Учет спирта в процедурных кабинетах

Учет спирта в процедурных кабинетах

Применение спиртовых антисептических средств в медицинских учреждениях является важным, универсальным элементом, но и требуется вести строгий учет спирта в процедурных кабинетах. В момент обработки ран, обеззараживания поверхностей спирт становится незаменимым расходным материалом, но согласно правовым нормам его расход и списание должны быть согласно всем нормативам, важно вносить данные в специальный журнал. Но стоит понимать, что эта задача предполагает большое количество операций, вести количественный, предметный учет достаточно проблематично, зачастую сотрудникам в процедурном кабинете просто не хватает времени делать расчеты, корректно вносить информацию, что отражается в ошибках при подведении итогов и подготовке отчетности. И чтобы данный вопрос учета, хранения и дозировки больше не вызывал затруднений, сейчас создано множество программных платформ, алгоритмы которых настраиваются под специфику и требования организации.

Автоматизированный контроль над спиртом происходит согласно заявленным лимитам потребления, эти показатели могут зависеть от направления и загруженности медицинской организации, где находится процедурный кабинет. Мы предлагаем Вашему вниманию нашу разработку в автоматизации различных сфер деятельности - «Универсальную Систему Учета», которая поможет организовать управление требуемого отдела и операций, не приостанавливая привычную работу организации. Софт легко интегрируется с цифровым оборудованием, прост в эксплуатации и понимании функциональных возможностей. Программа УСУ может работать по уже настроенным формулам, где указаны нормативы потребления спирта, либо в автоматическом режиме произвести калькуляцию средних значений, с учетом расходов в каждой операции.

Обладая информацией по затратам каждого расходного материала, в приложении можно сформировать график и план на предстоящий месяц или год. Также хотелось бы отметить, что платформа работает как для управления, так и для контроля над деятельностью кабинета для процедур, применения спиртосодержащих продуктов. Программная платформа USU устанавливается на компьютеры, которые уже имеются в учреждении специалистами нашей компании, при этом данный процесс может проходить не только на самом объекте, но удаленно, при подключении через интернет, поэтому местоположение процедурного помещения не играет роли. Предварительные консультации и согласование технического задания также могут проходить дистанционно, что позволяет нам автоматизировать компании, находящиеся в других странах, по средствам создания международной версии.

К преимуществам нашей разработки по учету спирта также следует отнести продуманный до мельчайших деталей интерфейс и простоту навигации, что позволяет начать активную эксплуатацию в ежедневной деятельности даже тем пользователям, которые раньше не имели опыта с подобными программами. Но, в самом начале, после установки конфигурации мы проведем небольшой обучающий курс, расскажем о структуре меню и скрытых возможностях, которые существенно облегчат рутинные операции, не только при учете расходных материалов, но и организации необходимого документооборота. Пользователи при заполнении различных форм будут использовать различные подсказки и формы готовых фраз, которые выпадают в виде списка, остается только выбрать подходящую под ситуацию версию, что значительно экономит время создания документов. Софт в автоматическом режиме способен списывать с баланса расходуемый спирт и другие запасы, при первой же необходимости руководителю не составит труда вывести отчет за определенный период, где отражено реальное количество по остаткам, данные по необходимому наименованию.

Такая отчетность по движению материальных ресурсов помогает выявить несоответствие и текущее положение дел, вовремя реагируя на возникающие проблемы. Программная платформа для учета спирта в процедурных кабинетах УСУ легко интегрируется с различным оборудованием, чтобы в дальнейшем проще находить информацию по складу и запасам, производить процедуры, проводить инвентаризацию. Среди аппаратуры, к которой можно подключить приложение может быть и терминал сбора данных, принтер для этикеток, сканер штрих-кода и другие. Сотрудники оценят не только скорость учета, но и возможность уделять больше времени более значимым задачам.

За считанные секунды на экран выводится информация по остаткам спирта, вакцин, лекарственных препаратов, других средств дезинфекции. В момент осуществления процедуры, связанной с расходом медицинских препаратов программа в автоматическом режиме произведет списание. В системе производится разделение прав видимости данных для специалистов разного уровня и должности, вход в рабочее пространство возможен только после ввода логина и пароля. Учетная запись пользователя обладает отдельным информационным пространством, индивидуальными электронными формами для осуществления должностных обязанностей, фиксации выполненных действий, ввода показаний, оформления отчетов.

Доступ к рабочему пространству защищен от постороннего доступа, при длительном отсутствии активности происходит автоматическая блокировка. Софт обеспечит стабильный поток первичных сведений, что дает возможность детально и точно описывать происходящие в процедурном кабинете операции, а для руководства это станет удобным решением для обнаружения отклонений от имеющихся планов. Но и это далеко не полный спектр преимуществ нашей программной конфигурации УСУ. Заполнение журнала учета по спирту - лишь небольшая толика того, что умеет система. Организация полного, надежного контроля работы сотрудников процедурного кабинета, регистрация часов работы, формирование и хранение разнообразной документации, создание отчетов теперь станет отнимать минимум времени, программные алгоритмы гарантируют точность. Используя функционал приложения, руководству станет проще формировать бюджет и отслеживать его выполнение, тем самым облегчая ведение налоговой, бухгалтерской отчетности. Предлагаем не ограничиваться автоматизацией процедурного кабинета и учета спирта, а ознакомиться с другими возможностями нашей разработки, изучив видео обзор и презентацию. Также у нас имеется демонстрационная версия для предварительного ознакомления с программой, ее можно скачать по ссылке, расположенной на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)