По мнению 504 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа управления переводами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Программа управления переводами

Программа управления переводами может быть использована как специализированными организациями, так и крупными компаниями и даже фрилансерами. Чем такая программа может быть полезна переводческому агентству? Прежде всего она даст возможность точно понимать состояние дел и принимать решения на основе достоверной информации. Каждый раз, когда в такое агентство приходит заказ, нужно принять его, оформить и передать в работу исполнителю.

Казалось бы, что сложного в приеме задания? Чем их больше, тем выше доход. Значит нужно принимать в любом случае. Однако, если компания дорожит своим имиджем и беспокоится о качестве услуг, следует учитывать ряд факторов.

Сначала каждая заявка оценивается на предмет ее стандартности для данного поставщика. Не секрет, что услуги перевода очень разнообразны и каждая компания обычно предоставляет несколько определенных видов. Если заказчик просит что-то, выходящее за эти рамки, возникает необходимость принятия решения. Нужно понять, есть ли в бюро работники нужной квалификации, насколько велика выгода от исполнения и насколько ценен данный потребитель.

Неправильная оценка несет риск невыполнения взятых обязательств, возможно выплатой неустойки и потерей репутации. Хорошая программа управления переводами предоставит всю необходимую информацию. Менеджер будет точно знать, сколько текстов в работе в настоящий момент, какова загрузка каждого работника, через какое время он освободится и каких фрилансеров можно привлечь. Оформление заказа часто является самым «узким местом» управления переводами.

В небольшом агентстве нет возможности выделить человека, который будет заниматься только регистрацией. Эти обязанности возлагаются, как правило, на офис-менеджера в части оформления. А поиском заказчиков занимаются все сотрудники. В условиях отсутствия специальной программы данные заносятся в простую таблицу, например, формата Excel.

Если заявку принимает офис-менеджер, то она зафиксирует все необходимые сведения, задав дополнительные вопросы, чтобы она была полной. Если же клиент пришел через кого-то из сотрудников, или руководителя, то офис менеджер получит только часть нужных данных. Человек запоминает и интересуется только тем, что касается непосредственно его. Поэтому детали, показавшиеся принявшему запрос человеку незначительными, он пропустит.

А они могут быть очень важны для анализа деятельности компании, или для расширения клиентской базы. В итоге база заявок оказывается неполной и малоэффективной в качестве источника данных для управления. Оформление же обращения в специализированной программе займет минимум времени и потребует незначительных усилий. При этом будут сохранены все данные о клиенте и полученном переводе.

Передача заказа на исполнение предполагает владение сведениями не только о специализации сотрудников, но и о степени занятости в конкретный момент. Использование программы снизит время на получение этих сведений и на саму процедуру передачи. Хорошо адаптированная программа позволит выполнить эту процедуру простым проставлением галочки. Кроме того, передача материала посредством программы управления значительно снизит риски человеческого фактора. Такие, как передача неполного файла или случайная замена текста.

Программой могут пользоваться:

Агентство переводов
Офисные предприятия
Любая другая
организация

Видео программы управления переводами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы управления переводами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Формируется единая база заказчиков, в которой зафиксирована все необходимые сведения об обращениях и дополнительные детали. Компания защищена от замыкания клиента на конкретном сотруднике. Заказчики контактируют с переводческим бюро в целом;
Программа обеспечит возможность по каждому партнеру фиксировать как уже выполненные, так и планируемые работы. Руководитель владеет полными материалами для планирования деятельности организации и может своевременно привлечь дополнительные ресурсы. Например, заключить дополнительные договора со сторонними исполнителями, если намечается крупный покупатель;
Простой и удобный интерфейс программы сделает оформление заявок быстрым и эффективным. Время на оформление значительно сокращается, а полнота данных становится максимальной;
Можно сделать общую рассылку, или настроить индивидуальные напоминания, например, о выполнении перевода. Контактные лица получают сообщения в соответствии с их интересами. Эффективность рассылок более высокая;
Возможность упростить работу по управлению ресурсами, назначая задачи как штатным сотрудникам, так и фрилансерам. Оптимальное использование ресурсов и возможность быстро привлечь дополнительных людей для работы над объемным текстом;
Программа поддерживает функцию прикрепления всех, нужных для перевода файлов, к любому конкретному запросу. Облегчается и ускоряется управление как организационными документами (например, договорами или требованиями к готовому результату) так и рабочими материалами (вспомогательные тексты, готовый перевод);
Программа автоматизации предоставит статистику заказов каждого потребителя за определенный период. Руководитель сможет определить, насколько важен тот или иной клиент, каков его вес в обеспечении работой организации;
Возможность получить данные по оплате каждого заказа позволит легко понять ценность клиента для компании, четко увидеть, сколько денег он приносит и каких затрат стоит его удержание и обеспечение лояльности (например, оптимальный размер скидки). Управление ценами станет более эффективным;
Заработная плата исполнителей рассчитывается автоматически. Можно получить отчет, в котором точно отражен объем и скорость выполнения задания каждым исполнителем. Руководитель легко проанализирует доход, приносимый каждым работником и разработает программу управления ресурсами.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы управления переводами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.