Расчет начисления пеней

Расчет начисления пеней

Коммунальные организации любой направленности рано или поздно сталкиваются с вопросом контроля над задолженностями потребителей, и чем больше база абонентов, тем сложнее уследить за каждым случаем, сделать правильный расчет начисления пеней при отсутствии погашения в установленные сроки. Пеня стала необходимой мерой в борьбе за своевременную оплату коммунальных услуг, так как некоторые люди не считают нужным ежемесячно вносить плату за полученные ресурсы. Благодаря начислению штрафных санкций, получается, покрыть расходы предприятия на поддержание рабочего состояния коммуникаций, из-за отсутствия требуемой суммы в установленный период. С точки зрения человека, пени становятся индикатором того, что задолженность вышла за границы дозволенного и придется вносить дополнительную плату, на то, что они не использовали, что конечно никто не любит.

При расчетах используются формулы повышающие коэффициент начислений с каждым днем просрочки. По причине сложности начислений стоимости оказанных услуг, штрафных санкций большинство предприятие приходит к выводу о необходимости провести оптимизацию, внедрить автоматизированные программные комплексы, которые ориентированы на различные расчеты. При передаче задач по калькуляции программным алгоритмам увеличивается точность подсчетов, их количество за определенный период. Можно прописать правила и порядок начисления штрафов, с последующим формированием отчетности для руководства.

Операторы смогут работать одновременно с отдельными целевыми группами абонентов, сортировать их по требуемым параметрам и делать рассылку сообщений за считанные минуты. Также автоматизация позволяет нивелировать вопрос влияния человеческого фактора, как главного источника возникновения ошибок при расчете долга. Одной из конфигураций "Универсальной Системы Учета" является "коммунальное предприятие" и она позволяет проводить калькуляция по пени за квартплату. Приложение способно взять на себя большинство рутинных операций, которые отнимают очень много времени у диспетчеров и операторов, в том числе и формирование квитанций по базе потребителей, используя при этом настроенные формулы и шаблоны.

Мощность софта позволяет эффективно обрабатывать большие массивы информации, которые присущи всем организациям в коммунальной сфере, затрачивая при этом минимум времени. Система разрабатывалась для оптимизации производственных процессов, может подстраиваться под специфику деятельности конкретного предприятия. Функционал приложения дает возможность настроить его под определенные правила управления, чтобы в конечном итоге снизить расходы на содержание организации, использовать все имеющиеся ресурсы. Вы сможете легко доверить программе любые вычисления, получая при этом точные данные, не требующие перепроверки.

При всем при этом программное обеспечение значительно отличается от аналогичных платформ по нескольким причинам. Так при широком функционале он обладает простым интерфейсом, понять который сможет каждый пользователь, при этом не имеют значения его навыки и опыт. Также, чтобы внедрить приложение, не потребуется нести дополнительные расходы на приобретение новых компьютеров, так как для этого достаточно того, что имеется в наличии. А также за счет гибкости программного комплекса даже через много лет эксплуатации можно внести изменения и расширить его возможности.

Возможности программы не ограничивается расчетом начислений пеней по услугам, оптимизация касается всех сопутствующих процессов, в том числе и документооборота, больше не придется ввести многочисленные папки с бумагами, все они перейдут в электронный формат. Это означает не только снижение нагрузки на сотрудников, но и большую надежность в хранении служебных данных. Руководство в свою очередь получит возможность контролировать свой персонал на расстоянии, не выходя из офиса, каждое действие пользователя отображается в базе под его именем. Такой подход положительно отразиться на результатах работы всего хозяйства, поможет наладить взаимодействие с потребителями, повысить процент возврата задолженностей.

Сотрудники предприятия смогут в считанные мгновения расчет по пеням, отразить их в платежных документах, сформировать квитанции и отправить их на печать, либо в электронном виде разослать по средствам рассылки сообщений, писем. Общения с абонентами также возможно посредством СМС-сообщений, viber или голосовых звонков, что позволит в кратчайшие сроки уведомить об изменениях в тарифах или о проведении ремонтных работ. Все это существенно облегчит деятельность сотрудников, снизит трудозатраты, а также привести к оптимизации ресурсов, повышая лояльность со стороны потребителей. Имеется возможность группировать абонентов по участкам, районам, домам или иным критериям, для последующих действий.

Процедура по начислению пени за просроченные платежи по средствам разных методик, заложенных в определенную организацию, при этом учитываются нормативы потребления, имеющиеся льготы. В программе также можно настроить выделение цветом должников из общей базы, упрощая тем самым идентификацию каждого случая. Пользователи с определенными правами доступа смогут самостоятельно менять алгоритм производимых действий при расчетах за неуплату, если в этом возникнет необходимость. Если произойдет ситуация, когда абонент не согласен с размером пени, то оператору потребуется всего несколько минут, чтобы вывести на экран или на печать проверочной акт сверки, сокращая время по решению конфликтных ситуаций.

Эксплуатация приложения в ежедневной деятельности сотрудников коммунального хозяйства не вызовет никаких затруднений, так как интерфейс создавался программистами для эффективного упрощения каждой операции, при этом нет перенасыщенности профессиональными терминами. После внедрения программной конфигурации, расчеты услуг и штрафов не будут вызывать затруднений, не придется нанимать дополнительный штат. Дирекция получит в свое распоряжение инструменты для мониторинга динамики действий каждого отдела, с возможностью проведения аудита и оценкой показателей продуктивности. В любой момент можно проверить полученные ранее заявки от абонентов и последующие действия по ним, результаты выводятся в отдельном отчете. Чтобы не допустить проникновения посторонних лиц, и они не смогли получить доступ к служебной информации, вход в программу производится только после ввода логина и пароля, который выдается каждому пользователю. А также существует механизм создания резервной копии на случай потери информационной базы вследствие разнообразных причин. Немаловажным фактором в пользу нашего приложения является отсутствие абонентской платы, Вы платите за лицензии и при необходимости за часы работы специалистов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)