Учет склада магазина

Учет склада магазина

Учет склада магазина - это один из наиважнейших процессов в торговой деятельности этой организации, так как без его существования товары будут содержаться на складах бесконтрольно, что в итоге приведет к потере прибыли, хищениям и снижению общей эффективности продаж. Правильно организованный учет на складе магазина должен отвечать некоторым стандартным требованиям: товарные позиции должны быть правильно оприходованы; за ними должен вестись тщательный контроль с момента прибытия до момента реализации покупателям; на складе должны быть созданы условия для правильного хранения товаров; на регулярной основе должна проводиться внутренняя инвентаризация, призванная выявить и ликвидировать причины возможных недостач, излишков и просроченной продукции; своевременно и грамотно должен вестись документооборот, отражающий все движения товарных единиц внутри компании; каждая операция по продаже наименований должна быть правильно оформлена, с учетом всех необходимых квитанций и фискальных чеков. Несмотря на то, что современные технологии уже давно вывели на рынок специализированные программы для автоматизации учета, на малых и начинающих предприятиях повсеместно все еще используется способ ведения учета посредством заполнения вручную складских журналов и тетрадок. Чаще всего заполнение бумажной документации не несет должных результатов и чревато регулярным совершением ошибок в записях и подсчетах, в связи с чем конечный результат будет недостоверным.

Данный подход к учету - это прошлый век, технологии давно шагнули вперед и предложили оптимальное решение поставленных ручным управлением склада проблем: замена участия персонала в совершении каждодневных складских задач на применение специальной техники и самих программ, которые обеспечат систематизацию и компьютеризацию деятельности компании. Приобрести и установить подобную программную установку не составляет труда; гораздо важнее определиться с ее выбором и правильно подобрать конфигурацию, подходящую вашему сегменту бизнеса и его специфике. Одной из самых популярных и удобных программ для учета склада магазина является Универсальная Система Учета от УСУ. Это уникальное приложение предоставляет полный контроль над всеми сферами деятельности компании: склад, финансы, персонал, налоги и техническое обслуживание.

Над каждым этим аспектом вы сможете осуществлять контроль в режиме реального времени, ведь даже находясь вне рабочего места, вы сможете подключиться к Универсальной Системе и ее базе через любое мобильное устройство, подключенное к интернету. Чаще всего наши пользователи отмечают одно из главных достоинств программного обеспечения ? его простоту и доступность, которые способствуют быстрому началу работы. Для того, чтобы начать осуществление учета в системной установке не потребуется проходить специальное обучение или искать подходящие кадры ? интерфейс можно легко освоить самостоятельно. Программа действительно является универсальной, ведь она способна обеспечить учет по любой категории продукции и товаров, в том числе и по сырью, комплектующим, деталям и полуфабрикатам. Именно поэтому она может быть использована в управлении абсолютно любой организацией.

Программа для учета склада магазина

Собственникам сетевого бизнеса в торговле обязательно пригодится опция многопользовательского режима, который подразумевает, что все ваши сотрудники, даже находясь в разных департаментах и филиалах, смогут работать, слаженно обмениваясь данными, если они подключены к локальной сети или интернету. Здесь же, стоит упомянуть о том, что автоматизация торговой деятельности посредством нашего приложения позволит вам осуществлять централизованный контроль за всеми торговыми точками и вести учет по каждой кассе. Также автоматизация предполагает использование различных современных устройств для работы с продукцией на складе: сканера штриховых кодов, терминала для сбора и обработки данных, принтера чеков и этикеток, и других приборов, которые помогут оперативно провести различные операции. Каким образом влияет автоматизация на учет склада магазина?

В первую очередь, это грамотный входящий контроль, при котором не только идет проверка товарных запасов на наличие брака, но и сопутствующей им документации. На ее основании, для каждого наименования в номенклатуре компании будет открыта специальная учетная запись, которая необходима для хранения характеристики товара и сведений о его перемещениях. Для детального учета можно указать дату поступления продукции на склад, ее количество, марку, категорию, данные поставщика, краткое описание, цвет, состав, срок хранения и минимальную норму запаса, которую необходимо вычислить предварительно в разделе "Отчеты" и соблюдать, чтобы торговая деятельность была бесперебойной. В дополнение к этим характеристикам, для снижения риска возникновения путаницы, можно сделать фото предмета на веб камеру и сохранить его в записи.

Благодаря возможности использования технологии штрихкодирования, оперативно осуществить прием каждой позиции, перемещение, идентификацию в базе, а также саму продажу вам поможет сканер или ТСД. Отличной новостью для тех, кто не любит возиться с бумажной волокитой, будет то, что универсальная программа поддерживает автоматическое создание и формирование различных бланков документации: от банальных первичных актов и накладных, вплоть до разных квитанций и договоров. Программисты УСУ по договоренности с заказчиком могут обеспечить выведение логотипа компании не только на панели задач и главном экране интерфейса, но и на всей сопутствующей деятельности документации. Одним из самых важных условий эффективного учета, как известно, является инвентаризация. С использованием уникальной системы на складе вы забудете о том, насколько это трудоемкий процесс. Осуществить его можно очень легко и просто, сканируя штрих-коды имеющихся складских остатков и эти данные автоматически попадают в базу, где можно оперативно сверить актуальное на складе количество с тем, что планировалось по подсчетам в базе. С внедрением Универсальной Системы, вам будет просто и легко управлять складскими потоками, ведь эта замечательная программа для учета склада магазина не ограничена в своих возможностях. У вас есть уникальный шанс попробовать использование приложения в рамках своего магазина совершенно бесплатно: просто скачайте с официального сайта УСУ демо версию по безопасной ссылке.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)