По мнению 898 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление посещениями

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Управление посещениями. Система управления посещениями. Программа управления посещениями

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Управление посещениями

Управление посещениями осуществляется практически в любой более или менее крупной компании, не говоря уже о бизнес-центре, где располагаются офисы множества организаций. Задача такого управления предполагает необходимость фиксирования факта визита, идентификация посетителя, запись его личных данных, контроль продолжительности присутствия данного человека на охраняемом объекте. Все эти действия могут выполняться, что называется, по старинке, то есть с использованием бумажных журналов регистрации, выписывания пропусков вручную и пр. Несмотря на свою трудоемкость и сомнительную эффективность, этот способ до сих пор широко применяется во многих организациях. Сомнительность его обусловливается, прежде всего, тем, что крайне сложно потом искать в этих записях нужную информацию. А говорить о каких-либо выборках (по периодам, по компаниям и пр.), анализе посещений и пр.

Система управления посещениями

вообще не приходится. В современных условиях гораздо более эффективным средством является компьютерная система управления посещениями, обеспечивающая автоматизацию основных процедур, точный учет и сохранение информации в электронных базах данных. Соответственно лучше обеспечивается безопасность организации. Универсальная Система Учета предлагает собственную уникальную программу управления посещениями, разработанную на высоком профессиональном уровне и соответствующую современным стандартам бизнеса. Регистрация посетителей осуществляется оперативно и профессионально. Сотрудники компании (или компаний-арендаторов, если речь идет о проходной бизнес-центра) могут заранее заказать пропуск для важных партнеров, которые должны прибыть на встречу.

Программа управления посещениями

Ридер-устройство автоматически считывает данные паспорта или удостоверения личности (нет необходимости вручную заполнять журнал, в котором учитываются посещения) и загружает ее напрямую в учетные электронные таблицы. Благодаря камере, встроенной в программу управления, пропуск с фотографией гостя может быть распечатан непосредственно на проходной. При необходимости в программу можно интегрировать государственные базы данных. Данные удостоверения личности или паспорта (в том числе фотография) будут автоматически сверяться со списками лиц, находящихся в розыске, уголовных преступников и пр. с целью обеспечения дополнительной защиты. Электронные турникеты имеют дистанционное управление и оснащены счетчиком проходов, позволяющим совершенно точно определять количество людей, проходящих через пункт входа в здание в течение дня.

Управленческий учет посещений

Управленческий учет посещений в программе УСУ осуществляется с помощью электронной базы, сохраняющей данные документов и полную историю визитов каждого гостя, включая дату, время, принимающее подразделение, продолжительность пребывания и пр. Статистическая информация удобно структурирована. Встроенная система фильтров позволяет быстро формировать выборки по заданным параметрам, исследовать информационные массивы с помощью методов статистического анализа, создавать аналитические отчеты по динамике визитов, по повышению уровня управления посещениями и т.п. Благодаря точному учету служба безопасности точно знает, сколько людей в каждый момент времени находится в здании. Это особенно важно при возникновении экстренных ситуаций (пожаров, задымлений, угроз террористических актов и т.п.). Благодаря профессиональному управлению посещениями, обеспечиваемому программой УСУ, компания будет уверена в лояльности и благонадежности своих визитеров, безопасности своих сотрудников и материальных ресурсов.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для управления посещениями

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления посещениями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система управления посещениями УСУ предназначена для использования службой безопасности бизнес-центра, крупной компании и пр. на проходных и других пунктах входа в охраняемые здания;
Программа управления посещениями разработана на высоком профессиональном уровне и соответствует современным стандартам IT;
Настройки системы производятся под конкретного заказчика с учетом его требований, особенностей охраняемых зданий и внутренних учетных правил;
При использовании программы УСУ обеспечивается четкое соблюдение установленного контрольно-пропускного режима;
Электронные турникеты с дистанционным управлением и счетчиками проходов гарантируют точный подсчет количества людей, проходящий в течение дня через пункт входа;
При возникновении экстренных событий (пожаров, взрывов и пр.) служба безопасности будет точно знать, сколько человек находится в здании, и сможет предпринять адекватные меры по их выводу и спасению, общему управлению ситуацией;
Сотрудники компании могут через программу заблаговременно заказать пропуски для важных посетителей, прибывающих на деловую встречу;
В систему может быть интегрирована камера для распечатки пропуска с фотографией;
Информация с паспорта и удостоверения личности считывается специальным устройством и загружается в электронные таблицы учета;
База посетителей сохраняет паспортные данные и полную историю посещений, включая дату, время визита, принимающее подразделение, продолжительность пребывания и пр.;
Статистика благодаря продуманной системе фильтров может быть использована для создания выборок, подготовки аналитических отчетов по динамике посещений, обработана с применением методов математического анализа и т.п.;
Управление посещениями распространяется и на автотранспорт посетителей, учитываемый в отдельной базе данных;
В системе предусмотрена возможность создания и пополнения так называемого «черного списка» людей, которым запрещен вход в охраняемое здание по различным причинам;
При необходимости могут быть активированы мобильные приложения для сотрудников и клиентов компании, обеспечивающие возможность более тесного контакта;
По дополнительному заказу в систему интегрируются платежные терминалы, камеры видеонаблюдения, АТС, специальное приложение по вопросам управления «Библия современного руководителя».

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления посещениями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.