Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Подключение к системе электронного документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-18
Подключение к системе электронного документооборота
Подключение к системе электронного документооборота - обязательный этап в процессе перевода делопроизводства организации в цифровой вид. Когда руководитель выбрал подходящее программное обеспечение и определился с оператором, ему предстоит ознакомить с новой системой весь персонал и подключить все компьютеры в компании к электронному документообороту. В подключении обязательно принимают участие технические специалисты компании-оператора, предоставляющей программный продукт. Они после предварительного изучения запросов клиента настраивают конфигурацию программы, подходящую под специфику организации.
Обычно подключение, обучение и полный перевод предприятия на электронный документооборот занимает меньше месяца и зависит от масштаба компании и объема циркулируемой в ней документации. Подключение крупных корпораций со множеством филиалов может длиться почти целый год. Перед непосредственным внедрением системы электронного документооборота руководитель должен провести аудит делопроизводственных процессов в организации и определить порядок взаимодействия сотрудников при работе с документами. Налаженные схемы движения документации потом нужно будет перенести в программу.
Также следует решить вопрос приобретения ключа электронной цифровой подписи и уведомить контрагентов о переходе на электронный документооборот. Вероятно, что какие-то документы придется оставить в бумажном виде с традиционными печатями и ручными подписями, но их будет немного, так законодательно закреплена равная юридическая значимость обычной и электронной цифровой подписи. Также перед подключением системы электронного документооборота необходимо проверить состояние компьютерного оборудования предприятия и версии установленного программного обеспечения. Может случиться, что выбранный программный продукт невозможно будет использовать по причине малой мощности используемых компьютеров или устаревших версий различных программ.
В таком случае придется или обновить технику, или выбрать другую систему электронного документооборота с более скромными требованиями. Когда все важные моменты проработаны, можно приступать к подключению системы электронного документооборота и переводу делопроизводства предприятия в цифровой вид. Разработчики "Универсальной Системы Учета" учли все современные требования к ведению электронного документооборота и предлагают своим клиентам простой и надежный программный продукт, гарантируя помощь при подключении и дальнейшем использовании. Перед подключением УСУ можно ознакомиться с основным функционалом программы, скачав на официальном сайте демо-версию продукта.
При необходимости изменения набора инструментов составляется техническое задание нашим специалистам, которые предоставят готовое пакетное решение согласно специфике вашего бизнеса. "Универсальная Система Учета" обладает гибким дружелюбным интерфейсом, а ее подключение и использование возможно в любых организациях с самыми разнообразными видами деятельности. Настройку интерфейса и непосредственно само подключение проведут наши технические специалисты в удаленном формате с использованием Skype. Обучающие занятия и последующие консультации также всегда доступны в формате видеосвязи, клиенту не придется долго ждать личного визита техподдержки.
Особенно это актуально компаниям из других стран. Подключение к системе электронного документооборота начинается с заполнением справочников, регистрации всех сотрудников в программе и разработке шаблонов заданий по работе с документами. Созданные схемы движения файлов между исполнителями можно применять к любому документу, а при необходимости всегда можно вручную добавить индивидуальное задание. Электронный документооборот позволит быстро найти нужный документ в системе и посмотреть, как давно он находится в работе и у какого исполнителя. Благодаря подключению нашей программы документы перестанут путешествовать из стола в стол, исчезать в самый нужный момент и зависать у медлительных сотрудников. Маршрут файла и действия сотрудников отражаются в комплексе отчетов, автоматически формирующегося после регистрации документа в системе и передачи его в работу.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы поможет подключиться к системе электронного документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- подключение к "Универсальной Системе Учета" осуществляется в короткие сроки и не требует глобального обновления компьютерного оборудования организации;
- в системе может одновременно работать неограниченное количество пользователей;
- УСУ поддерживает все современные цифровые форматы и позволяет работать с документами напрямую: отправлять на печать, пересылать по почте и др.;
- перед подключением к "Универсальной Системе Учета" технические специалисты проводят обучающее занятие для сотрудников, в ходе которого рассказывают о принципах работы программы, ее возможностях и ограничениях;
- бумажный архив компании будет оцифрован и упорядочен, благодаря чему поиск нужных файлов займет буквально секунды;
- после подключения программы и первоначальной настройки интерфейса наши специалисты всегда будут на связи и придут на помощь в трудных ситуациях;
- УСУ обладает множеством конфигураций, более того, есть возможность индивидуальной разработки технических инструментов по заказу клиента;
- подключение и внедрение системы электронного документооборота упростит формирование и ведение корпоративного архива, важные документы никуда не потеряются, и всегда будут в доступе;
- электронный документооборот создает прозрачную систему маршрутов документов в организации, все рабочие процессы легко отслеживаются и контролируются;
- подключение УСУ осуществляется в максимально короткие сроки после подачи заявки, подписания договора на сотрудничества и согласования конфигурации программы.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию системы для электронного документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для деловых мероприятий
- Бухгалтерия для цирка
- Бухгалтерская программа для себестоимости
- Документирование и организация работы с документами
- Как списывать автошины в бухгалтерском учете
- Организация финансового документооборота
- Программа для бумажных документов
- Сфера электронный документооборот
- Таблица важности дел
- Ведение учета входящих и исходящих документов