Контроль в управлении образовательным учреждением

Контроль в управлении образовательным учреждением

Чтобы обеспечить требуемый контроль в управлении образовательным учреждением необходимо организовать множество процессов, создать условия для того, чтобы каждый сотрудник выполнял свои обязанности в полной мере, оформлять сопутствующую документацию по всем стандартам. Устаревшие методы уже не приносят должных результатов, ручной формат заполнения формуляров вынуждает копить множество журналов и папок, вести объемный архив, а поиск информации занимает много времени. Сейчас в образовательной сфере появляется все больше требований, которые сложно осуществлять силами персонала, рост объема информации приводит к возникновению ошибок, они негативно отражаются на работе учреждения. Но на помощь руководителям учебных организаций приходят современные тенденции в информационных технологиях, ведь программным алгоритмам намного проще наладить контроль в ключевых уровнях хозяйственной деятельности.

Автоматизация управления предполагает заполнение документальных форм, подготовку расписания, планирование образовательных работ, отслеживание материальной, технической базы. При выборе оптимального решения важно оценить возможность вести комплексный подход, так чтобы для контроля больше не потребовалось приобретать дополнительный софт. Помимо универсальности приложения, она должна быть доступной в понимании для пользователей любого уровня. Вопрос стоимости для учреждений в образовательной сфере также играет не малую роль, так как зачастую это достаточно ограниченный бюджет.

Мы хотели бы предложить свою разработку в качестве эффективного инструмента для учреждений в сфере образования. «Универсальная Система Учета» - платформа, созданная командой высоких профессионалов, понимающих потребности руководителей различных сфер деятельности. Приложение обладает расширенным функционалом и гибким интерфейсом, для того чтобы подстроиться под специфику компании, подобрать оптимальный набор опций, которые помогут с контролем персонала и управлением текущими операциями. Что касается освоения, то система УСУ ориентирована на сотрудников, с минимальными знаниями компьютера, меню лишено профессиональных терминов и лишних функций, которые осложняют работу с софтом.

Компания применяет гибкую ценовую политику, поэтому даже учебным учреждениям со скромным бюджетом получится подобрать необходимый комплекс функций. Таким образом, программа для образовательного центра поможет повысить качество оказываемых услуг, расширяя возможности для учащихся и педагогов. Сотрудники смогут использовать современные технологии для решения задач в новой информационной среде, в которой развиваются учебные направления последних лет. Преподаватели под управлением системы смогут продуктивно взаимодействовать с коллегами, решать поставленные руководством задания, с использованием актуальных сведений.

После внедрения конфигурации и заполнения всех справочников начинается автоматизация рабочих процедур, налаживание единого порядка и регламента по всем подразделениям. Документооборот также перейдет под управление программной конфигурации, используя внутренние образцы и шаблоны, которые соответствуют образовательным стандартам в учебных учреждениях. Контроль учетных операций теперь будет полностью исключать человеческий фактор, а значит и возникновение неточностей, ошибок. Если организация имеет филиалы по городу, стране или за ее пределами, то производится их объединение в общую информационную сеть, когда по средствам интернет соединения осуществляется обмен данными и документами.

В этом случае руководитель будет иметь доступ к управленческим сведениям, как по всем подразделениям, так и по отдельности, что упростит получение отчетности. Дистанционный доступ к базе данных возможен из любой точки мира, поэтому можно быть уверенным, что управление и контроль можно реализовать когда угодно. Софт построен таким образом, чтобы свободно и оперативно оперировать всеми данными, которые находятся в системе, и шаблонами для ведения делопроизводства. Каждый файл и отчет, в том числе и финансовый, соответствуют законодательным нормам.

Автоматизация расчетов гарантирует точность и полноценность контроля по каждому пункту, в том числе и по ученикам, учителям, доходам и расходам, материальным ресурсам и др. Использование программной конфигурации USU для контроля в управлении образовательным учреждением обеспечит должный уровень прозрачности каждой операции, действия персонала, что упростит работу руководящему звену. Программа поддерживает модуль CRM, что немаловажно для поддержания связи с клиентами и привлечения новых людей, так можно проводить маркетинговый анализ по базе контрагентов, делать рассылку по нескольким каналам связи. Педагоги в свою очередь смогут заводить новые дела на учеников, куда система автоматически прикрепит приказ о зачислении, договор по оказанию услуг и иные регламентированные бланки и формы.

Управление образовательным учреждением невозможно представить без правильно построенного кадрового учета, с регистрацией приказов, формированием штатного расписания и графика по отпускам, но когда эти задачи находятся под контролем приложения, то можно быть уверенным в точности и своевременности их решения. Наша платформа способна поддерживать высокий уровень по аналитической отчетности, отображение которой настраивается в индивидуальном порядке. Так, можно получить отчет или аналитику по расходам и доходам организации, оценить успеваемость учеников и продуктивность специалистов, провести сверку по посещаемости, вывести эту информацию можно не только в таблице, но и более наглядно в виде диаграммы, графика. Софт не ограничивается управлением учебными процессами, функционал позволяет регулировать практически все уровни хозяйствования.

Операции по продаже дополнительных услуг, учет работы склада и отдела снабжения также перейдет по алгоритмы автоматизации. Складские запасы всегда будут контролироваться системой, и если каких-то позиций станет мало, сотрудники узнают об этом по сообщению на экране. Торговля и сопутствующий функционал реализованы максимально просто, что упростит их эксплуатацию. Несмотря на расширенную структуру интерфейса, она остается простой в ежедневной работе, так как состоит из тематических модулей, которые отвечают за разные задачи, но дополняют друг друга. Убедиться во всем вышесказанном можно еще до приобретения лицензий на программную конфигурацию УСУ, для этого мы предусмотрели тестовую версию, которая распространяется бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)