По мнению 351 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа управления проходной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Программа управления проходной

Программа управления проходной в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволяет организовать управление бизнес процессами, процедурами учета и контроля, которые проходная осуществляет в рамках своих обязанностей, в автоматическом режиме, без привлечения к управлению проходной сотрудников аппарата управления. Теперь аппарат управления следит за деятельностью проходной дистанционно – на основе показателей, что формируются программой с учетом операций, выполненных работниками охраны. Программа управления проходной собирает эти показатели из персональных документов работников охраны, в которых они отмечают каждое исполнение, будь то регистрация посетителя, которому нужно пройти через проходную к какому-нибудь сотруднику организации, согласно договоренности, или выдача пропуска этому посетителю, что тоже требует отметки в тех же персональных документах. В обязанность программы управления проходной входит сбор информации из всех электронных журналов работников охраны, сортировка и обработка, в результате формируется совокупный показатель, максимально точно отображающий ситуацию в настоящий момент на проходной.

Чтобы аппарату управления можно было оперативно ознакомиться с текущей ситуацией, так как его время – один из самых дорогих ресурсов на любом предприятии, программа вводит управление цветовыми индикаторами, которые цветом показывают реальное состояние показателей и, следовательно, ситуации в момент обращения к ним. Если все идет в соответствии с плановыми параметрами, чему соответствует один цвет, аппарат управления не предпринимает никаких действий, если что-то выходит из-под контроля – появляется отклонение от заданного параметра, срабатывает сигнализация, отсутствует сотрудник, то программа изменит цвет показателей, связанных с такими ситуациями, на другой, например, красный, чтобы привлечь быстрее внимание. Следует также отметить, что в программе управления проходной присутствует разделение прав на работу с информацией – не все показатели, формируемые программой, будут доступны работникам охраны, так как им доступно только то, что нужно для качественного ведения контроля над проходной, тогда как аппарат управления владеет всеми данными. Это также имеет отношение к тому, что каждый пользователь работает в персональных электронных формах, просто потому что находится в отдельной рабочей зоне, закрытой от коллег, зато открытой для аппарата управления, в обязанности которого входит регулярная проверка этих персональных журналов.

Для разделения прав программа управления проходной применяет индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые создают такое отдельное информационное пространство пользователям в рамках их компетенции. Следует еще добавить, что у программы простой интерфейс и удобная навигация, поэтому в ней могут работать сотрудники с любым уровнем компьютерных навыков, их отсутствие тоже не помешает быстро освоить программу, настолько она легкая и понятная. К тому же, после инсталляции программы, которую выполняют специалисты УСУ по удаленному доступу через интернет-соединение, ими будет проведен короткий обучающий семинар с демонстрацией работы всех имеющихся функций и сервисов, благодаря которому необходимость в дополнительном обучении сотрудников, не имеющих опыта работы на компьютере, полностью отпадет. Обучение тоже проходит дистанционно, как и настройка программы, благодаря которой она из универсальной становится индивидуальной.

В управлении настройками участвуют специалисты УСУ и аппарат управления, поскольку в этом процессе определяют регламент бизнес процессов в проходной и ее процедур учета и контроля при осуществлении охранной деятельности. Для настройки программы используют все имеющиеся сведения об активах и ресурсах предприятия, его пожелания и запросы. Программа управления проходной предусматривает использование электронного оборудования, которое обеспечит проходную автоматической идентификацией посещающих предприятие персон. Программа легко интегрируется со сканером штрихкода, камерами видеонаблюдения, принтером для печати пропусков, которые составят основной комплект оборудования, достаточный в ведении контроля над входящим и выходящим потоком в проходной.

В программе формируется несколько баз данных, так как она старается максимально удобно структурировать информацию по всем, кто входит на территорию объекта. Это могут быть штатные сотрудники, значит, есть база сотрудников, это могут быть посетители, значит, есть база посетителей. Всем выдаются пропуска, постоянные или временные, значит, есть база пропусков. Посещения в течение дня могут быть разовыми или регулярными, значит, есть база посещений, где фиксируются все входы и выходы. Да, информации много, но она распределена по целям, задачам. Внутри баз данных есть собственная классификация, благодаря ей ответ на какой-то запрос поступает мгновенно – скорость программы при выполнении любой операции составляет доли секунды, поэтому пользователи не замечают, как же «долго» она может думать. У программы нет абонентской платы, и это тоже очень удобно при ее использовании.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы управления проходной

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы управления проходной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

При проверке персональных журналов аппарат управления применяет функцию аудита, в ее обязанность входит составить отчет по всем изменениям в журналах с последней инспекции;
Такая работа функции аудита сокращает объем проверки и, следовательно, ее время, цель контроля – проверить соответствие их содержания реальному состоянию дел на проходной;
Стоимость программы управления складывается из функций и сервисов, базовый комплект удовлетворяет основные потребности охраны, но его можно дополнить с повышением цены;
Упомянутая интеграция со сканером штрихкода входит в базовую комплектацию, с камерой наблюдения для face контроля потребуется дополнительная плата – эксклюзивный сервис;
Функция автозаполнения отвечает за автоматическое составление всей документации на предприятии, включая любую отчетность, в том числе бухгалтерскую, счета на оплату, иное;
Для работы этой функции в программу вложен комплект шаблонов, бланки выбираются под запрос автоматически, как и значения, которые нужно на них разместить по всем правилам;
Составленные автоматически документы отвечают всем официальным требованиям, имеют обязательные реквизиты и логотип, ошибки в них исключены, готовы всегда точно в срок;
Калькуляция рабочих операций, выполняемая при настройке программы, позволяет вести все вычисления автоматически, включая калькулирование себестоимости работ и прибыли;
Программа предлагает для быстрого начисления стоимости за охранные услуги тарифную сетку, удобно построенную с учетом категорий клиентов, что ускорит выбор услуг и расчет;
Так как работа пользователей полностью отражена в их персональных формах, программа ведет автоматическое начисление ежемесячного вознаграждения с их учетом и числа смен;
Программа также автоматически составит расписание рабочих смен для всех работников с учетом количества охраняемых объектов, часов работы и требуемого уровня безопасности;
Функция импорта, присутствующая в программе, позволит перенести любой объем данных из внешних электронных документов внутрь с автоматическим распределением по местам;
Функция импорта используется в оформлении накладных, для формирования архивов из баз данных, используемых до автоматизации, в этот формат, что позволит сохранить историю;
Функция экспорта выполняет обратную работу – позволяет вывести из программы отчеты и внутренние документы с конвертацией в любой формат и сохранением их исходного вида;
Главный сервис программы – регулярный анализ всех видов охранных работ, сотрудников и контрагентов, что повышает качество управления проходной и оптимизирует ее затраты.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы управления проходной

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.