Простой учет клиентов

Простой учет клиентов

Контроль над ведением клиентской базы для любого бизнеса является главным направлением, ведь от их заинтересованности в услугах, товарах зависит объем прибыли, поэтому важно вести простой учет клиентов, но применять при этом эффективные инструменты контроля, дабы не допустить ошибок. Сотрудники должны вносить новых контрагентов в списки, вовремя заполнять актуальные сведения, фиксировать факты встречи, звонков, когда были отправлены коммерческие предложения и получена ли обратная реакция, но по факту срабатывает человеческий фактор, который отражается в невнимательности, забывчивости. Отсутствие точных сведений приводит к потере клиента, так как он предпочтет воспользоваться услугами конкурентов, где уровень обслуживания лучше. Чтобы поддерживать высокий уровень конкурентоспособности и порядок в учете, следует передать задачи ведения базы автоматизированным алгоритмам, которые не только обеспечат общую структуру каталогов, но и проследят за наличием актуальных записей и их использование.

Простые программные конфигурации смогут в короткий срок обеспечить ожидаемый результат, тем самым повысив статус организации. Приводить к автоматизации только ведение клиентской базы нерационально, так как современные программные комплексы способны намного больше, расширяя потенциал ее применения до управления, распределения ресурсами, снижая нагрузку на персонал. Наиболее простым решением, в отличие от длительного поиска подходящей готовой платформы, станет индивидуальное создание проекта, что готова предложить наша компания USU. Мы создали платформу, на основе которой можно выбрать необходимый набор инструментов, зависящий от поставленных задач, потребностей заказчика.

«Универсальная Система Учета» предложит пользователям простое и понятное меню, состоящее из трех модулей, освоить их не составит труда даже новичкам. Между всеми отделами, филиалами будет сформировано общее информационное пространство, которое обеспечит постоянный доступ к требуемой информации, контактам, но в рамках доступа, определяемых для персонала в зависимости от выполняемых должностных обязанностей. В то же время у владельцев бизнес или руководителей отделов будут неограниченные права, и они смогут сами регулировать зону видимости для подчиненных. По каждому клиенту менеджеры будут заполнять электронную карточку, ее шаблон уже частично имеет сведения, поэтому останется только внести недостающие сведения, что отнимет считанные мгновения.

Для создания единого архива предполагается прикрепление документации, внесение записей о совершенных звонках, организованных встречах и их результатах, таким образом, в любой момент другой специалист сможет продолжить диалог, сделку. Дополнительно можно заказать интеграцию с телефонией, что сделает еще более простым учет клиентов, так как при звонке на экран выводится карточка контрагента, позволяя быстро понять направление разговора, обратиться по имени. При этом любые изменения будут зафиксированы под логином того, кто и сделал, а значит, легко определить автора. Также в учете участвует аналитическая, управленческая отчетность, что станет формироваться с определенной периодичностью, по заданным параметрам. Автоматизированный помощник окажется весьма полезным для ведения всего документооборота организации, так как по всем формам применяется стандартизированный шаблон, исключая проблемы с проверками.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)