упрощен при помощи автоматизации деятельности мест хранения, за счет применения Универсальной Системы от УСУ. С функциональными возможностями данной программы, а также с отзывами наших клиентов можно ознакомиться на официальной страничке УСУ в интернете. Там вы сможете найти и полезные для работы статьи, и информационные видео, и презентации по использованию софта при поступлении и выбытии товаров, и даже бесплатную тестовую версию программной установки.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета поступления и выбытия материальных запасов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление материальными запасами при их поступлении и выбытии могут осуществляться сотрудниками на разных языках мира, благодаря широким возможностям языкового пакета интерфейса;
  • Запасы склада могут учитываться в стоимостном выражении, что гораздо упрощает учет расходов;
  • Финансовые расходы компании всегда можно проконтролировать в разделе "Отчеты", так как системная база отображает все совершенные за учетный период денежные операции;
  • Разные единицы измерения могут быть применены в контроле продукции промышленного предприятия;
  • Работать над учетом поступления товаров могут сразу несколько сотрудников, благодаря поддержке многопользовательского режима и защиты записей от одновременной корректировки пользователями;
  • Документация склада, отражающая каждое движение материальных средств, создается в разделе "Справочники" автоматически;
  • Чтобы запустить автоматизированное формирование документооборота, вы можете использовать шаблоны бланков актов, накладных, договоров и различных квитанций. Они могут быть как регламентированы законодательством, так и созданы специально для конкретной деятельности;
  • Пользователь системной установки может подобрать один из 50 скинов дизайна интерфейса, предложенных разработчиками;
  • Поступление продукции на место хранения обязательно контролируется входящим контролем, при котором проводится осмотр на предмет брака. Дефектные изделия могут находиться на обособленном учете до смены партии поставщиком и их выбытия со склада;
  • Перманентный сбор информации о поставщиках в записях номенклатуры автоматически формирует их единую электронную базу;
  • Любой образец документа, сохраненный в архиве софта, может быть отправлен по почте вашим партнерам и коллегам;
  • Свободная синхронизация приложения с сайтом продаж вашей компании, поможет машинально проводить операцию выбытия или расхода продукта со склада, при его покупке клиентами;
  • Статистика, основанная на популярности спроса тех или иных товарных позиций покупателями, создается в разделе "Отчеты" и позволяет пересмотреть ассортимент, оставив наиболее ходовые наименования и сократив расходы на неликвидные позиции;
  • Быстро и удобно идентифицировать конкретный предмет в базе можно по его названию, артикулу или штрих-коду;
  • При оформлении поступления и выбытия продукции, все сопроводительные образцы документов первичного характера, можно отсканировать, сохранив в записях, и отправить в бухгалтерию на обработку, ведь у сотрудников будет непрерывный доступ к архиву документации.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета поступления и выбытия материальных запасов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку