По мнению 570 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа контроля посещений

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Программа контроля посещений

Программа контроля посещений нужна для сохранения безопасности организации и контроля за соблюдением пунктов трудового договора сотрудниками. Программа контроля посещений автоматизирует работу проходной. Раньше на проходной вел контроль сотрудник службы охраны и записывал все данные посетителей в бумажный журнал посещений, однако такой контроль может содержать ошибки, ведь сотрудник может что-то перепутать или забыть, а к тому же найти через некоторое время данные становится невозможно, ведь в бумажных журналах найти определенного посетителя очень сложно, да и бумага часто портится, а чернила становятся плохо читаемы, поэтому данные могут быть легко потеряны. Некоторые компании ведут контроль посещений и в бумажном журнале, и в виде таблицы в компьютере, однако даже эти два способа не гарантируют правильность данных.

К тому же сотрудники на ведение двух видов учета будут тратить очень много времени. Лучшая ситуация с контролем посещений - полная автоматизация процесса, именно так работает программное обеспечение УСУ. На проходной устанавливаются современные электронные пропускные пункты, которые считывают информацию как с пропускных для сотрудников, так и с любых документов, удостоверяющих личность, которыми могут пользоваться посетители. Если организация хочет на проходной фейс-контроль, то делается синхронизация программного обеспечения и камер видеонаблюдения, установленных на проходном пункте.

После синхронизации программное обеспечение сможет определять гостей по видео и сопоставлять с сохраненным в утилите фото, а затем в автоматическом режиме сохранять данные, время нахождения в организации и цель визита. Также функция фейс-контроля может помочь найти человека, на котором подозрения или помочь полиции. В программе контроля можно отметить посещение человека, загрузить его фото и выставить настройки для уведомлений в случае появления его на проходном пункте. Тогда при желании им попасть в организацию программное обеспечение вычислит его, сохранит все считанные данные и моментально отправит уведомление всем работникам, которые также выставляются в настройках.

Еще одно достоинство автоматизации контроля - это невозможность обмануть или обхитрить программу. Если на проходном пункте работает человек, то при невозможности пройти посетитель может начать предлагать другие выходы из ситуаций, может запугивать, а сотрудник в некоторых случаях может и пропустить. Однако при автоматизации программу контроля невозможно ни обмануть, ни обхитрить, ни запугать, если человеку доступ к посещениям закрыт, то пройти в организацию у него не получится. В программе УСУ можно выставить настройки о том, каких людей нельзя пускать в организацию и в утилиту сохраняются их данные, программа не пропустит их на проходном пункте. Также в утилите для контроля посещений возможно выставить настройки о том, что определенных людей не нужно пускать в какие-то отделы или к их руководителям. Программа УСУ подходит для проходных пунктов в бизнес-центрах, на предприятиях, в организациях любой направленности, а также может вести учет в охранных организациях. Программное обеспечение кроме полной автоматизации проходного пункта ведет учет всех финансовых переводов, платежей, получения прибыли и выплаты заработной платы сотрудникам. Еще одна функция утилиты - учет товаров и материалов на складе.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы контроля посещений

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы контроля посещений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Создание базы посетителей с сохраненной историей посещений каждого;
Разделение всей информации по группам и категориям;
К истории посетителя можно прикрепить нужные документы;
При интеграции программы контроля с камерами видеонаблюдения возможность пользоваться функцией фейс-контроль;
Сохранение фото гостя в системе, а в дальнейшем программа будет автоматически открывать историю посещений именно этого гостя;
Возможность загрузки фото в программу и при фиксации определенной личности отправка уведомления руководителю, эта функция полезна при поиске кого-либо, как для компании, так и при необходимости для полиции;
Автоматизация работы проходного пункта;
Полное досье на каждого посетителя с сохранением данных и документов;
Программа УСУ быстро обрабатывает любые объемы информации;
Функция резервного копирования всех данных, которые хранятся в утилите;
Время для резервного копирования настраивается руководителем, оно может быть как несколько раз в день, так и раз в месяц или квартал;
С автоматизацией проходной сотрудник службы охраны перестает делать заполнение журналов и разных других документов, но остается работать на посту для наблюдения. Свои наблюдения охранник записывает в базе в виде комментария к истории какого-либо гостя, в дальнейшем эта информация может понадобиться как организации, так и другим организациям, к примеру полиции;
Ведение аналитики данных и составление статистики по полученной информации;
Ведение отчетности по всем данным компании;
Автоматизация заполнения документов, таких как журнал посещений, табеля сотрудников, бухгалтерские документы, налоговые отчетности и многие другие;
Учет товаров и материалов на складе, каждая единица имеет маркировку и числится в программном обеспечении, это позволяет исключить потерю или хищение;
Учет товаров для перемещения или продажи, на проходной не нужно показывать все документы, сотрудник, который указывает в базе перемещение в автоматическом режиме отправляет уведомление о товаре и его данных, а также о том, что этот товар будут провозить через проходной пункт;
Также программа имеет еще много нужных и полезных функций для автоматизации деятельности и улучшения качества предоставляемых услуг!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы контроля посещений

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.