По мнению 280 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы с посетителями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Организация работы с посетителями

Организация работы с посетителями зависит от того, насколько качественно и правильно организовано управление охраной. Работа с посетителями входит в прямые обязанности охраны, которая осуществляет прием, регистрация и пропуск посетителей в здание или офис. Организация работы с посетителями организации требует определенной систематичности, четкого распределения и слаженного выполнения рабочих обязанностей охраной, ведения своевременного учета и контроля. Посетителю на входе необходимо предоставить пропуск или документ, удостоверяющий личность, пройти регистрацию и затем служба безопасности пропускает его в здание.

Однако работа с посетителями имеет свою определенную долю трудоемкости и зачастую, под влиянием человеческого фактора, сотрудники охранной службы осуществляют пропуск посетителей без пропуска или какой-либо регистрации. К сожалению, подобные ситуации подрывают безопасность предприятия и сотрудников, и самих посетителей. Поэтому при организации работы охраны необходимо четко наладить процесс контроля. Решение организационных вопросов и задач требует немало навыков, а в современное время необходимо умение использовать передовые технологии и применять их в деятельности предприятия. Применение систем автоматизации обрело широкий спектр влияния, популярность растет день ото дня.

Организация работы с посетителями организации

Подобный факт обусловлен необходимостью модернизации и развития, что очень важно для любой организации. Использования автоматизированных программ для того, чтобы осуществить организацию управления работой сотрудников, взаимодействия с посетителями и оказания услуг является отличным решением для оптимизации рабочих процессов, эффективность проведения которых будет расти и отражаться на финансовых показателях организации. Универсальная Система Учета (УСУ) – передовая автоматизированная система, обладающая рядом уникальных и особых функциональных возможностей, которые позволяют осуществлять организацию и оптимизацию бизнеса. УСУ можно использовать в любой организации, имеющей необходимость в регулировании работы охраны.

Особая гибкость функционала системы позволяет корректировать настройки в программе, обеспечивая тем самым возможность разработки практически индивидуальной программы с учетом потребностей и предпочтений клиента, а также специфических особенностей рабочих процессов предприятия. Внедрение программного продукта проводится быстро, не влияя на текущие операции в работе и не требуя лишних вложений. С помощью УСУ можно осуществлять различные по виду операции, независимо от сложности все процессы осуществляются легко и быстро. Таким образом, УСУ дает возможность оптимизации и ведения таких процессов, как осуществление финансового и управленческого учета, управление организацией, контроль над работой сотрудников, ведение учета посетителей, охранных датчиков, сигналов, отслеживания работы охраны, контроль над охраной и обеспечение необходимых условий для повышения уровня безопасности в компании, осуществление документооборота, проведение анализа и аудита, и т.д. Универсальная Система Учета – Ваш единомышленник в развитии и успехе Вашей компании!

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для организации работы с посетителями

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации работы с посетителями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение можно использовать на любом предприятии, имеющем отдел охраны или оказывающем охранные услуги;
Программа удобная и легкая в использовании, что не вызовет проблем у сотрудников в период внедрения и адаптации;
Благодаря применению УСУ можно увеличить многие показатели деятельности, в том числе и экономические;
Управление организацией проводится на основании непрерывного контроля над рабочими процессами, их проведением и работой сотрудников;
Автоматизированный документооборот позволяет осуществлять оформление и обработку документов быстро и легко, не затрачивая большое количество трудовых ресурсов и времени;
Формирование базы данных осуществляется за счет опции CRM, которая позволяет хранить неограниченное количество информации, быстро обрабатывать и передавать ее;
Применение системы способствует росту качества обслуживания и оказания услуг;
Управление охраной – это постоянный контроль и ведение учета по посетителям, датчикам, сигналам и вызовам, отслеживание работы охраны и мониторинг занятости всех охранных групп;
УСУ предоставляет возможность ведения статистики и осуществления статистико-аналитической оценки данных;
Система отслеживает работу каждого сотрудника путем фиксации операций, совершаемых в программе, обеспечивая при этом ведение учета ошибок, которые можно быстро выявить и устранить;
Программное обеспечение имеет особенные опции для осуществления планирования, прогнозирования и бюджетирования;
Проведение экономического анализа и аудита доступно в УСУ в качестве вспомогательных функций для развития и оптимизации деятельности организации;
Проведение процессов по рассылке, как по e-mail, так и по SMS;
Применение автоматизированной системы в положительной степени отражается на трудовой деятельности организации, улучшая показатели эффективности и производительности труда;
На сайте компании УСУ можно найти всю необходимую дополнительную информацию;
Команда квалифицированных сотрудников УСУ обеспечивает проведение всех необходимых операций по сервисному обслуживанию программного обеспечения.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы с посетителями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.