Оптимизация мастерской

Оптимизация мастерской

Оптимизация мастерской, специализирующейся на ремонте различных изделий (технических устройств, обуви, одежды, сумок и пр.), быстрее всего может быть осуществлена с помощью комплексной компьютерной системы управленческого учета. Когда деятельность компании организуется без использования информационных технологий (а компьютеры выступают исключительно в роли калькуляторов и пишущих машинок) неизбежно возникают пересечения обязанностей, когда одно и то же делают несколько человек, и, как правило, результат далек от идеала (об оптимизации в этой ситуации не идет и речи). И, наоборот, появляются функциональные лакуны, когда для некоторых задач в мастерской не определены ответственные сотрудники, никто не хочет ими заниматься и все пытаются любыми способами отделаться от неприятного задания. Кроме того, в организации, как правило, царит непроизводительный информационный шум, выражающийся в массе бумажных документов, ненужных разговорах и обсуждениях одних и тех же вопросов, бесконечных планерках и совещаниях, отсутствии регистрации принятых решений.

При этом вся эта суета крайне редко приводит к конкретному результату, выполнению необходимых действий правильно и своевременно. Соответственно, будут страдать интересы бизнеса в целом, поскольку падает уровень сервиса, расчет число недовольных оказанными услугами клиентов, увеличиваются непроизводительные издержки и себестоимость услуг, а, значит, и цены. Когда мастерская приходит к выводу, что ей жизненно необходимо предпринять срочные действия для оптимизации своей работы, наиболее логичным решением, учитывая современные условия, является выбор и внедрение компьютерной программы, обеспечивающей автоматизацию бизнес-процессов и учетных процедур. Универсальная Система Учета предлагает уникальный IT-продукт, созданный квалифицированными специалистами и отвечающий самым современным стандартам программирования. В программе присутствует полный набор функций по учетному, контрольному, организационному и аналитическому направлениям, обеспечивающий оптимизацию деятельности ремонтной мастерской, сервисного центра и др.

Регистрация работ в мастерской

Встроенная CRM-система отвечает за управление отношениями с клиентами, своевременную регистрацию работ в мастерской, контроль сроков выполнения и т.п. Регистрация заказов в УСУ ведется исключительно в электронной форме, с указанием даты, сроков проведения и стоимости работы, описанием неисправности (может прилагаться специальный акт осмотра изделия), а также приложением фотографии изделия. Кроме того, клиентская база управляет регистрацией контактных данных заказчика и оптимизацией работы, связанной с повседневным информационным обменом. В результате идентификация клиента и принадлежащей ему техники, кожгалантереи и пр.

не создает трудностей даже в том случае, если утеряна квитанция. Мастерскую, осуществляющую гарантийный ремонт по договору с производителем или продавцом, может заинтересовать возможность выделенного учета и оценки результативности данного направления деятельности с целью определения целей и задач дальнейшей оптимизации. Модуль складского хозяйства позволяет быстро выполнить регистрацию сопроводительных документов, оприходование товара, оперативную выгрузку инвентаризационных ведомостей и отчетов по складским запасам, оптимизацию остатков и пр. Автоматизированный бухгалтерский учет предоставляет руководству мастерской оперативные сведения по срочным платежам и расчетам, планируемому поступлению денег, общей динамике доходов и расходов, дебиторской задолженности и т.д. Регистрация работ в мастерской, осуществляемая в рамках УСУ, обеспечит компании довольных клиентов, квалифицированных менеджеров с творческим подходом к работе и конкурентов, обеспокоенных снижением своей доли на рынке (в вашу пользу).

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)