Журнал учета тепловой энергии и теплоносителя

Журнал учета тепловой энергии и теплоносителя

Журнал учета тепловой энергии и теплоносителя — учетный документ, который широко применяется в теплоснабжении для контроля за отпуском и потреблением тепловых ресурсов, температурного режима, давления. Журналу уделяют внимание потому, что его в любой момент могут затребовать аудиторы энергонадзора. В журнале содержатся важные сведения для взаиморасчетов с компаниями-поставщиками и потребителями. Учету подлежат сведения, полученные от теплового и гидравлического оборудования.

При учете в журнал вносят информацию об объеме, что важно для определения рациональности распределения энергии. Энергию, как и прочие ресурсы, следует использовать обоснованно и рационально, энергией следует распоряжаться разумно, ведь от этого зависит экономическая безопасность государства. В журнале учета указываются масса и температура теплоносителя. Теплоноситель поставляется абонентам на основе договора и контролируют теплоносители по приборам учета.

Журналы ведут на ТЭЦ, районных тепловых станциях, в котельных. На них оборудованы узлы тепловой энергии и показания снимаются на каждом из узлов. При учете указывают общие объемы и параметры теплоносителя, а также расходование энергии в час. Учет на тепловом пункте ведут в непосредственной близости от головных задвижек.

Устанавливают счетчики тепла, воды, тепловычислители и счетчики пара, а также другие приборы, способные определять параметры энергии и теплоносителя. Каждый из приборов учета должен в срок проходить поверку, и данные о ней должны фиксироваться в журнале. Обычно учет в журнале включает в себе ежесуточное обновление данных и показателей тепловой энергии и теплоносителя. Сама форма журнала носит рекомендательный характер, и тепловая компания вправе вести не только бумажные журналы, но и электронный учет.

Важно лишь учитывать необходимый объем сведений. Чтобы вести учет энергии у потребителя, к примеру, важны такие графы в журнале, как название потребителя, уникальный абонентский номер, адрес, фамилия человека, ответственного за ведение учета теплоносителя, его номер телефона, наличие коэффициентов для перерасчета за тепловые носители. Далее идет перечень показаний приборов с привязкой к дате и времени изменений. Журнал по рекомендованной форме и образцу можно найти и скачать в интернете, приобрести в специализированных магазинах, типографиях.

Но ручной бумажный учет тепловых ресурсов в условиях современности не считается достоверным на все сто процентов, ведь заполнением журнала занимаются люди, а им свойственно, как известно, ошибаться. В то же время вопросы расходования энергии и качества услуг по предоставлению теплоносителя требуют высокой точности. А потому для ведения журнала учета рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Тепловой компании требуется такая программа, которая сможет вести учет в электронных журналах автоматически, напоминая сотрудникам теплового узла о времени наступления снятия показаний приборов.

Автоматизированный контроль — это возможность исключить ошибки и обеспечить высокую точность сведений. Помимо автоматизации ведения журналов, тепловой компании при помощи программного обеспечение можно будет решить и множество других рабочих проблем, связанных, например, с ведением баз данных абонентов, с выставлением счетов на оплату, заключением договоров. Эти процессы перестанут отнимать много времени и сил, и производительность труда в тепловой организации существенно вырастет. Программа наведет порядок на складе, учтет все материалы и запчасти для устранения аварийных ситуаций на пунктах тепловой энергии, Учету будут подлежать показатели работы каждого сотрудника без необходимости тратить время на заполнение табелей и кадровых журналов.

Программа соберет сведения, обработает их и составит любые отчеты, поможет в установлении диспетчерского контроля и управления между объектами, покажет, рационально ли используются ресурсы. Если же нагрянет проверка, то для аудиторов можно за минуты сформировать отчетность, вывести на печать данные электронного журнала учета за любой период, показать, в каком объеме предоставлена тепловая энергия, каковы характеристики теплоносителя. Программное обеспечение станет инструментом оптимизации, ведь сэкономит оно не только время, но и средства. Электронные журналы не требуют расходов на бумагу, уменьшают расходы на оплату труда и вовсе отменяют необходимость нанимать специалистов по учету — учетчиков.

Тепловой организации будет проще отчитываться в налоговую или в надзорные органы о расходе энергии. Теплоноситель будет поставляться потребителям с соблюдением всех правил и нормативов. Для коммунальных организаций разработана специальная программа - «УСУ». «Универсальная Система Учета» поможет вести все многочисленные установленные формы журналов в одной программе автоматически.

Она сохранит данные за любые периоды, поможет тепловой компании работать с огромными по объему базами данных абонентов, не забывая ни об одном из них. Оптимизация распределения энергии принесет пользу и самой фирме, и потребителям теплоносителя. «УСУ» будет вести бухгалтерию, учитывать наличие складских запасов и отслеживать их распределение, исключая даже малейшие вероятности злоупотреблений со стороны персонала. Ведение журналов учета в программе «УСУ» легкое и простое, благодаря понятному интерфейсу системы.

Тепловой организации не нужно будет менять компьютеры на более новые, ведь ПО автоматизации не потребует многого от имеющихся ПК. Учитывать энергию и теплоносители в системе «УСУ» можно на любом языке, а расчеты настроить - в любой валюте. Стоимость лицензионной версии не является высокой, она весьма и весьма доступна. Абонентской платы не предусмотрено. Предварительно коммунальная организация может опробовать бесплатную демонстрационную версию ПО, а если в работе компании есть определенные нюансы, нуждающиеся в особом контроле, программу для нее могут доработать в соответствии со всеми запросами.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)