Учет в образовании электронный журнал

Учет в образовании электронный журнал

Учебные организации любого уровня, хоть детские сады, хоть школы или университеты нуждаются в систематизации контроля всех аспектов деятельности и вести учет в образовании электронный журнал намного проще по средствам специализированных платформ, которых сейчас представлено в большом количестве на просторах интернета. Развитие компьютерных технологий достигло такого уровня, что проникло практически во всех сферы деятельности человека, автоматизируя и облегчая выполнение большинства задач, беря на себя рутинные операции, которые вызывали много затруднений. Поэтому нет ничего удивительного, что все больше учреждений в системе образования предпочитают передать часть своей работы программным алгоритмам, да и в электронном формате журнала проще отследить любые параметры, чем при ведении бумажной версии. Для полноценного контроля учебного процесса в школах и высших учебных организациях «Универсальная Система Учета» окажется незаменимым помощником.

Приложение УСУ создавалось специалистами, знатоками своего дела и обладающими знаниями, опытом, который позволил им создать уникальную платформу, она имеет настолько гибкий интерфейс, что сможет подстроиться под потребности заказчика и объекта. Компания не предлагает готового решения, потому что понимают, что каждый бизнес является уникальным и требует индивидуального подхода, тщательного изучения нюансов внутренних процессов, потребностей персонала. Поэтому приобретая программную конфигурацию, Вы получаете не просто электронные инструменты для заполнения различных форм, журналов, а полноценный комплекс инструментов для управления образованием. Систему по учету работы учебных заведений по средствам приложения наладит контроль над посещаемостью, успеваемостью учащихся, финансами, бухгалтерией и хозяйственными делами.

Пользоваться программным обеспечением смогут даже начинающие пользователи, которые раньше не имели опыта использования специализированного софта, что очень актуально для преподавателей и всех сотрудников в сфере образования. Запуск системы происходит с главного экрана в течение нескольких минут, с автоматической загрузкой всех баз. Чтобы войти в свою учетную запись сотрудник должен будет заполнить строки «логин», «пароль», так формируется отдельно пространство для осуществления обязанностей, согласно занимаемой должности, здесь же хранятся разные формы электронных журналов для отчетов и иных записей. Руководитель решает кому, какие границы видимости данных поставить, что разрешить использовать в работе, это необходимо для защиты конфиденциальных сведений.

Под автоматизированным учетом понимается оперативный ввод, обработка информации, заполнение многочисленной документации, присущей образованию. Пользователи смогут намного быстрее выполнять ежедневные задачи, так как большинство форм софт заполнит на основе имеющихся в базе данных, исключив вероятность допущения ошибок. Наша разработка также окажется полезной при выполнении обязательств по отправке отчетности различным проверяющим органам и инстанциям. При этом будут соблюдены высокие требования, которые предъявляются к таким журналам, даже если он относится к электронному формату.

Программе УСУ можно со спокойной душой доверить формирование всего пакета документации, как для органов власти, так и для бухгалтерии, с подготовкой отчетов в установленные периоды. Также, по образцам типовых договоров, накладных, заявок и квитанций можно настроить соответствующие алгоритмы. Все это позволит существенно сэкономить время персонала, разгрузит от рутины. Электронный учет и анализ коснется всего, что может этого потребовать в учреждениях системы образования.

По каждому ученику и сотруднику создается отдельная карточка, где отображаются стандартные сведения и прикрепляется документация, договор, фотография для того, чтобы упростить в дальнейшем поиск. Платформа поддерживает контекстный поиск, когда пользователю достаточно ввести в строку несколько символов, чтобы получить требуемый результат. Вся информация, хранящаяся в базах, не только поддается учету, но и группировке, сортировке и фильтрации по различным параметрам. А, для того чтобы уведомить клиентов о предстоящих изменениях, событиях и акциях не надо лично каждому писать сообщения, звонить на телефон, гораздо проще воспользоваться удобной функцией рассылки, которая может быть как групповой, так и индивидуальной, в зависимости от цели.

Приложение предлагает выбрать рассылку по СМС, электронным письмам, мобильному мессенджеру viber, голосовому звонку. Количество адресатов не ограничено, и в кратчайший они срок получат сообщения. Внедрение системы автоматизированного учета в образовании электронный журнал создаст условия для увеличения конкурентного преимущества, обеспечит обработку данных в оперативном режиме, точные расчеты, снизив нагрузку на сотрудников и непроизводительные издержки учебной организации. Уже через несколько недель после начала активной эксплуатации Вы отметите значительные результаты, которые отражаются в эффективности труда.

Вести учет и контролировать каждый процесс можно не только в локальной сети, которая настраивается на объекте, но и дистанционно, что очень удобно, когда работа связана с командировками и постоянными разъездами. Программа учета поддается интеграции с разными технологичными сервисами, оборудованием, что расширит возможности управления и ускорит обмен информацией, обработку данных. Так, можно подключить камеры видеонаблюдения, телефонию, чтобы идентифицировать входящие звонки, следить за ситуацией в аудиториях, процессом преподавания. В базе пользователи будут работать с журналами и отчетностью, составлять личный график, расписание занятий, проверять наличие свободных помещений и окон. При столь широком разнообразии функций программа для системы образования обладает очень простым и удобным интерфейсом, освоение которого не потребует прохождения длительных курсов. Хватит короткого вводного мастер-класс от специалистов компании USU, чтобы понять структуру меню и назначение функций. Внедрение программной конфигурации проходит без необходимости прерывать привычные рабочие процессы, в кратчайшие сроки, что позволяет оперативно перейти в режим автоматизации. Для тех, кто предпочитает попробовать софт до приобретения мы предлагаем скачать демонстрационную версию с официального сайта!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)