Программа для станции ТО

Программа для станции ТО

Итак, программа для станции ТО - "Технического Обслуживания" или "Технического Осмотра" автотранспортных средств. Контроль за стоимостью на станции ТО — один из видов контроля, который придется применять владельцу авторемонтного бизнеса, чтобы достичь успеха. Речь идет о стоимости услуг, и этот вопрос во многом определяет эффективность работы станции ТО. Стоимость важна для клиентов, порой она является определяющим фактором, по которому та или иная станция ТО становится предпочтительной. Стоимость имеет вес и для самой станции, ведь речь идет о ее доходах.

И ценообразование, и соблюдение принятого прайс-листа нуждаются в особом контроле. Из чего состоит цена на ТО и ремонт автомобилей? Она состоит из двух типов расходов — основных и накладных. К первым относят зарплату персонала станции, налоги, стоимости запчастей и затрат норма-часов на оказание услуги.

Чем масштабней поломки или повреждения авто, тем больше времени нужно мастеру на его починку. Если говорить о ТО, то тут обычно выделяется определенное количество времени на процедуру, и цена для всех практически одинакова. Накладные расходы — оплата электричества, водоснабжения, арендной платы — эти расходы также должны окупаться, и их закладывают в стоимость услуг по ремонту и ТО. Принятые цены на те или иные услуги или ТО должны неукоснительно соблюдаться.

Если стоимость от визита к визиту меняется, называется мастером «на глазок», произвольно, то доверие клиентов такая станция вряд ли сможет завоевать. Контроль за стоимостью на станции можно осуществлять разными методами. Например, делегировать эти полномочия администратору — только он сможет рассчитывать и оглашать заказчику стоимость работ или технического осмотра. В этом случае не исключены нечестные действия со стороны администратора, который может намеренно снизить или завысить стоимость, не говоря о банальной ошибке при калькуляции.

Контроль руководитель может взять на себя, но это потребует его постоянного присутствия на станции. Да и ошибку в расчетах допустить директор тоже может. Чтобы облегчить задачу, контроль за услугами, оказываемыми станцией ТО, можно возложить на специальную компьютерную программу. Речь идет о системе автоматизации.

После ее внедрения стоимость той или иной работы, услуги будет «прозрачной» и для сотрудников станции, и для клиентов. Программа сможет не только вести внешний и внутренний контроль за стоимостью, но и будет рассчитывать стоимость и себестоимость, что крайне важно при калькуляции новой или нестандартной услуги. Работает это просто. В программу, установленную на станции, загружаются принятые и утвержденные прайс-листы на ТО, на запчасти.

Механик принимает машину, проводит осмотр и составляет наряд-заказ, в котором указывает неисправности. Программа рассчитает стоимость конкретного ТО по трудоемкости работ, благодаря имеющимся справочникам норма-часов, учтет данные из прайс-листов о стоимости нужных материалов или запчастей, если своих у клиента нет. Если стоимость устроит клиента, из программы сразу можно будет распечатать документы на оплату, договор и все, что необходимо. При этом сведения о принятом заказе, полученной оплате сразу отобразятся в системе.

Рассмотрим распространенную ситуацию, при которой механик решил выполнить работы на станции с личной выгодой, приняв оплату «в карман» без оформления наряд-заказа. Автолюбителю по большому счету без разницы, куда поступят его деньги — мастеру или в общую кассу, ему нужно лишь ТО. С программным обеспечением будет сложно провернуть такую «аферу». Система увидит расходование материалов, при интеграции с видеокамерами зафиксирует заезд машины, занятость ремонтного бокса и т.

д. А потому скрыть факт заказа не получится. Программа будет контролировать не только принятую стоимость, но и задолженности. Так бывает, что клиент оплатил ТО не в полном объеме, чаще такое происходит с корпоративными клиентами, которые оплачивают услуги по безналичному расчету.

Если платежей проходит много вручную вести контроль за каждым платежом сложно, можно что-то упустить из виду, и в конце отчетного периода бухгалтерия «не сойдется». Хорошая программа всегда покажет, что расплатился в полном объеме, а кто - задолжал. Примечательно, что контроль программа установит не только за тем, как соблюдают требования к стоимости мастера, но и за тем, как относятся к этому вопросу администраторы и менеджеры, если таковые в штате имеются. Система просто не позволит сформировать документы, в которых указана заниженная или явно завышенная стоимость.

Такие документы программой блокируются и отправляются руководству на личное рассмотрение. Лучшего контроля и не придумать. Обеспечить надежный контроль за стоимостью на станции ТО — большой шаг, но недостаточный, чтобы компания достигла высот. Контроль нужен не только в вопросах ценообразования.

Одновременно он должен распространяться на складское хозяйство и финансы, на работу персонала, на клиентскую базу. Если обеспечить синхронный контроль по всем направлениям, это даст легкое и понятное управление станцией, повышение скорости работы, снижение издержек, более рациональное расходование ресурсов и возможностей. Все это программа может. Говоря о программе контроля, стоит понимать, что речь идет не о бумажном учете с его записями «в тетрадку», и даже не о «экселевском» файлике — это ненадежные методы учета, которые к тому же никоим образом не влияют на осуществление контроля.

Мы говорим о специализированном программном обеспечении, которое разработано специально для отраслевого использования в авторемонтном деле. Надежную, функциональную, отраслевую программу для станций ТО разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» автоматизирует расчет стоимости и себестоимости, работу с документами, формирование наряд-заказов. ПО «УСУ» существенно увеличивает скорость работы станции и помогает ей экономить деньги.

При помощи системы не составить труда организовать всесторонний и многоуровневый контроль не только за стоимостью и расчетами, но и за финансами, складом, автомагазином, работой мастеров и за тем, как выстраивается взаимодействие с клиентами. Директору ПО даст полный объем всей необходимой для управления информации, аналитических и статистических данных, и получит он их в режиме реального времени. Программа «УСУ» выгодна для любых станций — и больших, и маленьких. Ее использование не облагается обязательной абонентской платой, а стоимость лицензии невысока. При этом разработчики гарантируют высокую скорость работы ПО, быстрое внедрение и гибкую адаптацию. Демо-версию можно скачать бесплатно на сайте компании-разработчика. Полную версию сотрудники «УСУ» установят и настроят удаленно, пользуясь для этого возможностями интернета.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)