По мнению 623 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация входа в компанию

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Регистрация входа в компанию. Учет регистрации входа в компанию

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Регистрация входа в компанию

Регистрация входа в компанию является обязательной процедурой во многих бизнес-центрах, а также большинстве крупных компаний (особенно торговых и производственных). Иногда этот процесс выполняется с откровенным и явным нарушением законов Республики Казахстан. Прежде всего, это касается тех предприятий, где служба безопасности требует оставить на проходной удостоверение личности в качестве залога за временный пропуск, позволяющий пройти на территорию. Данное действие прямо и жестко запрещено статьей 23 Закона «Об удостоверяющих личность документах». Однако, очень многие компанию не считают нужным обращать внимание на такие мелочи. И напрасно, так как зафиксированный надлежащим образом факт изъятия удостоверения личности может стать основанием для крайне неприятных последствий. Поэтому учет регистрации входа в компанию лучше организовать таким образом, чтобы он не противоречил законодательству и не вызывал в посетителе активного желания устроить охранникам и руководству скандал.

Учет регистрации входа в компанию

В качестве примера проблем другого рода, возникающих в таких случаях, можно назвать бумажный журнал регистрации. Неоднократно доводилось наблюдать, как на входе охранник усердно (и крайне медленно) переписывает данные удостоверения личности в специальную таблицу, указывает время и дату посещения, название компании, в которую идет посетитель (кстати, в бизнес-центрах охранники эти названия часто пишут с ошибками) и т.п. Такой процесс регистрации долог и утомителен. В результате на проходной скапливается очередь возмущающихся людей, не желающих терять время из-за нерасторопности СБ. Для современной компании такая ситуация крайне негативна в плане имиджа и репутации. Гораздо более благоприятное впечатление на клиентов и партнеров произведет автоматизированная электронная проходная, осуществляющая регистрацию и разрешающая доступ в здание в течение предельно короткого времени. Универсальная Система Учета предлагает собственную уникальную разработку, обеспечивающую автоматизацию рабочих процессов службы безопасности в целом и управление входом в компанию, в частности.

Таблица регистрации входа в компанию

Техническое оснащение электронной проходной позволяет производить учет и регистрацию на входе предельно оперативно и удобно для посетителей. Электронная таблица регистрации входа в компанию заполняется при помощи ридер-устройства для удостоверений личности, моментально считывающих все данные. Дата и время также проставляются автоматически. Встроенная камера позволяет при необходимости распечатать разовый или постоянный пропуск я приложением фотографии гостя на месте.

Информация сохраняется в единой базе учета и может быть просмотрена и проанализирована в любой момент времени и по различным параметрам (наиболее активные в плане посещений дни недели, время суток, принимающие подразделения и пр.). Электронные турникеты с дистанционным управлением оснащены счетчиками проходов. Отдельно фиксируется и сохраняется в соответствующих таблицах базы данных статистика прихода и ухода, опозданий и переработок сотрудников компании с помощью сканера штрих-кода персонального пропуска. При необходимости можно сформировать выборку за любой период времени по конкретному сотруднику либо подготовить сводный отчет по персоналу организации в целом. Программа УСУ обеспечит учет регистрации входа в компанию предельно точно и достоверно, с минимальными неудобствами для сотрудников и посетителей, в автоматическом режиме, не требующем постоянного участия сотрудников службы безопасности.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для регистрации входа в компанию

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы регистрации входа в компанию

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Регистрация входа в компанию в рамках УСУ осуществляется оперативно и достоверно;
Программа обеспечивает автоматизацию рабочих процессов и учетных процедур в сфере охраны (шаблоны таблиц и бланков встроены в систему заблаговременно);
Настройки управляющих подсистем выполняются с учетом особенностей предприятия, требований, предъявляемых компанией, являющейся заказчиком;
Порядок организации и регистрации входа в автоматическом режиме соответствует требованиям законодательства;
Обстоятельства, препятствующие входу в компанию, максимально сглажены и упрощены;
Программа УСУ обеспечивает учет и управление несколькими пунктами входа на охраняемую территорию, если в них есть необходимость (таблицы учета ведутся отдельно по каждому, но могут объединяться в сводную таблицу);
Электронная проходная гарантирует четкое соблюдение установленного пропускного режима;
Электронные турникеты на пункте регистрации имеют дистанционное управление и оснащены счетчиком проходов для удобства подсчетов;
Сканер штрих-кода персональных электронных карт, выдаваемых сотрудникам, фиксирует в специальной таблице время прихода и ухода, рабочих выездов, опозданий и переработок;
Учет информации с пункта регистрации входа производится в общей базе данных сотрудников;
При необходимости можно просмотреть статистику по конкретному работнику либо сформировать сводный отчет по соблюдению трудовой дисциплины персоналом;
Встроенная камера позволяет распечатывать разовые пропуски с приложением фотографии гостя непосредственно на проходной;
Данные удостоверения личности посетителей считываются ридер-устройством и автоматически вносятся в соответствующую электронную таблицу учета;
Статистика посещений обрабатывается и хранится централизованно, аналитические выборки могут формироваться по заданным параметрам (дата и время регистрации, цель визита, принимающее подразделение, частота посещений и т.п.);
Инструменты управленческого учета обеспечивают руководство службы оперативными сводками по текущему положению дел на различных объектах, пунктах входа и пр., позволяющих принимать взвешенные решения в проблемных ситуациях;
По дополнительному заказу в программе УСУ осуществляется регистрация и активация специальных мобильных приложений для сотрудников и клиентов, интеграция автоматической телефонной станции, камер видеонаблюдения, платежных терминалов, приложения «Библия современного руководителя», а также настройки параметров резервного копирования баз данных в безопасные хранилища.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию регистрации входа в компанию

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.