1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление проходной
По мнению 647 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление проходной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление проходной

Управление проходной

Управление проходной — важный процесс, от которого напрямую зависит безопасность предприятия, компании, организации. Проходная является входными воротами и первой встречает сотрудников, посетителей, клиентов. По организации работы на проходной можно судить о компании в целом. Если охранник откровенно хамит и грубит, не способен ответить на вопросы посетителей и проконсультировать их, если на входе выстраивается немаленькая очередь из жаждущих попасть внутрь, а охрана не торопится, то вряд ли у кого-то сразу появится доверие к организации, в которую совершен визит.

Управлению работы проходной следует уделить особое внимание. Она формирует имидж компании и способствует ее безопасности — физической и экономической. Современные руководители, понимая всю значимость вопроса, стараются оборудовать проходную электронными считывающими устройствами, рамками-детекторами, прогрессивными турникетами, видеокамерами. Но никакие технические новинки и достижения не будут эффективными, если работа на проходной организована из рук вон плохо, отсутствует контроль и учет, профессионализм сотрудника службы охраны вызывает серьезные сомнения.

Вывод тут прост и всем понятен — как бы ни была технически оснащена проходная компании или предприятия, без грамотного управления ее деятельность не будет эффективной, а безопасность не будет гарантированной. Существует несколько подходов к управлению. Можно в лучших советских традициях выдать охраннику кучу журналов учета. В один он будет вносить имена и паспортные данные посетителей, в другой — очередной смен и дежурств, в третий — информацию о въезжающем и выезжающем транспорте, вывозимом и ввозимом грузе.

Еще пару тетрадей нужно выделить на инструктаж, учет получения раций и спецсредств, а также предусмотреть журнал, в котором будет храниться информация о сотрудниках — действующих, уволенных, чтобы точно знать, кого пустить на территорию, а кому вежливо отказать. Многие практикуют этот способ в сочетании с достижениями современных технологий — просят охрану не только писать все вышеуказанное, но и вносить дубликат данных в компьютер. Ни первый метод, ни второй не оберегают компанию от утери информации, не повышают безопасности, не способствуют эффективному управлению проходной. Единственным разумным решением является полная автоматизация.

Такое решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение для проходных, разработанное ее специалистами, может на профессиональном уровне организовать автоматический электронный контроль над всеми процессами, происходящими на входе в фирму. Система управления будет автоматически регистрировать входящих и выходящих сотрудников, посетителей. Программа будет мгновенно обрабатывать данные с турникетов, считывающих штрих-коды с пропусков сотрудников.

Если таких пропусков или бейджиков нет, то система от «УСУ» их сделает, присвоив персоналу организации штрих-коды согласно их степени допуска. На практике это работает так. Программа сканирует код, сопоставляет его с имеющимися данными в базах данных, идентифицирует человека на входе и сразу вносит в статистику сведения о том, что данная личность пересекла границы проходной. В базы данных программного обеспечения могут быть внесены фотографии сотрудников, и тогда ПО будет не хуже квалифицированного физиогномиста-сыщика осуществлять фейс-контроль.

При наличии видеокамеры на проходной программа буде фиксировать лица всех входящих и выходящих людей, указывать точное время входа-выхода. Это поможет, если понадобится установить историю посещений, найти конкретного посетителя, обнаружить подозреваемого, если на предприятии было совершено правонарушение или преступление. Управление проходной послужит и на нужды отдела кадров и бухгалтерии. Система от «УСУ» автоматически будет заполнять несколько электронных журналов учета — вести подсчет посетителей и фиксировать сведения в рабочих табелях каждого сотрудника.

Так появится подробная информация о времени прихода на работу, ухода с нее, фактически отработанном периоде, что важно для принятия кадровых, дисциплинарных решений. Каковы же функции сотрудника службы охраны при такой «умной проходной», спросите вы. На самом деле они минимальны. Программа освобождает человека от необходимости вести многотомную отчетность на бумаге, но оставляет ему возможность делать определенные отметки и заметки в системе.

Охранник может раскрыть все свои профессиональные навыки и таланты. Если нет нужды сосредотачиваться на лице посетителя, вспоминая, кто это и куда идет, на проверке и переписывании паспортных данных, то самое время практиковаться в наблюдательности и дедукции. Охранник на проходной может к каждому посетителю оставить свои комментарии, наблюдения, это может пригодиться в самых разных ситуациях. Программное обеспечение осуществляет управление не только проходной, но и деятельностью всего персонала, поскольку договорить «по-хорошему» с беспристрастной системой никак не получится, если сотрудник опоздал, попытался внести или вынести что-то запрещенное, провести посторонних, попытки сразу будут зафиксированы, отражены в статистике и пресечены.

Система управления работает на базе операционной системы Windows. Пробная версия может быть скачана бесплатно с сайта разработчика. Обычно отведенных двух недель вполне хватает, чтобы по достоинству оценить мощный функционал программного обеспечения. Установка полной версии производится удалено через интернет.

Базовая версия работает на русском языке. Международная поможет организовать управление на любом языке мира. По желанию можно заказать персональную версию программы, которая будет работать с учетом определенных нюансов и специфики деятельности проходной в той или иной организации. Система от «УСУ» имеет несколько важных преимуществ.

В первую очередь, она не ошибается, не сомневается и не болеет, а потому четкий контроль на проходной обеспечивается всегда, в любое время суток. Она очень быстро принимает решения, поскольку способна работать с любыми объемами данных. Даже если они большие, все операции свершаются за считанные секунды. Еще одно достоинство — простота.

Программное обеспечение от «УСУ» имеет быстрый старт, понятный интерфейс и симпатичный дизайн, работать в ПО смогут все, даже те, что не отличается высоким уровнем знаний информационных технологий. Программное обеспечение пригодится всем организациям, которые имеют проходную. Особенно полезным оно будет для тех фирм и предприятий, которые располагают большими площадями и имеют несколько проходных. Для них система легко объединит все их в рамки одного информационного пространства, облегчающего общение охраны между собой, повышения скорости и оперативности деятельности. Программа автоматически сформирует необходимые отчетные данные — о количестве посетителей за час, день, неделю, месяц, покажет, нарушали ли сотрудники режим и дисциплину, часто ли делали это. Она автоматически будет формировать и базу данных. Постоянным посетителям можно будет уже не заказывать специальных пропусков. Тех, кто хоть раз пересекал турникет, программа запомнит, сфотографирует и при следующем посещении непременно «узнает».

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления проходной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение облегчит управление учетом любого уровня. Она автоматически формирует и пополняет базы данных. Может разделять их по гостям, сотрудникам, по времени посещения, по цели визита. К каждому персонажу в базе можно прикрепить информацию в любых форматах — фотоснимки, видеозаписи, сканированные копии документов, удостоверяющих личность. По каждому будет сохранена полная история посещений за любой период.
  • Данные в системе управления будут храниться так долго, как того потребует внутренний режим организации. В любой момент можно будет найти историю любого посещения — по дате, времени, сотруднику, по цели визита, по сделанным охранником заметкам.
  • Для сохранения данных резервное копирование настраивается с произвольной частотой. Даже если проводить его каждый час, это не создаст помех для деятельности — для процесса сохранения новых сведений не требуется даже короткой временной остановки ПО, все происходит в фоновом режиме. Если одновременно данные сохраняют два сотрудника, то конфликта в программе не возникает, обе информации фиксируются корректно.
  • Программа предоставляет дифференцированный доступ ради сохранения информации и коммерческой тайны. Сотрудники получают в нее доступ по личному логину в рамках своих должностных полномочий. Например, охранник на проходной не сможет увидеть отчетной информации по управлению работой охраны, а начальник службы безопасности будет видеть полную картину по каждому из имеющихся входов и по каждому сотруднику в частности.
  • Руководитель компании может осуществлять грамотное управление, имея возможность в любой момент или установленные контрольные сроки получать необходимые отчеты. Их программа сформирует автоматически и предоставит к нужной дате в форме списка, таблицы, диаграммы или графика. Для анализа будут предоставлены и прежние данные за любой период.
  • Автоматическая отчетность работы самого пропускного пункта позволит исключить досадные ошибки охранников при составлении отчетов, рапортов и докладных записок. Все данные будут соответствовать реальному положению дел.
  • Начальник службы безопасности сможет в режиме реального времени видеть занятость каждого охранника на каждом пункте пропуска. Он в рамках управления сможет отслеживать его действия, соблюдение им инструкций, требований, рабочего времени. Личная эффективность каждого найдет отражение в отчетах и может стать веским основанием для увольнения, повышения, начисления премии или заработной платы, если сотрудник работает на условиях сдельной оплаты.
  • Программное обеспечение управления не позволит вынести с территории предприятия то, что вынесено быть не должно. Она ведет внимательный складской учет, в ней сохранены данные о маркировках товара, продукции, сырья, оплате. Груз, который должен быть вывезен, сразу будет отмечен внутри системы. При попытке вывезти или вынести иное, программа запретит это действие.
  • Система может быть интегрирована с телефонией и сайтом организации. Первое дает удивительную возможность каждому гостю, когда-либо оставлявшему контактные данные, быть сразу узнанным. Программа управления покажет, кто именно звонит, персонал сможет обратиться к собеседнику сразу по имени и отчеству. Это приятно и повышает престиж компании. Интеграция с сайтом открывает возможности предварительной записи онлайн, получения актуальной информации о расценках, времени работы. Также при заказе пропусков, получить свой человек сможет в личном кабинете на сайте.
  • Программа может быть интегрирована с видеокамерами. Это даст возможность получения текстовой информации в видеопотоке. Так специалисты службы охраны смогут получить больше информации при контроле за пропускным пунктом, кассами.
  • Программа управления может на профессиональном уровне вести учет всего — от доходов и расходов организации до объемов продаж, собственных трат, эффективности рекламы. Руководитель сможет получить отчеты по любому модулю и категории.
  • В программе существует возможность оперативного общения сотрудников путем диалогового окна. Управление станет эффективнее, а качество работы персонала выше, поскольку существует возможность установить на гаджеты сотрудников специально разработанное мобильное приложение.
  • Система управления может связываться с платежными терминалами, любым торговым оборудованием, а потому данные об оплате вывозимого груза охранник увидит при выезде груза с территории предприятия, а сотрудники склада готовой продукции автоматически отметят списание.
  • Программа может организовать массовую или индивидуальную рассылку СМС или электронных писем.
  • Система управления может комплектоваться «Библией современного руководителя». В ней немало полезных советов о том, как вести бизнес, повышать эффективность и установить полноценный контроль, который непременно приведет предприятие к процветанию.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления проходной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку