1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет апостиля
По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет апостиля

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет апостиля

Учет апостиля

Учет апостиля ничем не отличается от обычной процедуры регистрации документов. Само понятие апостиль появилось сравнительно недавно. Апостилирование - это официальная легализация для подтверждения законности документации в иностранных государствах. Проставляется в виде заверенного штампа непосредственно на самом документе или приложении.

Легализация проходит через консульства стран выезда. Переводческие агентства берут на себя решение этого вопроса. Клиенту достаточно при заказе услуг указать необходимость в заверении документа. Агентства проверяют, входит ли страна в Гаагскую конвенцию, иначе в апостиле нет необходимости.

Имеется определенный перечень документации, подлежащий апостилированию. Это свидетельства и справки с Загса, МВД РК, дипломы, аттестаты, договоры, доверенности, завещания, документы на выезд. Ставится штамп на нотариальные копии медицинских справок, с места работы, банка. Бюро по переводам взаимодействуют с юридическими и нотариальными конторами, решая вопрос по легализации.

Основная задача переводческих центров сделать перевод официального документа. Для этого привлекаются специалисты, имеющие определенные навыки. Учитывая движение материалов по разным инстанциям, важно соблюдать системность и соблюдение сроков. Универсальная Система Учета включает широкий спектр возможностей для ведения делопроизводства, управления рабочими процессами и контроля за финансовыми потоками организации.

Как происходит учет с помощью автоматизированной программы? Клиент, обращаясь с просьбой в агентство, предоставляет тексты для перевода, далее сотрудник заполняет заказ. Форма заявки заложена в системе. Через конфигурацию поиска данных определяется зарегистрированное ранее обращение заказчика.

Новая заявка оформляется с помощью опции добавления. При регистрации документа заказчик выбирается из списка клиентской базы, если он ранее обращался в бюро. Вносятся данные заказчика в бланк, остальная информация заполняется автоматически. Определяется номер для учета заявки, отображается статус клиента, дата исполнения, переводчик.

Во вкладке услуги перечисляются варианты работ для исполнения, письменный или устный перевод, с апостилем или без него. Указывается скидка или наценка за срочность исполнения. При учете апостиля фиксируется стоимость, связанная с услугами нотариусов, юристов, консульств. Рассчитывается оплата по количеству страниц, взятых для обработки.

В отдельной вкладке обозначается исполнитель. Сотрудники переводческой компании набираются штатные и удаленные. Программное обеспечение позволяет вести учет по каждому работнику и виду деятельности. Работа с документами, связанными с апостилем, исполняется отдельной группой сотрудников.

Переводчики выполняют свои задачи, другой персонал занимаются легализацией в государственных учреждениях, взаимодействуют с юридическими и нотариальными конторами. Этапы перемещения документов с апостилем контролируются. Для учета движения бумаг формируются специальные ведомости с нужным количеством разделов. В табличных формах возможна работа с большим объемом информации в каждой строке.

Сведения вносятся компактно. С помощью приложения планировщик отслеживаются сроки исполнения задач по обработке заказа. Каждый сотрудник имеет возможность спланировать свою деятельность в соответствии с планами организации. Все задания выстраиваются относительно конкретного исполнителя на день, неделю, месяц и другие сроки. В программе проводится полный учет всех категорий переводов, исполнителей. Программное обеспечение сохраняет данные при внесении изменений, корректировке или удалении. Отображается кем и когда произведено действие.

  • Агентство переводов

    Агентство переводов
  • Офисные предприятия

    Офисные предприятия
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета апостиля

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • При использовании программы УСУ ведется полный контроль документации, сотрудников, финансовых движений;
  • благодаря отлаженным процессам, с помощью программного обеспечения, обслуживание клиентов производится в кратчайшие сроки;
  • система позволяет контролировать процесс обработки бумаг с апостилем;
  • нет необходимости нанимать большой штат сотрудников для ведения учета документации, достаточно одного работника;
  • софт располагает графиками и диаграммами для представления статистических данных по клиентам, прибыльным и убыточным мероприятиям, переводчикам и другим вариантам;
  • система позволяет вести профессиональную управленческую отчетность по ценовым сегментам, маркетингу, взаимодействию с посетителями, начислению зарплаты работникам, расходам и доходам компании;
  • при оформлении заказов формируется единая клиентская база;
  • софт позволяет фиксировать все виды деятельности по переводам и другим мероприятиям;
  • в целях конфиденциальности у работников имеется индивидуальный доступ к системе;
  • на заказ предоставляются приложения к базовой конфигурации программы: резервное копирование, оценка качества, платежные терминалы, мобильные приложения, видеонаблюдение, интеграция с сайтом;
  • оплата производится после заключения договора, не требуется дополнительных абонентских выплат;
  • при покупке базового программного обеспечения обеспечивается несколько часов технической поддержки;
  • интерфейс удобный и доступный для пользователей;
  • после установки системы сотрудником компании УСУ проводится презентационное обучение в режиме онлайн;
  • демонстрационная версия предоставляет информацию других возможностей программы.

Скачать программное обеспечение для учетов переводов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета апостиля

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку