По мнению 297 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Подключение к системе электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Подключение к системе электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Подключение к системе электронного документооборота

Подключение к системе электронного документооборота - обязательный этап в процессе перевода делопроизводства организации в цифровой вид. Когда руководитель выбрал подходящее программное обеспечение и определился с оператором, ему предстоит ознакомить с новой системой весь персонал и подключить все компьютеры в компании к электронному документообороту. В подключении обязательно принимают участие технические специалисты компании-оператора, предоставляющей программный продукт. Они после предварительного изучения запросов клиента настраивают конфигурацию программы, подходящую под специфику организации.

Обычно подключение, обучение и полный перевод предприятия на электронный документооборот занимает меньше месяца и зависит от масштаба компании и объема циркулируемой в ней документации. Подключение крупных корпораций со множеством филиалов может длиться почти целый год. Перед непосредственным внедрением системы электронного документооборота руководитель должен провести аудит делопроизводственных процессов в организации и определить порядок взаимодействия сотрудников при работе с документами. Налаженные схемы движения документации потом нужно будет перенести в программу.

Также следует решить вопрос приобретения ключа электронной цифровой подписи и уведомить контрагентов о переходе на электронный документооборот. Вероятно, что какие-то документы придется оставить в бумажном виде с традиционными печатями и ручными подписями, но их будет немного, так законодательно закреплена равная юридическая значимость обычной и электронной цифровой подписи. Также перед подключением системы электронного документооборота необходимо проверить состояние компьютерного оборудования предприятия и версии установленного программного обеспечения. Может случиться, что выбранный программный продукт невозможно будет использовать по причине малой мощности используемых компьютеров или устаревших версий различных программ.

В таком случае придется или обновить технику, или выбрать другую систему электронного документооборота с более скромными требованиями. Когда все важные моменты проработаны, можно приступать к подключению системы электронного документооборота и переводу делопроизводства предприятия в цифровой вид. Разработчики "Универсальной Системы Учета" учли все современные требования к ведению электронного документооборота и предлагают своим клиентам простой и надежный программный продукт, гарантируя помощь при подключении и дальнейшем использовании. Перед подключением УСУ можно ознакомиться с основным функционалом программы, скачав на официальном сайте демо-версию продукта.

При необходимости изменения набора инструментов составляется техническое задание нашим специалистам, которые предоставят готовое пакетное решение согласно специфике вашего бизнеса. "Универсальная Система Учета" обладает гибким дружелюбным интерфейсом, а ее подключение и использование возможно в любых организациях с самыми разнообразными видами деятельности. Настройку интерфейса и непосредственно само подключение проведут наши технические специалисты в удаленном формате с использованием Skype. Обучающие занятия и последующие консультации также всегда доступны в формате видеосвязи, клиенту не придется долго ждать личного визита техподдержки.

Особенно это актуально компаниям из других стран. Подключение к системе электронного документооборота начинается с заполнением справочников, регистрации всех сотрудников в программе и разработке шаблонов заданий по работе с документами. Созданные схемы движения файлов между исполнителями можно применять к любому документу, а при необходимости всегда можно вручную добавить индивидуальное задание. Электронный документооборот позволит быстро найти нужный документ в системе и посмотреть, как давно он находится в работе и у какого исполнителя. Благодаря подключению нашей программы документы перестанут путешествовать из стола в стол, исчезать в самый нужный момент и зависать у медлительных сотрудников. Маршрут файла и действия сотрудников отражаются в комплексе отчетов, автоматически формирующегося после регистрации документа в системе и передачи его в работу.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы поможет подключиться к системе электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

подключение к "Универсальной Системе Учета" осуществляется в короткие сроки и не требует глобального обновления компьютерного оборудования организации;
в системе может одновременно работать неограниченное количество пользователей;
УСУ поддерживает все современные цифровые форматы и позволяет работать с документами напрямую: отправлять на печать, пересылать по почте и др.;
перед подключением к "Универсальной Системе Учета" технические специалисты проводят обучающее занятие для сотрудников, в ходе которого рассказывают о принципах работы программы, ее возможностях и ограничениях;
бумажный архив компании будет оцифрован и упорядочен, благодаря чему поиск нужных файлов займет буквально секунды;
после подключения программы и первоначальной настройки интерфейса наши специалисты всегда будут на связи и придут на помощь в трудных ситуациях;
УСУ обладает множеством конфигураций, более того, есть возможность индивидуальной разработки технических инструментов по заказу клиента;
подключение и внедрение системы электронного документооборота упростит формирование и ведение корпоративного архива, важные документы никуда не потеряются, и всегда будут в доступе;
электронный документооборот создает прозрачную систему маршрутов документов в организации, все рабочие процессы легко отслеживаются и контролируются;
подключение УСУ осуществляется в максимально короткие сроки после подачи заявки, подписания договора на сотрудничества и согласования конфигурации программы.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.