Начисление теплового пункта

Начисление теплового пункта

Начисление теплового пункта, т.е. оплаты клиентам за использованное тепло — это достаточно трудоемкий каждодневный процесс, выполняемый сотрудниками штата. Для того, чтобы начисление организовывалось правильно необходимо, чтобы в самой организации грамотно велся учет субъектов, потребляющих теплоснабжение, и использующийся ими тариф для расчета. Помимо операций по расчету и начислению оплат, в производственной деятельности теплового пункта ежедневно решается еще множество задач, которые требуют внимания персонала.

Растущие изо дня в день объемы теплоиспользования подразумевают необходимость применения комплексного решения к управлению предприятием для решения насущных дел. Рассуждая о способе организации учетной системы, можно однозначно сказать, что для контроля объемов потребления тепла и взаимодействия с клиентами не подходит бумажная отчетность. При ее использовании, сотрудники вынуждены вести документацию вручную, совершая занесение записей, обработку данных и расчеты по начислению самостоятельно. Это занимает колоссальное количество рабочего времени, не давая при этом однозначно положительного результата.

Главной причиной тому человеческий фактор, который влияет на качество обработки информации, правильность расчетов и своевременность ведения записей не в лучшую сторону. Современные коммунальные компании, в том числе и тепловые пункты, обращаются к услугам автоматизации деятельности, которая приносит ощутимые изменения в управлении, делая его более доступным и простым для всех участников учетной системы. Обычно она осуществляется путем установки автоматизированного компьютерного приложения на все компьютеризированные рабочие места. Самое главное достоинство данного метода — это преобразование учета в электронный вид.

Использование автоматизированного контроля значительно упрощает деятельность работников и руководителя, так как позволяет переложить часть функций на искусственный интеллект, как к примеру операции по начислению квартплаты за теплоснабжение. Такой софт также способствует формированию единой базы по обслуживающимся субъектам, поставщикам, кадрам и прочим рабочим аспектам. База вмещает в себя неограниченное количество информационного материала, поэтому по каждому из этих направлений вы можете регистрировать данные детально. Более того, совершая учет в рамках программного обеспечения для автоматизации, вы всегда будете иметь в доступе сведения о компании и ее взаимодействиях за многие годы, что очень удобно, ведь таким образом можно использовать их для анализа и статистики, а еще избавиться, наконец, от бумажного архива.

Современные ПО, к счастью, обладают достаточно надежной системой безопасности, поэтому можно не переживать за потерю данных. Программа автоматически обрабатывает попадающий в нее материал, поэтому и начисления для оплаты тепла она проводит самостоятельно, с учетом отмеченных для каждого клиента тарифов, сроков, показаний счетчиков, переплат и задолженностей. Плюс ко всему, она объединяет весь коллектив теплового пункта, имеющего ПК на рабочем месте, в единое информационное пространство и оптимизирует совместную работу. Вот почему автоматизация теплового пункта предпочтительна, а какое программное обеспечение выбрать для проведения данной процедуры каждый руководитель решает сам, подобрав для своего предприятия наиболее оптимальный вариант.

Во время совершения выбора рекомендуем обратить ваше внимание на ПО под названием «Универсальная Система Учета», которое вот уже 8 лет активно используется для автоматизации бизнеса по всему миру. Уникальная многозадачная IT-разработка была реализована группой программистов из одноименной компании, применившим к ее созданию все свои навыки и знания, собранные за многолетний опыт в сфере автоматизированного управления. УСУ сотрудничают с организациями из разных стран и городов, потому что консультация и установка компьютерного приложения происходят удаленно, по интернету. Простой и понятный в использовании софт позволяет проявить к каждому клиенту индивидуальный подход, благодаря подбору подходящей конфигурации функционала, численность которых насчитывает более 20 видов.

Все они были разработаны для автоматизации разных сфер деятельности, и конфигурация для учета коммунальных предприятий одна из них. Именно ее функциональные ресурсы делают возможным автоматическое решение каждодневных задач в производственной деятельности теплового пункта. Несмотря на то, что контроль в нем строится на фиксации показаний теплового счетчика, вы также сможете выполнять следующие действия: осуществлять начисление стоимости оказанных услуг для жильцов; автоматически формировать квитанции с учетом переплат и долгов; эффективно взаимодействовать с субъектами оказания услуг; быстро и удобно принимать, фиксировать и отслеживать исполнение тех отделом заявок от потребителей, своевременно устраняя неполадки; проводить планирование ремонтных мероприятий; контролировать работу штатного персонала; осуществлять прогнозирование изменений; производить расчет и начисление заработной платы согласно отработанным сотрудниками часам; автоматически заполнять различного рода документацию; принимать оплату за услуги теплоснабжения; проводить контроль всех финансовых операций; выполнять сравнительный анализ прошедших бизнес-процессов; составлять на основе анализа статистический отчет в разной форме; автоматически подготавливать финансовую и налоговую отчетность; осуществлять массовую или персональную рассылку для клиентов или сотрудников, используя любые современные способы связи; синхронизировать приложение с разными видами оборудования и измерительных приборов. Вот лишь малый список опций, которые предлагают разработчики УСУ для вашего предприятия.

Несмотря на такие обширные возможности программы, пользоваться ей действительно просто, так как ее интерфейс имеет максимально доступный вид. К примеру, на главном экране вы обнаружите главное меню, численность разделов которого равна всего трем. Наиболее частым для использования в расчетах и начислении оплаты в тепловом пункте используется раздел «Модули», который представляет собой множество учетных записей, созданных для учета потребителей. В эти записи заносится самая важная информация, касающаяся использования тепла: номер лицевого счета; адрес; Ф.И.О.

владельца квартиры/дома или название юридической организации; последние показания счетчиков, снятые операторами; нормы потребления; количество проживающих человек; другие аспекты тарификации при наличии; задолженность или переплата, при случае. К записи, при желании, можно также прикрепить любое изображение или фото, как, к примеру, квитанции за прошлые периоды. Расчет и начисление окончательной суммы система проводит сама, как только в нее попадают свежие показатели с измерительных приборов. Записи в электронной базе каждый пользователь может сортировать и каталогизировать в удобном для него порядке.

Продуманный софт не выводит на экран многочисленные карточки потребителей, а позволяет вам применить удобные фильтры, чтобы вывести то, что нужно для работы в данный момент. Кроме того, эффективная услуга поиска позволяет отыскать любого субъекта с помощью одного лишь известного критерия всего за пару секунд. Работать с электронной базой одно удовольствие, ведь вся информация у вас буквально «на ладони». Таким образом, если подытожить материал данного очерка, то начисление теплового пункта действительно очень удобно вести в Универсальной Системе, так как она является незаменимым помощником в управлении подобным коммунальным предприятием. Несмотря на то, что выбор очевиден, мы предлагаем лично убедиться в эффективности нашей программной установки, опробовав в своей компании ее демо версию, которую можно совершенно бесплатно скачать с сайта УСУ в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)