По мнению 175 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления документами и электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система управления документами и электронный документооборот

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Система управления документами и электронный документооборот

Система управления документами и электронный документооборот позволяет оптимизировать основные процессы в организации. Система управления документами и электронный документооборот экономят время исполнителей и руководителей. Как это достигается? Путем снижение затраты времени на бумажных вопросах.

Так электронный документооборот позволяет избегать других и монотонных действий, например, заполнения документов. Раньше немало времени отнимал процесс визирования и согласования документов, требовалось отводить специальное место для хранения архива в помещении офиса, там должен был поддерживаться определенный температурный режим, чтобы бумажные документы хранились надлежащим образом. Теперь любая служба в компании может воспользоваться электронным документооборотом. Например, кадровая служба может для себя открыть функции, которые позволят вести личные карточки сотрудников в электронном виде.

Также посредством системы можно вести табеля учета, в шаблонных документах формировать служебные записки, приказы и другую кадровую документацию. При этом по мере деятельности будет формироваться архив, доступ в который будет обеспечен в любой момент. В программе можно управлять бухгалтерским, финансовым, коммерческим, административным и управленческим документооборотом. Процесс согласования можно проводить очень быстро, потому что обмениваться информацией можно через электронное пространство. Так директор сможет быстро получить документ и вынести решение, исполнителю не нужно ходить к секретарю относить документы на визирование, если директора нет в офисе, ждать его возвращения и так далее. Чем еще удобны системы управления документами и электронный документооборот? Они позволяют работать над одним документом группе лиц, поэтому каждому участнику будет приходить уведомление об изменениях в файле.

Системы управления документами и электронный документооборот

Чтобы защитить информацию можно воспользоваться функциями, которые будут ограничивать права доступа каждого пользователя, в зависимости от занимаемой должности. В этом обзоре мы хотим вам рассказать об уникальной платформе УСУ. Она современная, уникальная и гибкая. В программе можно формировать любую документацию, настраивать алгоритмы по ее хранению, поиску, коррекции и другим операциям.

Все вышеописанные процессы ранее можно осуществлять в софте УСУ. Программный продукт постоянно совершенствуется и пополняется новым функционалом. Каждый клиент может выбрать нужный пакет функций, для этого нужно лишь обговорить пакет функционала. В программе можно вести учет на разных языках.

Для вас доступны разные возможности, исходя из потребностей вашего предприятия. Например, можно настроить интеграцию с различным оборудованием или программными ресурсами, средствами связи, мессенджерами. Мы также готовы разработать для вас, на заказ, индивидуальное предложение для сотрудников или клиентов. Систему можно интегрировать с приложением по оценке качества, оказанных услуг или товаров. В программе УСУ можно учитывать, анализировать, контролировать, планировать и осуществлять другие важные операции. Ваши сотрудники быстро поймут, как начать работать в системе. Для этого не требуется обучения, лишь нужно познакомиться с демоверсией софта. Системы управления документами и электронный документооборот вместе с УСУ будут максимально эффективным.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для управления документами и электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через софт управления УСУ можно организовать систему управления документами, а также внедрить электронный документооборот;
Быстро начать работать в системе можно посредством импорта данных с электронных носителей, если, носителей нет, можно воспользоваться ручным вводом информации;
Мы можем максимальным адаптировать функционал для вашего предприятия;
В системе управления, по мере работы, вы сможете сформировать архив и полную историю взаимодействия с клиентами, поставщиками и другими участниками вашего бизнеса;
В программном ресурсе управления можно осуществлять управление финансовыми операциями;
В программе управления можно вести документооборот разной специализации;
В управлении директор может использовать управленческие отчеты;
Вы сможете учитывать любые товарные категории и услуги;
Программа управления оснащено функциями контроля, которые позволяют контролировать производственные процессы, а также непосредственно работу исполнителей.
Контролировать можно даже на удаленке, для руководителя доступна возможность делать скрины рабочего стола и проверять, чем занимается исполнитель на удаленке;
В системе управления документами и электронный документооборот доступна общая работа над единым проектом;
На каждый проект можно создать свою карточку учета и последовательно водить в нее информацию;
Через систему управления УСУ можно добиться систематизации основных процессов организации;
На заказ мы предоставляем возможность интеграции с программными ресурсами, например, с WhatsApp, Telegram Bot и другими;
Все операции в системе управления будут сохраняться и формироваться в электронном архиве, из него будет легко извлечь информацию осуществить быстрый поиск;
Для каждого пользователя в системе можно определить свои права доступа, так вы сможете защитить информацию от вмешательства третьих лиц;
Работать в системе управления можно на любом удобном языке;
Научиться быстро ориентироваться функция программы несложно;
Чтобы освоиться с программой можно скачать пробную версию и попробовать софт в деле;
Программа помогает управлять не только предприятием, но еще и его филиалами структурными подразделениями;
Мы можем предложить вам еще много других возможностей, нужно лишь обратиться к запросам по указанным контактам;
«Универсальная система учета» - внедрение электронного документооборота максимально быстро и эффективно.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для управления документами и электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.