Образец заполнения журнала технического обслуживания

Образец заполнения журнала технического обслуживания

Образец заполнения журнала технического обслуживания при желании не составит труда найти в интернете. Данный журнал относится к учетной документации, и он не является сложным в заполнении и ведении, но требует большого внимания, ответственности и соблюдения требований. В журнале по форме 39-Э ведется учет всех технических действий с оборудованием и его обслуживанием. Правильное заполнение журнала поможет контролировать заказы в сервисном центре, обеспечить внимательный подход к техническому обслуживанию.

При заполнении журнала принято придерживаться определенных образцов. Они установлены требованиями ХАССП. Ответственность за заполнение полностью лежит на техническом персонале, на мастерах, которые производят обслуживание вещи или техники. По стандартному образцу заполнение требует шаблонного подхода.

В частности, в журнал должны вноситься сведения об оборудовании и вещи, о ее предназначении. Согласно существующим сегодня образцам, в журнале должен указываться тип обслуживания — плановый, внеплановый, а также тип технических работ — капитальный ремонт, текущий. Если ремонт проводит по гарантии, в журнал вносят данные о соответствии соблюдения условий эксплуатации образцам, указанным в инструкции. При заполнении стоит обратить внимание и на точное указание даты и времени ремонта с точностью до минуты.

Также мастер при заполнении должен составить описание работ в краткой форме — какие детали или узлы были заменены, регулировка и настройка каких частей проведена и т. д. По установленному образцу каждая подобная запись непременно должна подтверждаться личной подписью мастера. Если при заполнении допускается ошибка, ее можно исправлять, но в этом случае подписей будет уже две — мастера и его непосредственного руководителя, который своим автографом подтвердит, что исправленному можно верить.

Образцы заполнения журнала технического обслуживания требуют, чтобы все записи были сделан разборчиво, аккуратно и точно в срок. Разыскивая в интернете информацию о том, как правильно по образцу вести заполнение журнала ТО, многие специалисты находят электронные формы такого документа. Их можно скачать. Но на этом удобство сетевых журналов заканчивается, ведь заполнение распечатанных образцов и шаблонов все равно будет происходить в ручном режиме.

Почему этот способ заполнения не считается самым лучшим, догадаться не трудно. При внесении сведений о технических работах и особенностях обслуживания персонал мастерской или сервисного центра может допустить описки, ошибки, перепутать важные данные или вообще забыть в суете сделать нужные записи в образцах. Это чревато путаницей, неразберихой, потерей деловой репутации, а также высокой вероятностью последующих аварийных ситуаций с оборудованием, техническое обслуживание которого не учли должным образом. Более современным способом заполнения считается внесение сведений в электронные формы журнала технического обслуживания в специальной программе.

Софт для мастерских и сервисных центров содержит все образцы и формы нужной документации, включая журналы и ведомости, акты и накладные. Компания «Универсальная Система Учета» создала программу, которая предоставит шаблоны нужных для работы документов, включая и 39-Э, журнал технического обслуживания. Особенности программной автоматизации заключаются в том, что на практике мастерам при заполнении нужно будет лишь добавить в образец нужные сведения из каталогов. Все остальное программа сделает сама — сформирует нужный документ, рассчитает оплату, покажет расходование материалов и запчастей на ремонт и обслуживание, составит техническое задание, предоставит полный отчет как по одному действию, так и по всему заказу.

ПО минимизирует влияние человеческого фактора и исключит вероятность ошибочных данных. ПО компанией-разработчиком изначально было создано для сервисов и ремонтных центров, а потому оно в полной мере учитывает специфику и особенности этой деятельности и гибко адаптируется под потребности и запросы определенной компании. Программа не просто предоставит образцы журналов и ведомостей, облегчит их заполнение, но и проведет всестороннюю оптимизацию и автоматизацию работы фирмы. ПО от «УСУ» будет вести статистику и учет по всем направлениям — по клиентам, по финансам, по складу, по персоналу.

Каждый сотрудник в мастерской будет обеспечен четкими планами и техническими заданиями, образцами выполнения работ. Система поможет повысить доходы и снизить траты на рекламу и оплату услуг ненадежных поставщиков. Благодаря ПО мастерская сможет завоевать доверие клиентов и вырваться вперед из общей массы конкурентов. Автоматизация заполнения и ведения документации и отчетности поможет освободить персоналу больше времени для основной деятельности, в итоге качество обслуживания и скорость работы заметно вырастут.

Техническая помощь данного центра станет востребованной, ведь аккуратный подход к документам и учету важен не менее, чем аккуратность и знания при проведении ремонта. Программа «УСУ» имеет быстрый старт, приятный дизайн и простой интерфейс, настроить который каждый пользователь может по личному образцу в соответствии с личными вкусами. В системе персонал научится работать быстро. Демонстрационная версия доступна на сайте компании-разработчика. Ее возможности ограничены, по сути она — лишь примерный образец того потенциала, который несет в себе полная версия программного обеспечения. Кстати, полная версия устанавливается удаленно, через интернет, что выгодно с точки зрения экономии времени. А отсутствие абонентской платы за пользование ПО «УСУ» выгодно с точки зрения финансов. Разработчики гарантируют качественную техническую поддержку и оперативное обслуживание системы, в какой бы точке мира ни располагался сервисный центр или мастерская.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)