Для учителя учет учеников

Для учителя учет учеников

В любом учебном учреждении для учителя учет учеников стоит на первом месте, так как от правильного организованного процесса зависит успех осуществляемой деятельности. Сбор групп на занятия, разделение на группы по возрасту, уровню знаний или другим параметрам представляет собой непростые задачи, которые должны сопровождаться оформлением множества бумаг, на их основе руководство будет оценивать результативность работы учителей и общую эффективность учебного заведения. Также требуется рационально распределять нагрузку и составлять расписание уроков, принимая во внимание занятость аудиторий, график педагогов, при этом нередко возникают накладки, и пока эта таблица устоится по всем параметрам проходит много времени, что вызывает неудобства для сотрудников и учащихся. Учителям или администрации школы также важно принимать и фиксировать оплату по ученикам, с выдачей абонемента, делая записи в многочисленные бумажные журналы.

Также не стоит забывать про высокую конкуренцию в сфере оказания образовательных услуг, поэтому становится все сложнее организовать дело на достойном уровне, так чтобы все задачи выполнялись корректно, документы были в порядке, а поставленные цели достигались в установленные сроки. Достойным решением становится вариант внедрения специализированных систем автоматизации, которые помогают придерживаться целей оптимизации, беря под свое управление каждый уровень хозяйствования компании. Современным программам под силу заниматься полноценным учетом, облегчая учителю выполнение своих обязанностей, расширяя потенциал развития и увеличивая количество постоянных клиентов. Применение платформ также понравится и ученикам, ведь исключаются накладки в расписании, информирование о предстоящей оплате осуществляется вовремя, а реализация бонусных программ окажется приятным дополнением к получаемым знаниям.

Программная платформа «Универсальная Система Учета» станет незаменимым инструментом для любой образовательного заведения, школы, частного центра или студии, потому что сможет принять во внимание специфику работы, управленческие процессы и пожелания заказчика. Внедрить и настроить приложение можно в короткие сроки, так как интерфейс подстраивается под конкретные особенности внутренней структуры, не вынуждая перестраивать привычный ритм работы. В ходе разработке УСУ использовались самые современные технологии, что делает софт максимально функциональным. Ученики оценят применение последних достижений в автоматизации, что положительно отразится на доверии к центру, уровне лояльности.

Программа поможет контролировать показатели посещаемости уроков, учителя будут вносить соответствующие отметки в электронный журнал. При пропуске занятий пользователь сможет из выпадающего списка выбрать конкретный повод прогула, и если она относится к уважительным причинам, то урок автоматически переносится. Задачу разработки расписания программные алгоритмы решат намного быстрее людей, так как в учет берутся данные по помещениям, группам учеников, графикам учителей, что позволяет рационально распределять ресурсы. Функционал приложения позволяет производить автоматизацию, как с юридическими, так и с физическими лицами, вне зависимости от масштаба и наличия филиалов.

Образцы и шаблоны требуемых документов имеют стандартный вид, согласно выполняемой деятельности учебным учреждением. При необходимости пользователи смогут вносить изменения в базу, добавлять новые или убирать уже не актуальные формы, но только если у них есть на это соответствующие права доступа. Программа формирует разнообразную отчетность, как по учащимся, так и по учителям, направлениям, финансам и успеваемости. Эти и множество других отчетов можно создавать по различным критериям, периодам, выбрав удобную форму отображения на экране (таблица, график, диаграмма).

Готовые отчеты экспортируются в сторонние приложения с сохранением внутренней структуры или их можно отправить по электронной почте. Руководству также будет доступен инструмент для учета занятости педагогов, оценки их продуктивности, загруженности, в любой момент легко проверить количество учащихся по каждому сотруднику, отток и приток клиентов в контексте специалистов. Внутренняя форма коммуникаций позволит общаться сотрудникам, обмениваться данными и документами, а дирекции не выходя из кабинета, будет давать рабочие задания. Таким образом, создается единая информационная зона для эффективной деятельности образовательного центра.

Система учета поддерживает контроль финансовых потоков, что дает возможность всегда быть в курсе текущего положения дел и общий баланс в расходовании и прибыли. Оценить рентабельность по отдельным мероприятиям, направлениям можно всего в несколько кликов. Оперативной и качественной работе учителей, администраторов, дирекции и бухгалтеров способствует простой и дружественный интерфейс с гибкими фильтрами. Еще никогда для учителей учет учеников не проходил так просто и эффективно, это касается и любых других операций.

Электронная справочная база данных по сотрудникам и учащимся содержит как контактную информацию общего характера, так и сопутствующую документацию, договора по оказанию услуг, личные дела, фотографии самих людей, все для того, чтобы быстро находить требуемые сведения. Получить доступ к базам получится из любой точки мира, имея под рукой ноутбук и интернет. Система поддерживает однократный ввод информации, проверяя факт повторного введения и не допуская этого. Так повторное занятие с небольшими изменениями легко внести на основе уже имеющегося шаблона.

В программе УСУ могут работать сразу все пользователи, при этом не возникнет конфликта сохранения документов, скорость останется на прежнем высоком уровне, все это возможно благодаря многопользовательскому режиму. Для ведения документооборота в софте хранится огромный банк образцов, которые заполняются практически все в автоматическом режиме, применяя то, что имеется в наличии. Приложение контролирует нагрузку на персонал, оборудование и его состояние, материальные ценности, находящиеся на балансе компании. Автоматизация по средствам платформы USU приведет дела к ожидаемому порядку, тратя на это намного меньше времени и сил, направив высвободившиеся ресурсы на развитие бизнеса. Таким образом, клиенты останутся довольными, так как их пожелания будут учтены, актуальная информация отправляется вовремя, не возникает накладок в расписании. Такой подход к организации учебной деятельности поможет выйти на новый уровень, быть на голову выше конкурентов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)