По мнению 972 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация входящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Автоматизация входящих документов

Автоматизация входящих документов, предусматривает полноценный учет и контроль над хранением материалов, с предоставлением их в электронном формате пользователям. Комплексная автоматизация входящих документов, подразумевает применение в деле любого вида деятельности программного обеспечения. Чтобы обеспечить комплексной автоматизацией по входящим документам, на сегодняшний день, имеются специализированные разработки, адаптируемые под каждый профиль и область деятельности. На рынке имеется широкий ассортимент различных предложений, все различаются по модульным и функциональным особенностям, цене и т.д.

Наиболее выгодным с точки зрения финансовых затрат и функционального оснащения, является автоматизированная программа "Универсальная Система Учета" имеющая безграничные возможности и красочный интерфейс, с адаптируемыми настройками конфигурации. Многоканальное подключение предусматривает единовременную деятельность, с обменом входящими данными между сотрудниками, отражая информацию в системе. Использование мобильной версии, обеспечивает удаленным входом и беспрерывной работой, с настройкой интерфейса, выбрав тему для рабочего экрана, языки для обслуживания и продуктивного взаимодействия с иностранными клиентами и поставщиками, модули и инструменты. Возможен обмен внутри локально, объединяя все отделы и филиалы. Используя персональную учетную запись, пользователи могут входить в программу, используя в качестве входящей основы личную запись, логин и пароль. Также, доступно использовать входящую информацию, для автоматизации распределения по определенным критериям, выстраивая автоматически график работы для специалистов. Контролировать статус выполнения тех или иных задач, производиться при анализе и изменении статуса по времени, качественными показателями.

Комплексная автоматизация входящих документов

Также, контроль выполняется по отделам, учитывая использование камер для слежения в автоматическом формате, по входящим посетителям и сотрудникам, с комплексным управлением над текущими делами. Модули и инструменты, будут выбраны каждым пользователем персонально, учитывая сферу деятельности и персональные предпочтения работников. При комплексном учете рабочего времени, предусматривается ведение суммирования всех показателей ежедневных действий, по времени и задачам, отражая данные, для начисления оплаты труда. Все данные и документация, будут упорядочено сохраняться в единой информационной базе, гарантируя точность и эффективность, учитывая входящую и исходящую информацию.

При резервном копировании, данные будут перемещаться на удаленный сервер, гарантируя точность и долговременное сохранение, учитывая разбор функциональных возможностей и ограничений прав пользования, над теми или иными сведениями. Также, в комплексную автоматизацию программного обеспечения УСУ, входит автоматизация выполнения инвентаризации, используя высокотехнологичные устройства, которые разом справиться с поставленной задачей и минимизируют расходы финансовых средств, а также времени. Возможно создание единой базой CRM, с комплексным отражением данных по контрагентам, обозначая историей сотрудничества и взаиморасчетов, имеющимися входящими вызовами и заключенными документами. При необходимости, перед подписанием документов, будут высланы на основании входящих данных исходящие письма, используя мобильные номера телефонов и электронной почты, контролируя статус доставки сообщений. Также, в приложении, возможно осуществлять и производить формирование рабочих графиков, отражая полные данные для каждого специалиста, с возможностью автоматического и ручного метода корректировки статуса выполненных дел. Для того, чтобы на собственном деле ценит функциональные возможности программного обеспечения по входящей информации и каждому входящему документу, управляя предприятием на высшем уровне, посредством контроля и учета, с автоматизацией оптимизации ресурсов организации, доступно установить тестовую версию, являющуюся также совершенно бесплатной. С радостью ответим на интересующие вопросы, поможем установкой и сбором модулей, при необходимости разработаем новые их виды. Надеемся на продолжительное сотрудничества, учитывая рациональное использование ресурсов и автоматизацию всех процессов.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации входящих документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления входящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение отличается многофункциональностью и комплексным обслуживанием, с предоставлением широкого ассортимента модульного состава и инструментов, настраивая звуковую панель по мере необходимости работой с иноязычными клиентами, продуктивно влияя на взаимоотношения и увеличение статуса организации.
Программу, доступно подстроить под любую сферу деятельности, не ограничивая в пользовательских возможностях.
Разграничение пользовательских прав, осуществляется для защиты и обеспечения конфиденциальности документации, материалов, основываясь на трудовом положении.
Перемещение информации во входящих документах, осуществляется для автоматизации и оптимизации рабочего времени, исключая ручной ввод, что приводит к улучшению качественных показателей, сводя к минимуму присутствие человеческого фактора.
Дистанционный вход в программу, осуществляется через мобильную версию.
Использование высокотехнологичных устройств, поможет добиться автоматизации проведения инвентаризации, над всеми складами и входящей материальной ценностью, отображая материалы по всем наименованиям.
Многоканальное подключение и взаимообмен информационными сообщениями по внутренним каналам.
Обновление сведений и перемещение на удаленный сервер.
Пробная версия, доступна для самостоятельной оценки качества и эффективности функционала приложения, с комплексной отдачей в виде многофункциональности и автоматизации.
Ведение отдельной базы CRM c полными, комплексными соединениями по контрагентам, обеспечивает тщательным анализом, сохранением истории сотрудничества и взаиморасчетов, основываясь на показаниях, планируя дальнейшую деятельность.
Регистрация информации? осуществляется при автоматизации импорта данных с различных архивных и входящих документов.
Оперативность в предоставлении документации и информации, осуществляется при автоматизации работы контекстным поисковиком.
Контролировать все дела на предприятии, возможно удаленно, используя камеру слежения в онлайн-формате.
Планирование и построения графиков работ в планере заданий, используя электронную версию таблиц, для последующего корректирования статусом и качественных показателей тех или иных задач.
Формирование документов, осуществляется при наличии шаблонов и образцов.
Принятия конструктивных решений руководством, посредством предоставления аналитических и статистических отчетов.
Стоимость приложения настолько минимальная, что не ударят по кошельку, даже начинающему бизнесу.
Ведение бухгалтерского учета, будет совместно с системой УСУ, интегрируя с 1С бухгалтерией, улучшая качественные показатели и ведение документооборота, формирование и сдачу налоговой отчетности в документах, с моментальным проведением платежных операций и т.д.
Осуществить оплату по текущему счету, возможно в наличной и безналичной форме, при взаимодействии с терминалом пост оплаты и банковскими системами, онлайн кошельками, используя любые денежные единицы.
Чтобы познакомиться с функциональными особенностями программного обеспечения, достаточно установить тестовую версию, имеющуюся во входящем доступе на нашем сайте.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для входящих документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.