Журнал учета судебных дел

Журнал учета судебных дел

Организация документооборота в суде представляет собой сложный процесс, так как эта сфера деятельности имеет высокую юридическую силу и любой документ должен быть составлен согласно нормам, положенному регламенту, в том числе и журнал учета судебных дел. Как правило, в большинстве случаев такая документация ведется в бумажном варианте, даже если заполнена в компьютерных приложениях, представляя собой кипы папок, заполняя шкафы и кабинеты, это осложняет поиск нужной информации и не редкость ситуации с утерей важных бумаг. Так как информация о делах имеет важное значение по судебным решениям, то секретарю, председателям заседаний, прокурорам и другим специалистам следует не допускать ошибок, грамотно подходить к заполнению журналов, последующему хранению. Если к этим процессам и внутреннему учету привлечь информационные технологии, провести автоматизацию, то можно не только обеспечить качество и сохранность документов, но и существенно сократить время на подготовку официальных форм, исключить вероятность пропуска данных, ошибок, постороннего вмешательства, намеренной порчи, искажения фактов. На просторах интернета легко найти различные виды программ, они отличаются по цене, функциональному наполнению, простоте освоения, специализации, поэтому выбрать оптимальный вариант с первого раза весьма непросто. А когда речь заходит о журналах учета судебных дел, то становится понятно, что разработка должна быть ориентирована на юриспруденцию, поддерживать актуальные законодательные нормы в конкретном направлении. Чтобы не затягивать поиск такого приложения, рекомендуем рассмотреть вариант индивидуальной разработки под конкретные требования, запросы и задачи, используя платформу – «Универсальную Систему Учета». Данное программное обеспечение создано нашей компанией USU и обладает не только гибким интерфейсом, позволяющим выбирать набор функций, но и простым, удобным меню, что упростит освоение и работу даже неопытным сотрудникам.

Журналы учета судебных дел

Под каждый процесс создается алгоритм действий, шаблон документа или журнала, который будет частично заполнен, специалистам останется только внести актуальные сведения по делам. Настройки производятся с учетом специфики деятельности, действующих законодательных норм той страны, где производится автоматизация. Внедрение конфигурации может быть организовано дистанционным методом, поэтому местонахождение организации не играет роли. Для поддержания порядка во всем судебном документообороте создается единая электронная база, при этом для переноса уже имеющихся сведений удобно пользоваться опцией импорта, которая позволит очень быстро и без ошибок расположить документацию по каталогам.

Оптимальная форма журнала или акта редактируется пользователями самостоятельно, исходя из потребностей и удобства. Чтобы не допустить несанкционированного использования информации, журнала учета судебных дел, предусмотрен механизм разграничения прав доступа, определяемый от занимаемой должности, полномочий, но может регулироваться в обе стороны вышестоящим руководством. Также, для защиты конфиденциальных данных предусмотрено введение пароля, логина для входа в базу, они выдаются только зарегистрированным пользователям. На заказ производится механизм создания архивной, резервной копии с последующим хранением на удаленном сервере, без ограничений по срокам хранения. Каждое действие пользователя фиксируется под его логином в отдельном документе, а значит определить автора записи или внесенных изменений не составит труда.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)