По мнению 942 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматический документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Автоматический документооборот

Автоматический документооборот на сегодняшний день необходимость, диктуемая современным миром и рабочей деятельностью, без которого не обходится ни одно предприятие. Автоматический электронный документооборот позволяет оперативно принимать и обрабатывать необходимую информацию, сохранять ее в нужном формате, обеспечивая работой в необходимом темпе и направлении. Чтобы справиться с большим потоком информации, документации, необходим автоматический документооборот, который производится путем установки специализированного программного обеспечения. На рынке имеется большой выбор различных предложений, который обеспечивает автоматизацией оптимизации рабочих ресурсов, но все они различны по своим функциональным возможностям, модульному составу и инструментам.

Потому необходимо проводить мониторинг рынка. Осуществляя мониторинг, становится очевиден лидер среди разработок, которым является программа «Универсальная Система Учета», адаптируемая под деятельность предприятия и каждого работника персонально. Доступная ценовая политика позволяет внедрять приложение по автоматическому документообороту в любую организацию, независимо от сферы деятельности и объемов, финансовых средств, учитывая отсутствие абонентской платы и дополнительных расходов. Выбор модулей и инструментов предусматривается для каждого специалиста персонально.

При регистрации, будет автоматически формироваться учетная запись, для каждого работника, которая обеспечивает входом и выполнением различных задач, стоящих перед ним. Ограничение по количеству работающих пользователей не предусматривается, с входом с компьютера при мобильном устройстве, предварительно установив мобильную версию программы. Имеется возможность обмена сообщениями по локальной сети, объединяя отделы и офисы, склады, с автоматическим управлением и контролем над всеми сразу, особенно при учете использования камер видеонаблюдения, которые в реальном времени передают информацию по деятельности специалистов и посетителей. При автоматическом учете рабочего времени будет анализироваться, и вноситься точная информация по отработанному количеству часов и объемам информации, по работе, на основании чего будет выполняться начисление заработной платой, ежемесячно повышая качество деятельности, дисциплины и прочих факторов.

При работе с документооборотом будет удобно в системе осуществлять ввод данных, используя как ручное управление, так и автоматическое, применяя импортирование сведений с имеющихся носителей. При работе с документооборотом, поддерживается любой формат документов. При формировании документов и отчетов, будут использоваться шаблоны и образцы с автоматическим обновлением или дополнением нужных форм. Автоматический вывод данных производится путем внесения запросов в электронных окошках контекстного поисковика с моментальным предоставлением информации.

Управление руководителем будет намного легче и удобнее, получая аналитическую и статистическую отчетность, структурированием и упорядочиванием ведения всех дел, планируя наперед дальнейшую деятельность предприятия. Формирование автоматической базы CRM по клиентским номерам контактных номеров и истории работ, обеспечивает корректным учетом и анализом проведенных мероприятий и планируемых дел. Используя контактные номера, доступно автоматически рассылать сообщения с последующим контролем их статуса доставки. Чтобы вести автоматический контроль над предприятием в целом, доступно установить камеры наблюдения и в реальном времени отслеживать фактические показания, которые импортируются на главный компьютер.

Автоматический бухгалтерский документооборот, будет осуществляться в приложении посредством интеграции с 1С системой, улучшая качественные показатели ведения калькуляционных задач, взаиморасчетов и формирования отчетной документации для налоговой службы. Проведение платежных операций, осуществляется путем взаимодействия терминалов оплаты с приложением УСУ, с банковскими системами платежных карт и переводов со счетов, онлайн кошельков, принимая и обрабатывая любую денежную единицу с последующей конвертацией. Документооборот будет длительное время сохранен в неизменном виде и объеме на удаленном сервере, посредством проведения автоматического резервного копирования, внося время выполнения в планировщике задач, единовременно с дополнительными мероприятиями, такими как, инвентаризация. Автоматическая инвентаризация выполняется программой путем использования высокотехнологичного устройства, которые быстро и качественно проведут контроль и учет над материальной ценностью с выведением информационных данных по количеству и качеству имеющихся запасов в документообороте. Автоматическое пополнение или утилизация материальной ценности осуществляется приложением, с формированием отчетной документации и уведомлением ответственных лиц. Также, для автоматического ведения дел с контрагентами используется АТС телефония, с удобным предоставлением информации по входящему вызову, с сохраняемыми данными в системе по времени и полным сведениям текущего разговора. Чтобы самостоятельно оценить возможности функциональные и модульные, доступно скачать пробную версию утилиты на собственном деле, оценить возможности автоматического ведения документооборота, контроля и учета над всеми производственными процессами. Заранее выражаем свою благодарность в интересе и заинтересованности, удаленном времени и надеемся на продуктивное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматического документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления автоматическим документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматическое ведение документооборота в программном обеспечении УСУ, качественно скажется на производственных процессах и статусе предприятия.
Автоматическую программу по документообороту, учету и контролю, управлению легко подстроить под деятельность каждого предприятия, с определенным выбором модулей и инструментов.
Каждый пользователь будет вести персональную учетную запись, в которой будет отображаться полная информация по текущим делам, проведенным задачам, планируемым процессам, по отработанному количеству часов и т.д.
Начисление заработной платы осуществляется автоматически, используя получаемое сведение по проработанному количеству времени, являясь стимулом для продуктивной деятельности подчиненными.
Учет и контроль над предприятием в целом, в каждом отделении, офисе, складе, производится путем установки камер слежения, в настоящем времени контролируя деятельность всех специалистов, посетителей.
Взаимодействие между специалистами осуществляется по внутренним каналам, передавая сообщения и информационные данные.
Сохранение документооборота в неизменном виде на долгое время, осуществляется при резервном копировании на удаленный сервер.
Делегирование пользовательских прав осуществляется посредством оценки уровня иерархии каждого работника на предприятии.
Автоматический вывод информационных сведений, производится при вводе запроса в контекстном поисковике, получая за считанные минуты нужные материалы.
При работе с документооборотом, используется автоматический ввод данных, используя ручное внесение материалов и импортирование сведения из различных источников.
Возможно использовать любой формат отчетности и документации, таблиц.
Калькуляция проводится автоматически, при наличии электронного калькулятора.
При взаимодействии с терминалами оплаты и банковскими системами, онлайн сервисами QIWI и Каспи кошельков, можно производить взаиморасчеты в любой мировой валюте, с отображением данных в документообороте.
Проведение при формировании отдельной базой CRM с текущими данными контактов, реквизитов, истории взаимодействия, взаиморасчетов, планируемых дел и т.д.
Напоминание специалистам и планируемых задачах, посредством всплывающих сообщений на рабочем экране.
Многопользовательский режим позволяет единовременно входить в и приложение и автоматически выполнять поставленные задачи, без сбоев и дополнительных ошибок.
Рабочие графики формируются автоматически планировщиком задач с применением электронных журналов, которые возможно корректировать по мере необходимости, выполнением тех или иных задач.
Инвентаризация выполняется автоматически при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, которые оперативно проведут анализ по всем имеющимся продуктам, с выведением информации в документообороте.
При истечении сроков годности, недостаточном количестве, неправильном хранении товаров, система будет автоматически производиться восполнение или утилизацию определенных позиций.
Финансовая деятельность будет под постоянным контролем при взаимодействии с 1С системой.
Удаленный доступ проводится посредством входа через мобильное приложение.
Ограничение по количеству рабочих устройств не имеется.
Пробная версия является уникальным решением при выборе автоматической программы для ведения документооборота.
Использование шаблонов и образцов при формировании документации и отчетности, с автоматическим сохранением в общем документообороте.
Стоимость программного обеспечения для автоматического выполнения и ведения документооборота является максимально доступной для каждой организации, с учетом отсутствия абонентской платы.
Предоставление двухчасовой технической поддержки в бесплатной форме, в качестве бонуса, при приобретении лицензированной версии.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.