1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет мероприятий
  6.  ›› 
  7. Журнал учета мероприятий
  8.  ›› 
  9. Журнал учета проводимых мероприятий
По мнению 791 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета проводимых мероприятий

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Журнал учета проводимых мероприятий

Журнал учета проводимых мероприятий

Ни одно праздничное или event агентство не обходится без ведения бухгалтерии, документации, отчетности и журнал учета проводимых мероприятий в этом всем имеет особое значение, так как становится основой для последующих операций. Несмотря на то, что их услуги носят творческий характер, под организацией праздников, конференций, концертов тренингов подразумевается огромная работа персонала, которую необходимо отражать в документах, журналах, иначе без структурирования информации возникнет хаос, что отразится в потере постоянных клиентов и снижении доходов. Допускать такой неорганизованности нельзя, так как конкуренты не дремлют, и единственным способом удержать внимание клиентской базы это поддерживать высокий уровень обслуживания и предлагать мероприятия под их запросы, принимая в учет пожелания. Так, на примере фирмы, которая только вошла на рынок развлекательных услуг поначалу их штат и количество заказов не велико, поэтому на проводимое событие направлены все силы и ресурсы, в журнале отражать необходимо не так много, не возникает проблем.

И вот довольный клиент порекомендует коллегам, друзьям данную организацию, и уже вскоре база начнет расти и в какой-то момент начнут возникать проблемы с забытыми звонками, срывами сроков и соответственно качества по проводимым мероприятиям. Так может закончиться существование некогда подававшего надежды агентства, но только не там, где владелец грамотный руководитель, понимающий перспективы внедрения систем автоматизации. Программные алгоритмы современного софта позволяют решать широкий спектр задач, затрачивая на это гораздо меньше времени и гарантируя точность, это то, что надо для творческой сферы, передать рутинные процессы искусственному интеллекту. Но вначале необходимо определиться с системой учета, которой Вы доверите заполнение журналов, ведение документооборота и калькуляцию заказов.

Среди всего разнообразия программных конфигураций следует выбирать те, что имеют правильное соотношение цены и качества, но при этом понятны для пользователей любого уровня знаний. Если Вы цените свое время и не хотите тратить его на поиск идеального решения, то мы готовы предложить альтернативный путь - познакомить с «Универсальной Системой Учета». Программа УСУ создавалась командой профессионалов, которые понимают потребности бизнесменов, поэтому подстраивают платформу под компанию клиента. Предварительно проводимый анализ работы агентства поможет составить техническое задание с учетом особенностей ведения дел, пожеланий.

Индивидуальный подход к автоматизации позволяет предлагать оптимальное по наполнению решение, которое поможет достигать поставленных целей и вести журналы по учету мероприятий, в соответствии со всеми требованиями. Софт состоит всех их трех блоков, они отвечают за разные задачи, но при этом обладают общей архитектурой подфункций, облегчая освоение и ежедневную эксплуатацию сотрудниками праздничного агентства. Обучающий курс от разработчиков отнимет буквально несколько часов, ведь этого достаточно, чтобы объяснить основные моменты, назначение модулей и возможности для каждого вида заданий. И краткий мастер класс и внедрение, проводимые специалистами компании USU могут производиться не только локально в офисе, но и дистанционно, через интернет, что позволяет нам автоматизировать иностранные фирмы, делая соответствующий перевод меню и внутренних форм.

После того как все предварительные работы произведены, наступает этап заполнения базы данных, его можно упростить за счет использования функции импорта. Система поддерживает различные форматы современных файлов, поэтому перенос журналов и списков займет минимум времени. Использовать функционал приложения можно только зарегистрированным пользователям, так как войти в программное обеспечение получится только после ввода логина и пароля. Менеджеры по привлечению клиентов смогут оперативно делать расчеты заявок при телефонной консультации, что увеличит вероятность подписания договора на мероприятие.

Автоматизация заполнения журнала учета проводимых мероприятий высвободит у персонала много времени для общения с клиентами, решения творческих вопросов, а не на рутинные операции. Расчеты программа УСУ производит на основе настроенных формул и заполненных прайс-листов, имеется возможность применять разные расценки для корпоративных, частных клиентов или разделять категории по сумме заказа. Приложение поддерживает расчетные операции в разных валютах, фиксирует поступление средств наличными, безналичными способами. Для оперативного взаимодействия с заказчиками и информирования о ходе подготовки к проводимому мероприятию имеется опция рассылки, а для оповещения всей клиентской базы можно воспользоваться массовой рассылкой по электронной почте, через СМС сообщение или viber.

При заполнении журналов гарантируется точность данных, также можно дополнить сведения документацией, сделать пометки, что не забыть о важных моментах к проводимым событиям. Благодаря автоматическому вводу данных и экспорту материалов получится сэкономить рабочее время, выполнять намного больше процессов за тот же промежуток. Даже поиск станет мгновенным за счет использования контекстного меню, достаточно нескольких символов, чтобы получить результат. В электронный формат перейдет не только заполнение журналов по учету, но и любой другой документации, которая сопровождает организации по проведению различных праздников, культурных событий.

Настроенные по всем стандартам шаблоны и образцы документов помогут навести порядок весь документооборот компании, при этом каждый бланк сопровождается логотипом и реквизитами. Готовый формуляр или таблицу можно отправить по электронной почте или в несколько нажатий клавиш вывести на печать. С программой справится пользователь любого уровня знаний и опыта, поэтому руководителю не стоит переживать о переходе на новый формат работы, адаптация пройдет гладко, об этом также позаботятся разработчики, проведя краткий обучающий курс. Для защиты справочников и баз от утери вследствие неполадок с оборудованием в программной конфигурации реализуется механизм периодического создания резервной копии, которая позволит в кратчайшие сроки восстановить данные и продолжить работу. За дополнительную плату имеется возможность провести интеграцию с телефонией или сайтом компании, чтобы ускорить получение и обработку информации, регистрацию заявок. Если в самом начале Вы приобрели базовую версию софта, а по мере использования возникла потребность в расширении, то благодаря гибкости интерфейса специалисты смогут это реализовать при запросе. Разработчики возьмут на себя установку, настройку, обучение, а также окажут информационную, техническую поддержку на все время эксплуатации приложения УСУ.

  • Ивент-агентство

    Ивент-агенство
  • Компания по оформлению

    Компания
    по оформлению
  • Фото-ателье

    Фото-ателье
  • Музыкальные салоны

    Музыкальные
    салоны
  • Шоу-театры

    Шоу-театры
  • Салон проката костюмов

    Салон проката
    костюмов
  • Рекламное агентство

    Рекламное
    агентство
  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления журналом учета проводимых мероприятий

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Использование программной конфигурации поможет навести порядок в работе компании по проведению культурных, массовых мероприятий, оставляя больше времени на взаимодействие с заказчиками;
  • Программные алгоритмы, формулы и шаблоны настраиваются в зависимости от реализуемой сферы деятельности, могут меняться пользователями при наличии соответствующих прав доступа;
  • Система обладает простым интерфейсом, меню которого состоит из трех модулей, что упростит процесс обучения и адаптации, сотрудники практически с первого дня смогут начать активную эксплуатацию;
  • Ведение электронного журнала подразумевает автоматизацию заполнения большинства строк, сотрудникам останется только своевременно добавлять актуальные сведения;
  • Программа справится с учетом рабочего времени персонала, фиксируя часы и выводя их в отдельной таблице, что упростит расчет заработной платы и наличие переработок;
  • Планировщик, встроенный в программную конфигурацию вовремя напомнит сотрудникам о необходимости провести те или иные операции, совершить звонок или назначить встречу;
  • База по контрагентам имеет расширенный формат, на каждую позицию прикрепляется сопутствующая документация, договора, облегчая работу менеджерам;
  • Специалисты смогут работать в приложении только с той информацией, функциями, что имеют отношение к выполняемым обязанностям, все остальное руководство ограничивает для видимости;
  • Блокировка учетных записей персонала осуществляется в автоматическом режиме, при длительном отсутствии активностей, что помогает предотвратить несанкционированный доступ к служебной информации;
  • По каждому проводимому заказу в журнале учета отражаются все детали, что помогает осуществлять последующий анализ и выводить отчетность по различным параметрам;
  • Программное обеспечение благодаря адаптивному интерфейсу можно менять под запросы клиента, что повышает эффективность автоматизации и результаты;
  • Мы сотрудничаем с иностранными компаниями и готовы предоставить международную версию софта с переводом меню и внутренних форм на другой язык;
  • Работать с программой УСУ можно не только по локальной сети, что формируется в рамках одного помещения, но и дистанционно, при наличии ноутбука и интернета;
  • Филиалы, подразделения агентства объединяются в общее информационное пространство, что облегчит управление, контроль финансов и взаимодействие между сотрудниками по общим вопросам;
  • Демонстрационная версия софта, которую можно скачать на официальном сайте USU поможет оценить простоту и эффективность функционала еще до момента приобретения лицензий.

Скачать программное обеспечение для компании по организации и проведению мероприятий, праздников, различных событий

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию компании по организации и проведению мероприятий, праздников, различных событий

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку