Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации

Банки и кредитные организации должны осуществлять ревизию имущества материального и нематериального характера, чтобы сопоставить данные фактического наличия и бухгалтерского учета, при этом необходимо соблюдать порядок проведения инвентаризации, что устанавливается законодательством. Сверка должна проводиться как по определенному графику, перед отчетными периодами, так и при возникновении других причин, таких как передача активов другому руководству, сдача имущества в аренду, продажи. Наиболее важной для бухгалтерии является годовой отчет, когда следует проверить наличие всех ценностей, заняться ведением обязательной документации, оформить ее как следует. Также руководство банка может инициировать ревизию в случае подозрений на хищения или если устанавливается факт злоупотребления должностными полномочиями кого-то из сотрудников.

Порядок ведения инвентаризации может регулироваться и законодательными нормами той страны, где осуществляется деятельность. При реализации данного процесса в банках создаются инвентаризационные комиссии, их состав устанавливается на высшем уровне. Основные средства проверяются изначально с наличия инвентарных карточек, журналов, книг, описей, что должны заполняться при приеме на баланс учреждения, других регистров по аналитическому учету, технической документации, принятых в аренду или залоговых средств. Если обнаруживаются неточности или расхождения в технических документах, следует вносить исправления, уточнения. Комиссия осуществляет осмотр объектов и вносит в опись его номер, название, назначение, все это занимает немало времени.

Порядок ведения инвентаризации

В случае с НМА устанавливается наличие документации, прав на их использование, корректность ведения балансовой стоимости активов, их отражение в балансе. Итоги проведенных проверок следует отразить в актах, что должны подписать все члены комиссии и сотрудники, несущие ответственность за сохранность. Некоторым компания по причине специфики производимых процессов, инвентаризация должна проходить чаще, а если учесть трудоемкость данного этапа, необходимость привлечения значительных человеческих ресурсов и ведения документации, которая зачастую исчисляется тысячами официальных формуляров, то становится понятным, что без оптимизации здесь не обойтись. Большинство банков и других компаний предпочитают автоматизацию ручному формату, так как это очевидная экономия временных, финансовых, трудовых ресурсов.

Современные технологии, предлагаемые компьютерными разработками, помогают не только с проведением проверок, налаживанием порядка, но и с систематизацией внутренних задач, применяя комплексный подход к автоматизации. Таким решением вполне может стать «Универсальная Система Учета», так как она обладает рядом преимуществ перед аналогичными по назначению платформами, которые делают ее оптимальным решением для любого заказчика. Программа сможет привести к порядку проведение инвентаризации в банке или другой организации, что нуждается в автоматизации столь сложного, но ответственного мероприятия. Для каждого заказчика устанавливается отдельный проект, он формируется после согласования технических моментов и изучения внутренних нюансов, связанных с ведением деятельности. Вы сможете выбрать только те инструменты, что нужны для определенных задач, не переплачивая за лишние опции, что могут предложить не так много производителей софта.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается

Вам также не потребуется нести дополнительные финансовые расходы на обновление компьютерного кабинета, так как приложение не предъявляет повышенных требований к системным параметрам. Пользователям не составит труда освоить программу УСУ, даже без наличия опыта и знаний, мы постарались максимально упростить интерфейс, не теряя функциональности. Перед началом практического освоения потребуется только пройти небольшой инструктаж, который продлится порядка 2-х часов. Так как программное обеспечение устанавливается не только при личном присутствии на объекте заказчика, но и удаленно, воспользоваться им смогут клиенты ближнего, дальнего зарубежья, для них создан отдельный международный формат платформы, с переводом меню, внутренних форм, участвующих в ведении проверочных работ.

Порядок проведения инвентаризации устанавливается исходя из потребности компании, под них настраиваются алгоритмы действий, создаются таблицы, электронные инвентарные карточки, документы для отчетности и формулы расчета, анализа плановых, фактических показателей. Чтобы ускорить сличение данных по каждой позиции, им присваивается отдельный номер, штрих-код, который легко считать по средствам сканера, что интегрируется с приложением, автоматически сверяя введение количественные показатели, с плановыми значениями. Каждое действие пользователей фиксируется и отражается в базе, потому проверить, кто занимался проведением той или иной проверки не составит труда. Сотрудникам предоставляются разные права доступа к информации и инструментам, это зависит от занимаемой должности и выполняемых задач, но зону видимости можно расширить, если возникнет такая потребность. Приведенное к порядку ведение инвентаризации в банке или другом кредитном учреждении позволит меньше ресурсов закладывать на эту задачу, перераспределять финансы на более значимые направления.

Порядок проведения инвентаризации в банке

Снижение нагрузки на персонал позволит уделять внимание другим проектам, где важны человеческие качества, передав рутинные процессы программным алгоритмам. Руководящее звено будет поддерживать в порядке работу всех отделов, так как управление становится максимально прозрачным, контролируемым на расстоянии. Между несколькими филиалами создается единое информационное пространство, которое поможет с проведением общего аудита, при обмене данными, использовании общими базами данных. Эта сеть устанавливается разработчиками и работает через интернет соединение.

К прочим положительным аспектам приведения к порядку проведение инвентаризации следует отнести сведение к минимуму трудозатрат, исключение возможности хищений или действий, превышающих должностные полномочия. Программные алгоритмы помогут контролировать сроки действия документации, лицензий, патентов, а также периода эксплуатации банковского имущество, своевременно решая вопросы о продлении. После того как внедряется софт, значительно повышается уровень мониторинга по перемещению материальных ценностей и основных средств. Больше не возникнет неточностей при оформлении приема и выбытия активов с баланса, систем проследит за ведением документооборота. Автоматизировать инвентаризацию означает не только упростить проведение сопутствующих операций, но и появление дополнительных возможностей по управлению компанией, когда создается единый механизм взаимодействия отделов. Контроль над проведением ревизии станет проходить в автоматизированном режиме, с формированием требуемой отчетности. Аналитические, управленческие, кадровые, финансовые отчеты создаются в отдельном модуле приложения, для них предусмотрено множество функций, помогающих в анализе и оценке показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)