Учет персонала охраны

Учет персонала охраны

Учет персонала охраны в программе автоматизации «Универсальная Система Учета» идет в режиме реального времени, как, впрочем, все виды учета, если он автоматизирован. Это означает, что любые изменения в персонале при охране объектов моментально фиксируются в программе с изменением всех показателей, к которым эти изменения и сам персонал могут иметь отношение. Организация учета персонала охраны начинается с составления электронного расписания рабочих смен, согласно заключенным с клиентами договорам. Программа автоматически формирует его с учетом объектов, которым требуется охрана или в постоянном режиме, или в отдельные часы, или в разовых случаях. В зависимости от количества персонала, под охраной которого будут находиться данные объекты в требуемом режиме, автоматизированная система учета выберет наиболее оптимальный вариант для распределения персонала по ним с учетом продолжительности рабочих смен на каждом объекте. Для организации эффективного учета сначала будет составлен шаблон по дням недели и сменам на определенный период с указанием рабочих мест для персонала поименно, после согласования этот план может быть легко экстраполирован на любой период времени, при этом допускается ручное корректирование на случай замены одного работника другим.

Учет для персонала охраны

Сам учет для персонала охраны ведут на основе индивидуальных электронных журналов, которые персонал заполняет при выполнении своих обязанностей, фиксируя в них время прибытия на место, выбытия с объекта. Это обязательное требование как организации, так и программы, поскольку с учетом этой информации будет идти автоматическое начисление заработной платы персоналу, поэтому сотрудники заинтересованы в учете своей деятельности, оперативно размещая сведения. Подтасовка фактов исключена, так как любую информацию, несоответствующую действительности, легко выявить – организация учета персонала охраны предусматривает разделение прав пользователей, это означает, что каждый имеет для работы отдельное информационное пространство, не пересекающееся с рабочими зонами своих коллег, и любое несовпадение значений тотчас выявляется программой посредством сопоставления данных от разных пользователей. После формирования расписания и распределения персонала для охраны объектов с учетом рабочих смен, программа предоставляет отчет о текущей деятельности организации в конце периода с разбивкой по отработанным каждым сотрудником часам. Благодаря такому отчету, сформированному на основании зафиксированного персоналом в своих журналах времени выполнения обязанностей, подтвержденного как руководством организации, так и самой программой, идет автоматическое начисление заработной платы, согласно трудовым контрактам. Для организации учета персонала охраны автоматизированная система формирует объемы работ с учетом клиентских договоров, заключенных организацией с физическими и юридическими лицами на определенный период, если мы говорим о работе организации, чья специализация – охрана.

Организация учета персонала охраны

Если говорить о персонале, который несет охрану в рамках организации иной специализации и состоит в ее штате, то в этом случае автоматизированная система ведет такой же учет персонала охраны по собственным объектам организации – программное обеспечение для охраны универсально и может работать в любых масштабах и в любой организации, его основная задача – оптимизировать работу персонала по охране объектов за счет сокращения затрат на организацию этого вида деятельности, рационального использования ресурсов, исключения непроизводительных затрат, выявить которые позволяет автоматический анализ, регулярно выполняемый программой по завершении отчетного периода. Именно аналитические и статистические отчеты позволят организации принять решение о внесении изменений в охрану объектов, объективно оценить свои кадры и качество самой охраны. Среди таких отчетов есть свод по персоналу, где отмечается отработанный объем по времени, условия оплаты для каждого и начисленное к выплате вознаграждение с детализацией расчета. В случае охраны других объектов, автоматизированная система учета автоматически калькулирует себестоимость выполняемых работ, их стоимость с учетом тарификации услуг, категории клиентов, на которые они поделены в единой базе контрагентов для удобной работы с целевыми группами, у каждой из групп – свои условия обслуживания и, соответственно, стоимости. Программа рассчитает автоматически прибыль, полученную с каждого клиента и/или объекта за период, покажет участие каждого работника в формировании этой прибыли, укажет на самые востребованные услуги и даст оценку прибыльности в рамках ассортимента. Автоматизированная система инсталлируется силами специалистов УСУ, работы выполняются дистанционно при использовании интернет-соединения, после установки производится ее настройка, где учитывают специализацию организации, масштаб деятельности, активы и ресурсы, штатный состав, часы работы объектов, прочее. На основе этих сведений программное обеспечение из универсального превращается в сугубо индивидуальное и продуктивно работает только на эту организацию, повышая стабильно ее финансовые результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)