Учет технических организаций

Учет технических организаций

Учет технических организаций представляет собой, в первую очередь, контроль над деятельностью компаний, предоставляющих услуги технического обслуживания. Подобные организации чаще всего оказывают услуги аутсорсинга, и ведут учет технических средств, учет их эксплуатации, а также планирование обслуживания их оборудования. Вести учет любой деятельности можно всегда двумя способами: автоматизированным и вручную. Когда речь идет об учете организаций с технической спецификацией, намного эффективнее использовать именно автоматизированный подход, так как он как нельзя лучше подходит для хранения и обработки множества числовых данных, их подсчета и анализа.

Плюс ко всему, помимо способности оперативно обрабатывать информацию, автоматизация предоставляет точный и прозрачный учет и работу без сбоев и ошибок, чего нельзя сказать о ведении учетной документации вручную. Автоматизация деятельности превосходит ручной режим управления тем, что оптимизирует, систематизирует и компьютеризует рабочие процессы, минимизируя участие в них человеческого фактора, заменяя его на эксплуатацию современного оборудования. С учетом однозначного превосходства автоматизированного способа управления, достичь его можно легко, просто внедрив в свой бизнес одну из многочисленных программных установок. Вы совершите оптимальный выбор, остановившись на Универсальной Системе Учета, от предоставляющей уникальные методы автоматизации компании УСУ.

Это уникальное приложение способствует не только организации учета эксплуатации технических средств и их обслуживания, но и обеспечивает контроль над финансовой, кадровой и складской сферой деятельности компании.В целом, можно сказать, что установив этот софт, вы получаете полный контроль над всеми совершающимися в организации операциями в режиме реального времени, с возможностью осуществлять его удаленно, если у вас есть под рукой любое мобильное устройство и подключенный к нему интернет. Данная программная установка осуществляет все поставленные учетом технических организаций задач, благодаря возможности создавать склады для временного хранения, куда можно внести все оборудование обслуживающейся компании. То есть это позволяет вести по нему учет, но в то же время, оно находится на балансе у сторонней фирмы. Здесь же пригодится поддержка многопользовательского режима использования системы, который необходим для того, чтобы в ее рабочем пространстве одновременно работало неограниченное количество сотрудников, наделенных разными правами и логинами для входа и работы в приложении. Таким образом, обе компании смогут вносить важные сведения об эксплуатации технических средств и иметь доступ к их просмотру. Компьютерное обеспечение от УСУ позволяет вести учет по любым совершающимся процессам, услугам и товарам, поэтому подходит абсолютному большинству организаций. Более того, его конфигурация может меняться и дорабатываться разработчиками, поэтому в случае, если вы не обнаружите нужных для вашего сегмента бизнеса функций, специалисты УСУ с легкостью создадут для вам новый функционал.

Организация учета эксплуатации технических средств

Не менее важной особенностью, отличающей Универсальную Систему от ее аналогов, является способность персонала быстро освоить ее интерфейс, так как он максимально просто и интуитивно доступно оформлен. Поэтому для начала работы в уникальном софте вам не придется заботиться о поиске квалифицированных и опытных в этом деле кадров, с использованием программы разберется даже ребенок. О простоте устройства интерфейса говорит также конфигурация главного меню, которое составлено всего из трех разделов: "Модули", "Отчеты" и "Справочники". Основные функции по созданию и ведению учета технических организаций осуществляются в разделе "Модули", представляющим собой специальные учетные таблицы, параметры которых настраиваются согласно специфике деятельности организации.

В нем же создаются новые записи в номенклатуре, которые в данном контексте могут использоваться для учета эксплуатации технических средств, или для контроля хранения и использования комплектующих для ремонта, или для регистрации заявок принятых организацией по оказанию услуг технического обслуживания. Каждая подобная запись, вне зависимости от предмета ее сути, содержит основную характеристику всех связанных с ней процессов. Для эксплуатации оборудования могут быть зафиксированы даты его заимствования, Ф.И.О. использовавшего и вернувшего его сотрудника, какие-либо пометки о его состоянии и другие факты.

Для учета технических устройств понадобится гораздо больше деталей: дата приема, количество, категория, марка, специфика, сведения о поставщике и тому подобное. Организация учета эксплуатации технических средств осуществляется путем регистрации всех сопутствующих данных в записях. Благодаря соединению по локальной сети или интернету всех участвующих в учете сотрудников, каждый из них сможет обмениваться данными и просматривать изменения в записях в режиме текущего времени, что особенно удобно при работе с техническими заявками. Мастера, занимающиеся выполнением заявок, могут корректировать статус их исполнения, по мере происходящих изменений, выделяя их разными цветами. Таким образом, и руководители смогут наглядно оценивать объем выполненных задач, и обслуживаемая организация сможет видеть, насколько сдвинулись дела. Важной деталью в многопользовательском режиме является контроль программы над одновременным вмешательством в корректировку одной и той же записи, и она защищает данные от подобных действий. Система имеет колоссальное количество возможностей для оказания услуг и их учета техническими организациями, вы сможете контролировать каждый этап деятельности вашего бизнеса и персонала. Приятными бонусами помимо всех перечисленных достоинств уникального приложения от УСУ является приятная ценовая политика, высокая скорость начала работы, доступность, отсутствие абонентских платежей, а также два бонусных часа технической поддержки в подарок каждому новому пользователю.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)