1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет мероприятий
  6.  ›› 
  7. Книга учета мероприятий
По мнению 161 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Книга учета мероприятий

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Книга учета мероприятий

Книга учета мероприятий

Книга учета мероприятий представляет собой сбор информации по всем проведенным мероприятиям, оплаченным клиентами, включает дату проведения, стоимость, данные ответственных сотрудников и другую информацию. Книга учета мероприятий — это часть ручного учета агентств по организации праздников и торжеств, презентаций и других событий, требующих презентабельной подачи. Ведением книги, как правило, занимается руководитель или организатор мероприятий. Книгу пронумеровывают и прошнуровывают, она используется как отчетный вид документации.

Ведение книг учета мероприятий было актуально в то время, когда отсутствовала автоматизация процессов управления. Современные агентства применяют не книги, а специальные программы для управления и фиксации деятельности. Также с появлением компьютеров стало практиковаться применение фиксации данных в электронных книгах учета, при помощи программы Excel. В чем преимущества автоматизации перед введением учета в книгах?

Ведение учета в книгах бумажных или электронных сопряжено с риском человеческого фактора, ответственный работник может допускать ошибки и данные будут искажаться. В программе же все алгоритмы уже прописаны человек лишь вносит первоначальные данные, расчеты делает программа. Книги не дают возможность полноценно анализировать зафиксированную информацию, в автоматизации же это легко сделать посредством специальных отчетов. Через книги тяжело контролировать работу персонала, CRM-система в свою очередь, позволяет распределять обязанности между сотрудниками, ставить перед ними цели и задачи, контролировать выполнение работы.

Книги могут испортиться, потеряться, специальная программа хотя и подвержена риску системного сбоя хранит информацию на жестком диске и может защищаться резервным копированием базы данных. Внедрение современной автоматизации в управление мероприятиями приносит организации очевидные преимущества: сокращение времени на монотонных операциях, оптимизация расхода рабочего времени, быстрые расчеты, определение рентабельности и другое. Ярким представителем современной автоматизации является продукт от компании «Универсальная Система Учета» Программа отвечает потребностям компаний, осуществляющих услуги по организации мероприятий. В системе можно формировать базы контрагентов, обслуживать клиентскую базу, оказывать полноценную информационную поддержку, управлять услугами и товарами, осуществлять контроль персонала, управление заказами, контролировать расходы, своевременность платежей от заказчиков.

ПО отличается новейшими инструментами для управления деятельностью. Программное обеспечение имеет тенденции в постоянном развитии и совершенствование подходов к учету. Через приложение можно осуществлять управление неограниченным количеством филиалов, складов подразделений. Также для вас доступны: интеграция с интернетом, оборудованием, видеокамерами, платежными терминалами. На заказ мы рассмотрим любые другие возможности интеграции для вашего бизнеса. Ваш персонал быстро привыкнет к принципам работы в приложении. На нашем сайте для вас доступны демонстративная и пробная версия продукта. С УСУ вы сможете вести электронные книги по учету мероприятий, осуществлять их контроль, подробный анализ.

  • Ивент-агентство

    Ивент-агенство
  • Компания по оформлению

    Компания
    по оформлению
  • Фото-ателье

    Фото-ателье
  • Музыкальные салоны

    Музыкальные
    салоны
  • Шоу-театры

    Шоу-театры
  • Салон проката костюмов

    Салон проката
    костюмов
  • Рекламное агентство

    Рекламное
    агентство
  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления книгами учета мероприятий

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • «Универсальная Система Учета» подходит для управления учетом и организацией мероприятий;
  • Все ведомости в программе имеют электронный вид что позволяет заменить книги учета мероприятий;
  • Через систему можно формировать и вести базу контрагентов, внести всю необходимую информацию, контактные данные и так далее;
  • Заказы можно вести любым удобным способом, их можно делить на этапы, цели и задачи, назначать исполнителей, координировать работу, в процессе выполнения деятельности вносить коррективы и итоговые результаты;
  • В программе действует функционал, позволяющий оформлять предоставленные услуги, предусмотренным законодательством образом;
  • В программе вы сможете осуществлять координирование персонала, управлять услугами и товарами;
  • Рассылку можно осуществлять посредством электронной почты, через мессенджеры, при интеграции с телефонией, голосовыми сообщениями;
  • Программу можно запрограммировать на автоматическое формирование стандартной документации;
  • В программе вы сможете вести ведомости и реестры, в случае необходимости, быстро их извлекать;
  • По каждому клиенту можно вести статистику, видеть тенденции в развитии отношений и недостатки управления. Такая информация поможет предпринимать нужные действия для стимулирования спроса;
  • Действует эффективная система напоминания, благодаря, которой вы сможете планировать мероприятия, даты, даже время исполнения.
  • Через систему можно организовать финансовую составляющую работы, вы сможете контролировать поступающие платежи, расходы, проверять своевременность поступления оплат от клиентов. Расходы можно проверяют на их целесообразность, таким образом вы сможете оптимизировать деятельность вашей компании;
  • Скачайте пробную версию продукта и оцените преимущества от использования программного ресурса;
  • УСУ позволит вам не только автоматизировать вашу деятельность, она ее улучшит, позволит укрепить свои позиции и конкурентные преимущества.

Скачать программное обеспечение для компании по организации и проведению мероприятий, праздников, различных событий

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию компании по организации и проведению мероприятий, праздников, различных событий

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку