Организация работы стоянки автомобилей

Организация работы стоянки автомобилей

Для того, чтобы организация работы стоянки автомобилей была эффективной, следует тщательно продумать способ ее управления. Для этого, как известно, могут быть использованы два метода: ручной и автоматизированный. В последнее время, первый все реже употребляется в организации работы ввиду своей непрактичности и малой результативности. В особенности это будет сказываться в условиях обширного потока информации, который требуется быстро и качественно обрабатывать на автомобильной стоянке.

Гораздо более действенным является автоматизированный подход к управлению организацией, так как позволяет решить все поставленные учетом задачи, ликвидируя недостатки ручного контроля. В отличие от последнего, вместо бумажных учетных источников в виде специальных журналов и книг, для автоматизации применяется специальное программное обеспечение, позволяющее систематизировать внутренние процессы работы стоянки. Организация автоматизированного управления автомобильной стоянкой влечет за собой множество положительных изменений в ее каждодневной деятельности. Например, часть рутинных функций, обычно выполняемых работниками, отныне будут выполняться программой автоматически, что дает возможность уделить больше внимания каким-то другим моментам.

Также автоматизация способствует полному переводу учета в электронный формат, что происходит за счет компьютерной оснащенности рабочих мест. Для получения более обширной информации и оптимизации условий труда сотрудников с программной установкой могут синхронизироваться большинство современный устройств, как например веб камеры, камеры видеонаблюдения, сканеры, шлагбаумы и другое. Осуществив организацию работы автомобильной стоянки посредством автоматизированного софта вы получите централизацию контроля над всеми вашими подразделениями и филиалами, который к тому же станет непрерывным, более четким и прозрачным во всех отношениях. Руководитель подобной организации получит возможность беспрепятственно контролировать активность своих подчиненных, а также станет реальным работать из одного офиса, намного реже выезжая на другие подотчетные объекты.

В целом, автоматизация несет в себе только плюсы, полностью дискредитируя ручное управление, и именно поэтому все больше собственников приходит к мысли об систематизации своего бизнеса. На данном этапе дело остается за малым: необходимо лишь подобрать подходящее программное обеспечение. К счастью, благодаря активному развитию данного направления в последние годы, данная услуга становится все более доступной, а количество вариаций ПО растет в геометрической прогрессии. Чтобы добиться максимально хороших результатов в короткие сроки, мы советуем вам автоматизировать свою деятельность посредством уникального компьютерного приложения под названием «Универсальная Система Учета». Это комплексное решение, подходящее для автоматизации всех видов деятельности, что можно осуществить с помощью более 20 конфигураций функционала, предлагаемых разработчиками софта, компанией УСУ. Все конфигурации абсолютно разные и обладают различным функционалом, подобранным для решения проблем в управлении разными сегментами бизнеса. Разработчики сделали ПО максимально практичным, так как вложили в него весь свой многолетний опыт и знания в этой сфере. Если организация работы стоянки автомобилей будет осуществлена с помощью УСУ, то помимо выполнения каждодневных функций по регистрации потока машин, заезжающего на стоянку, вы получите возможность полноценно совершать контроль над такими аспектами, как финансовые движения, кадры, расчет и начисление заработных плат, документооборот, развитие клиентской базы и CRM направления в компании, и другое.

Организация работы автомобильной стоянки

Перед установкой ПО вы пройдете заочную консультацию с представителями УСУ по скайпу, где они помогут вам определиться с подходящей для вас конфигурацией. А затем, программисты смогут удаленно провести установку и настройку программного обеспечения, для чего понадобится только ваш персональный компьютер и подключение к интернету. Как видите, новым пользователям не придется обзаводиться новыми устройствами и что-то докупать, к ним предъявляются минимальные технические требования. То же самое происходит и с их навыками.

Для того, чтобы использовать Универсальную Систему, совсем не нужно быть опытным специалистом или получать дополнительное образование; в ее интерфейсе можно освоиться и самостоятельно, ведь он достаточно просто и доступно оформлен. А если возникнут сложности, вы всегда сможете обратиться к помощи специальных обучающих видео, которые размещены на официальном сайте УСУ совершенно бесплатно для всех желающих. Более того, в сам интерфейс производители встроили специальные обучающие подсказки, которые всплывают по ходу деятельности, направляя новичка в нужное русло. Оснащенность интерфейса многопользовательским режимом позволяет любому количеству сотрудников участвовать в совместной автоматизированной деятельности.

Для того, чтобы эта работа была удобна каждому и существовало разграничение рабочего пространства между ними, для каждого из них создается персональный аккаунт, к которому также даются права для входа в виде собственного логина и пароля. Таким образом, работники будут видеть только положенный им участок работ, исключая конфиденциальные данные компании, а руководитель сможет отслеживать активность и соблюдение рабочего графика каждого из них. Организация работы стоянки автомобилей, осуществленная посредством Универсальной Системы, делает ее более продуктивной и четкой. В основном, такой эффект достигается за счет использования специального электронного журнала в разделе главного меню «Модули», в котором сотрудники смогут регистрировать каждый заезжающий на стоянку автомобиль, создавая для его фиксации новую номенклатурную запись.

В нее заносятся все необходимые для детального учета сведения, среди которых Ф.И.О. владельца автомобиля, его контактные данные, номер удостоверяющего документа, модель и марка автомобиля, автомобильный регистрационный номер, сроки использования автомобильной стоянки, данные о внесенной предоплате, задолженность и тому подобное. Такое детальное заполнение сведений позволит в любой момент распечатать полную ведомость обо всех процессах в течении сотрудничества и избежать, в случае необходимости, конфликтной ситуации с клиентом. Таким образом, фиксируя каждый автомобиль, работа автомобильной стоянки будет все время под контролем. С использованием УСУ вы можете забыть про бумажную волокиту, ведь благодаря заранее разработанным для вашей документации шаблонам вы сможете проводить формирование различных квитанций и бланков автоматически, за считанные минуты. Это несомненно скажется на качестве обслуживания организации и вызовет массу положительных отзывов, ведь каждый клиент любит, когда работу с ним ведут быстро и качественно. Становится очевидно, что организация работы автомобильной стоянки качественно меняется с внедрением Универсальной Системы. Вам не только удастся оптимизировать внутреннюю работу персонала, но и изменить к вам отношение клиентов и повысить доход.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)