Учет работников охраны

Учет работников охраны

Любой охранной организации для осуществления эффективного внутреннего контроля необходимо вести учет работников охраны. Он же необходим и для того, чтобы точно знать, к какому объекту обслуживания прикреплен тот или иной сотрудник, какова нагрузка и график, а также это позволяет более продуктивно распределять нагрузку при осуществлении планирования. Учет сотрудников охраны состоит, в первую очередь в том, что для них должна быть сформирована полноценная единая кадровая база, в которой будет зарегистрирована детальная информация о каждом охраннике. Такой скрупулезный подход к приему нового сотрудника позволяет своевременно отследить срок окончания трудового договора, или, к примеру, более тщательно контролировать соблюдение графика сменности.

Ведение учета работников охраны может быть выполнено вручную, когда все личные карточки по служащим представлены в виде бумажной документации. Они чаще всего хранятся в архиве, где никто не может гарантировать и проконтролировать безопасность и конфиденциальность данных сведений. К тому же, таким образом они точно не застрахованы от утерь. Гораздо выше общая производительность подобного учета при его ведении автоматизированным способом, для которого применяется специальное программное обеспечение.

Весь учет при таком раскладе ведется исключительно электронным образом, позволяя хранить данные безопасно и неограниченное количество времени. Автоматизация, которая может применяться для охранной деятельности, положительно влияет не только на учет работников, но и на все сопутствующие процессы, делая их проще и эффективнее. Благодаря ей происходит компьютеризация, подразумевающая оснащение рабочих мест компьютерами, что опять-таки оптимизирует работу персонала. Автоматизированный учет хорош еще и тем, что позволяет осуществлять менеджмент над подотчетными филиалами и подразделениями централизованно, работая из одного офиса, но имея возможность регулярно получать обновленную информацию от каждого департамента.

Ни один работник не сможет вам предоставить такого достоверного материала, как при автоматизированном учете и уж тем более обработанного с такой скоростью, потому что человек всегда будет зависим от нагрузки и внешних обстоятельств. Выбирая автоматизацию в качестве способа управления, перед вами встанет новая задача: подобрать наиболее оптимальное приложение. К счастью, это совсем не проблема, так как при нынешней актуальности данного направления, производители автоматизированных ПО предлагают начинающим пользователям множество разнообразных вариантов, среди которых можно с легкостью найти достойные по качеству, разнообразию функций и цене образцы. Одним из лучших в этой сфере является программное обеспечение под названием «Универсальная Система Учета», которое отлично подходит для ведения учета работников охраны и их производственной деятельности. На самом деле это лишь одна из 20 представленных разработчиками конфигураций, которые были произведены специально для разных сегментов бизнеса. Это делает приложение универсальным, применимым на любом предприятии, как в услугах, так и в торговле, и производстве. А теперь подробнее о самой системе. Она была реализована более 8 лет назад имеющими колоссальный опыт в области автоматизации специалистами компании УСУ, которые вложили в ее потенциал все свои знания.

Ведение учета работников охраны

За годы своего существования программа собрала множество восторженных отзывов и обрела постоянных клиентов по всему миру, с мнением которых вы можете ознакомиться на официальной страничке УСУ в интернете. Такой популярной программную установку делает ее уникальный функционал, который ничем не отличается от предложенного такими популярными брендами ПО, как «1С» и «Мой склад», а также приятная цена на услуги и удобные условия для сотрудничества компаний. Покорил пользователей и функциональный интерфейс, обладающий незамысловатым, но очень стильным оформлением. Производителями предложено более 50 шаблонов дизайна, которые вы можете менять хоть каждый день под свое настроение.

Основное меню тоже оформлено достаточно просто: оно разделено на всего три раздела. Освоиться в компьютерном софте, впрочем, как и установить его, очень легко. Для установки вам не потребуется ничего, кроме персонального компьютера и подключения к интернету, что расширяет границы сотрудничества УСУ с партнерами по всему земному шару. Если вы новичок в области автоматизированного учета, советуем уделить пару часов свободного времени для изучения обучающего видеоматериала, выложенного для бесплатного пользования на интернет сайте УСУ.

Также вы можете воспользоваться своеобразным электронным гидом интерфейса — встроенными в него всплывающими подсказками. Упрощает одновременное использование программы работниками охраны наличие многопользовательского режима, единственным условием для активации которого является наличие подключения пользователя к единой локальной сети или интернету. Работая над совместными проектами, коллеги могут использовать для обмена сообщениями и файлами один из следующих способов: СМС, электронную почту, станцию АТС, мобильные приложения WhatsApp и Viber. Для организации учета работников охраны в УСУ сотрудниками отдела кадров постепенно формируется единая электронная база кадров, в которой для каждого из них индивидуально создается личная карточка; в нее будут заноситься все необходимые сведения об этом человека, представленные в деталях.

Любой личной карточке соответствует уникальный штриховой код, сгенерированный системной установкой. Он обязательно необходим для стикирования именного бейджа, который будет применяться для регистрации работника на проходной или в электронной базе. Именно штрих-код служит идентификацией человека. Для учета работников также удобно применять встроенные интерактивные карты, для появления на которых необходимо удаленно работать из мобильного приложения. Это позволяет отследить в нужный момент, где находится ваш ближайший сотрудник, если, к примеру, у клиента сработала сигнализация. И тот, кто ближе, едет на вызов для проверки. Эти и многие другие опции будут вам доступны, если вы воспользуетесь автоматизированным контролем в Универсальной Системе. Лучшим способом проверить, насколько хорош функционал УСУ — это скачивание ее промо версии для бесплатного тестирования, которую можно установить и пользоваться в рамках своей организации в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)