1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация проходной
По мнению 721 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация проходной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация проходной

Автоматизация проходной

Автоматизация проходной необходима любым учреждениям, которые обладают пропускными пунктами, отслеживающими передвижения сотрудников данного заведения, а также визитеров, которые получают временный доступ на территорию данного объекта. Автоматизация проходной еще не столь распространена, так как многие фирмы до сих пор предпочитают пользоваться ведением специального учетного журнала вручную, предполагая, что услуги автоматизации стоят достаточно дорого. На самом же деле, ручное отслеживание проходной крайне неэффективно, ввиду чрезмерного влияния человеческого фактора на этот процесс. Ведь ведение журнала осуществляется персоналом, чья работа и ее эффективность напрямую зависят от нагрузки и внешних обстоятельств.

Из-за невнимательности и отсутствия системности сотрудниками могут быть допущены ошибки в записях, а также они могут быть просто пропущены по невнимательности. Именно поэтому, для ведения проходной крайне необходим автоматизированный подход, который будет способен минимизировать влияние человеческого фактора, заменив его на искусственный разум программного обеспечения и специальное оборудование. Благодаря обширному развитию производства ПО для автоматизации, которое оно получило в последнее время, производители предлагают огромный выбор программ, в том числе и для автоматизации проходной, что делает эту услугу доступной для каждого собственника. Автоматизированная проходная позволяет эффективно вести учет по всем посетителям, сохраняя данные по каждому визиту на долгий срок.

С ней вы сможете отслеживать динамику посещаемости персонала, статистику посещения визитеров, соблюдение сотрудниками рабочего графика и т.п. Основными инструментами, использующимися в работе автоматизированной проходной, является технология штрихкодирования и такие приборы, сопряженные с программой, как сканер штриховых кодов, принтер и веб камера. Возможности, которые предоставляет автоматизация проходной, позволяют наладить учет множества аспектов охраняемой компании или бизнес-центра, делая контроль ее деятельности проще и комфортнее. Мы рады предложить вам готовое решение для автоматизации проходной в виде «Универсальной Системы Учета», которая была разработана компанией УСУ с учетом новейших методик в этой области.

Уникальные характеристики этой программы позволят вам осуществить множество функций и наладить внутренний учет по посещаемости предприятия как сотрудниками, так и посторонними людьми. А теперь немного о самом приложении: оно является абсолютно универсальным для любого предприятия, так как обладает более 20 видами предварительно продуманных, разработанных для каждого сегмента бизнеса конфигураций функционала. Широкий набор доступных автоматических функций позволяет контролировать не только проходную, но и такие аспекты, как финансовые потоки, систему складского учета, кадры, начисление заработных плат, и тому подобное. Работать в ней сможет каждый сотрудник, несмотря на его начальную квалификацию, знания и департамент. Простое устройство интерфейса позволяет освоить его в считанные часы, без предварительного обучения, чему способствует наличие всплывающих подсказок. Также, при необходимости, вы можете воспользоваться бесплатными обучающими видео, которые выложены на интернет сайте компании УСУ. Возможность персонализации настроек интерфейса делает его комфортным для использования.

Программа автоматизации проходной

Отдельно стоит упомянуть такие опции программы, как многопользовательский режим, благодаря которому в ее модулях может работать неограниченное количество пользователей, выполняющих разную работу. Условием для осуществления такого подхода является наличие подключения к интернету или к общей локальной сети, а также желательно применить разграничение рабочего пространства путем создания персональных аккаунтов для каждого работника. Создав личный аккаунт, вы не только сможете просматривать выполненные человеком действия, но и регулировать его доступ к различным категориям информации в меню. Таким образом, вы сможете защитить конфиденциальную информацию фирмы от лишних глаз.

Программа автоматизации проходной легко сопрягается с различными современными устройствами, которые способны оптимизировать рабочее место каждого сотрудника. Это могут быть веб камеры, сканер, турникет и камеры видеонаблюдения. Это делает работу контролирующего персонала более эффективной и быстрой, а также придает точность контролю. Немаловажным является возможность использования во внутренней коммуникации между пользователями программы таких ресурсов, как СМС, электронная почта, АТС, WhatsАpp, Viber.

Используя данные инструменты, охрана сможет сообщить руководству о нарушениях или о прибытии к ним визитера. Возможности автоматизированного управления проходной достаточно велики, ведь программа способна зарегистрировать каждого посетителя путем создания специальной электронной записи. Штатные сотрудники, чье трудоустройство зарегистрировано в «Справочниках» программной установки могут проходить контроль при помощи специального бейджа, обладающего уникальным штриховым кодом. Это служит своеобразной регистрацией в Универсальной Системе по приходу, в записях которой будет отображена визитная карточка сотрудника и время прибытия.

Для регистрации посторонних визитеров в программе автоматизации проходной используется временный пропуск. Для его формирования охрана вручную вносит данные о посетителе и может прикрепить к данной записи дополнительный файл, в виде отсканированного документа, удостоверяющего личность, или фотографии, выполненной на скорую руку через веб камеру. Таким образом в программе можно будет создать отдельную папку по внештатным посетителям, отслеживая цель их прихода и динамику. Это лишь немногие инструменты, которыми можно пользоваться при автоматизации проходной в компании или даже бизнес-центре. Используя к ее управлению автоматизированный подход, вы сможете с легкостью обеспечить безопасность вашему объекту. Программное обеспечение от УСУ с конфигурацией для охраны объектов подходит для любой компании, имеющей отношение к охранной деятельности: ЧОП, службы безопасности, частные охранники, пункты пропуска и т.д. Для более детального ознакомления с приложением рекомендуем вам ознакомиться с его характеристиками на официальном сайте компании.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации проходной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Провести автоматизацию ЧОП можно удаленным способом, для которого вы должны предоставить нашим программистам доступ к вашему персональному компьютеру, у которого есть выход в интернет;
  • Автоматизация проходной позволяет с легкостью отслеживать соблюдение нормы рабочих часов персоналом и проставлять их автоматически в электронном табеле;
  • Специалисты УСУ предлагают вам продукт высокого качества, каждый параметр которого был продуман с учетом специфики управления разными сферами деятельности;
  • Во встроенном планировщике вы можете вести учет посменных графиков для представителей охранного департамента вашей компании;
  • Конфигурация УСУ для автоматизации проходной подходит как для одной компании, так и для бизнес-центра, где располагаются десятки разных фирм;
  • Автоматизация охранного агентства включает в себя учет охранных сигнализаций и автоматическое считывание их датчиков, благодаря синхронизации устройств;
  • Программу для автоматизации «Универсальная Система Учета» вы можете использовать на любом удобном для вашего персонала языке;
  • Благодаря автоматизации, в электронной базе программы может вестись учет каждого сотрудника, регулярно имеющего доступ на территорию предприятия, где будут храниться базовые сведения о его личности и должности;
  • Программа для автоматизации способна вести формирование договоров по охране объектов с различными компаниями автозаполнением;
  • Использование Универсальной Системы позволяет применять гибкие тарифные сетки для расчета стоимости услуг с разными фирмами;
  • Так как охранное агентство чаще всего работает на системе ежемесячных взносов от клиентов, вы легко сможете отслеживать в разделе «Отчеты» наличие задолженностей и переплат;
  • Сдельный расчет заработной платы для охранников может вестись программной установкой автоматически на основании отработанных часов;
  • Автоматический контроль и отслеживание показаний охранных датчиков, срабатывания которых отражаются и сохраняются в электронной базе приложения;
  • Руководитель охранного бюро сможет проводить планирование дальнейших действий по каждому объекту во встроенном планировщике;
  • Возможность регистрации каждого работника в софте при помощи бейджа позволяет отследить все его опоздания и возможные переработки, что поможет оформить перерасчет заработной платы.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию проходной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку