По мнению 143 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для управления ТСЖ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-17

Система для управления ТСЖ

Система для управления ТСЖ — компьютерная программа, которая способна сделать работу товарищества собственников жилья простой и понятной, а также облегчит ведение всех видов учета. Времена, когда рабочие операции доверяли бумажным источникам, давно прошли. Стала очевидна несостоятельность такого управления, ведь оно не располагает статистикой высокой точности. Именно поэтому ТСЖ и другие управляющие организации всерьез задумались о том, где взять хорошую информационную систему.

Сегодня систем автоматизации предлагается много. Есть дорогие варианты, а есть и совсем бесплатные. Но дорогие программы еще не гарантируют, что они будут специализированными, то есть максимально подходящими для использования в сфере ЖКХ. А бесплатные системы опасны и не имеют нужного функционала.

Управлению в ТСЖ они не помогут, но легко могут стать причиной потери всех данных, и к этому могут привести обычные сбои и отсутствие поддержки со стороны разработчиков. При управлении товариществом собственников жилья нужно учитывать особенности формы УК, обязанности и потребности. Система должна учесть их все, только в этом случае она будет оптимальной для ТСЖ. О каком функционале идет речь?

ТСЖ сталкивается с необходимостью работы с большим количеством информации — лицевые счета, контроль по квартирам, перечень собственников и проживающих, технические характеристики каждой квартиры, потребляемые услуги и их учет, приборы и счетчики — все это нуждается в контроле и не может быть перепутано. При управлении нужно учесть возможность использования информационной системы, способной вести такие базы данных, а также легко и быстро группировать сведения в них по искомому запросу. Нужно найти неплательщиков? Программа должна вывести на экран их список.

Нужно установить количество квартир, перешедших на индивидуальный учет отопления или двухтарифную оплату электричества? Система должна показать их. При управлении товариществом важно помнить, что ТСЖ — посредник между поставщиками коммунальных услуг и потребителями. А потому система должна автоматически и максимально точно учитывать сборы платежей, а также распределение их на счета ресурсоснабжащих компаний.

Сборы и взносы, которые устанавливает само товарищество, остаются на его счетах и имеют целевое назначение — могут быть потрачены исключительно на благоустройство, ремонт или другие нужды дома. От информационной системы, таким образом, требуется надежный финансовый учет, анализ и отчетность. В процессе управления рабочими процессами в ТСЖ нередко приходится обращаться к подрядчикам, поставщикам, а потому программа должна автоматизировать составление необходимой документации и вести учет взаиморасчетов. При неправильном управлении часто образуются долги, а если ТСЖ не сможет их погасить своими силами, ему не удастся избежать банкротства.

Система должна собирать, систематизировать и облегчать оперативную обработку заявок от жильцов. Если при управлении в ТСЖ скапливается тонна обращений, на которые персонал не ответил и не принял мер, то управление неэффективно, и жильцы вправе требовать прокурорской проверки деятельности товарищества, ведь проблемы жилищного фонда компания по сути не решает. Хорошая система для управления ТСЖ должна помогать в составлении смет и планов. Она должна составлять отчеты для ревизии и жильцов, облегчать налоговую отчетность и бухгалтерские отчеты.

Полностью автоматизированными должны стать процессы расчетов за ЖКУ, взносов и составления квитанций. Сегодня на информационном рынке есть три основных вида автоматизации. Ряд систем предлагаются только для автоматизации бухгалтерии. Они вряд ли будут максимально полезны для управления, ведь кроме финансовой статистики, от них сложно добиться какой-то другой.

Есть системы только для расчетов за услуги и ведения баз жильцов. Они помогут ТСЖ правильно организовать работу с абонентами, но не дадут полной информации по финансам и материальных запасам. И наконец есть специализированные информационные системы, разработанные для отрасли и учитывающие все ее потребности. Этот, третий вариант, более предпочтителен.

Система поможет одновременно провести оптимизацию работы с жителями и с проверяющими, предоставит отчеты, статистику, поможет реализовать разумное и законное управление финансами, материальными ресурсами. Система сведет к нулю возможность ошибок. ПО поможет вести учет по лицевым счетам, адресам, по каждому из собственников, по имеющимся у него льготам. ПО сделает легким управление платежами и задолженностями, что позволит уменьшит дебиторские задолженности и повысит сборы.

Отраслевой софт контролирует заявки и помогает ТСЖ стать не только эффективным, но и лучшим среди управляющих компаний. Программное обеспечение, которое поможет реализовать эффективное управление в ТСЖ, разработала компания «Универсальная Система Учета». «УСУ» - это мощная информационная система с интеллектуальными возможностями анализа. Она поможет осуществлять все виды деятельности под непрерывным программным «надзором».

Собранная системой статистика станет основой для планирования, прогнозирования, отчетности. Все основные функции и множество дополнительных возможностей сделают управление товариществом очень легким. Учли специалисты «УСУ» и тот факт, что в ТСЖ редко трудятся программисты или даже просто уверенные пользователи ПК. А потому они сделали интерфейс системы очень легким и понятным для каждого, не требующим специального обучения. Но обучение, если понадобится, все-таки будет, это разработчики гарантируют. На странице «УСУ» в интернете можно заказать демонстрационную версию, это бесплатно. При покупке лицензионного издания не придется платить слишком много — цена разумна и быстро окупается. Отсутствует абонентская плата, и такие условия могут предложить далеко не все разработчики систем для управления в коммунальной сфере.

Программой могут пользоваться:

Водоканал
Теплосеть,
котельная
Домофонная
компания
Кабельное
телевидение
Газовое
хозяйство
Телекоммуникационная
компания
Энергетическая
компания
Вывоз ТБО,
мусора
Провайдер
ЖКХ, ТСЖ,
КСК, МУП, СНТ
Управляющая
компания
Жилищный
кооператив
Другое ГКП
Единая квитанция,
ЕРЦ
Любая другая
организация

Видео системы для управления ТСЖ

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы для управления ТСЖ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В системе есть планировщик и другие инструменты, которые помогут составить любой план, наметить цели, оценивать промежуточные результаты их достижения. Системные напоминания станут поддержкой в управлении рабочим временем, чтобы все задачи были выполнены точно в срок.
Программное обеспечение «УСУ» позволит ТСЖ вести подробные и обширные реестры жильцов, абонентов, по которым можно будет легко сортировать данные по лицевым счетам, банковским счетам, по собственникам, квартирам, проживающим, оплатам.
Информационная система поможет проводить анализ поставщиков и подрядчиков, облегчит выбор лучших по заданному бюджету или конкретным услугам. История сотрудничества сохранится на протяжении неограниченного времени, и позволит поднимать из архива любые прежние сделки.
Разработчики сделали поиск в программе простым и мгновенным. Даже если базы и реестры будут большими по объему, это не замедлит его, не усложнит управления. Нужное легко найдется — по дате или периоду, по собственнику квартиры, по договору, платежу, услуге или обращению.
Программа будет автоматически производить начисления за потребленные коммунальные услуги по нормативам или приборам учета, начислять размеры взносов. Квитанции ТСЖ не придется выписывать от руки или оставлять пустые окна для самостоятельного заполнения жильцами. Готовые платежки просто выводят на печать или оправляют жителям по электронной почте.
Информационная система имеет несколько важных коммунальных калькуляторов, помогающих производить расчеты. При задолженности ПО в автоматическом режиме по истечении тридцатидневного срока начинает начислять пени и другие неустойки, которые указаны в договоре.
При управлении ТСЖ очень важно в срок оповещать членов товарищества о проведении общих собраний, на которых будут решаться стратегически значимые вопросы. Раньше вешали объявления на подъезды. «УСУ» позволит направлять уведомления из системы на телефоны абонентов — по СМС, в мессенджеры, на электронную почту или оповещать голосовым автоинформатором.
Управление жалобами, запросами и обращениями станет легким. Программа покажет поступившие заявки, поможет сортировать их по срочности. Диспетчер правильно распределит бригады для ремонта, вовремя свяжется с аварийной службой, ни одна заявка от жителей не останется без внимания и не станет причиной жалоб в прокуратуру или жилищную инспекцию.
Для того, чтобы правильно рассчитывать количество материалов для ремонта, точно вести учет топлива, соблюдать сроки снятия показаний со счетчиков разного типа, ТСЖ может все нужные технические данные включить в электронные справочники.
Система «УСУ» повысит точность финансового учета, зарегистрирует все платежи, поступившие субсидии, целевые взносы, покажет суммы собранных оплат за ЖКУ, поможет точно произвести расчеты с сетевыми компаниями, подрядчиками. Анализ расходов и трат обозначит, куда и на что были потрачены средства.
Программное обеспечение покажет наличие материальных запасов, их расходование на нужды жилищного фонда. Ни один гвоздь или инструмент не будут потеряны или украдены.
Отчеты для проверок, надзорных органов и жителей программой будут сформированы автоматически. Нужно лишь ввести критерии, например, расходы или склад, работа персонала или объем выполненных работ и услуг. По каждому из вопросов за минуты будет готов отчет с понятными для управления диаграммами, графиками и таблицами.
ТСЖ может стать одним из самых современных, если проведет интеграцию рабочей системы с платежными терминалами, кассой, с видеокамерами, устройствами для считывания данных с карт-пропусков. При интеграции с сайтом можно создавать клиентские личные кабинеты, в которых каждый жилец увидит свои начисления, а при интеграции с телефонией каждого из звонящих программа «узнает» и позволит сразу обратиться к нему по имени и отчеству.
Для сотрудников товарищества, правления и собственников жилья «УСУ» разработала Android -приложения. Мобильные приложения полезны для установления более тесных деловых отношений и оперативного решения многих бытовых вопросов.
Председателю, членам правления будут полезны советы «Библии современного руководителя». «БСР» научит, как сделать управление правильным и эффективным.

Скачать программное обеспечение для учета коммунального предприятия

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы для управления ТСЖ

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.