1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документооборота
  6.  ›› 
  7. Первичный учет и документооборот
  8.  ›› 
  9. Ведение учета первичного документооборота
По мнению 640 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета первичного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение учета первичного документооборота

Ведение учета первичного документооборота

Итак, ведение учета первичного документооборота. Ведение учета первичного документооборота станет эффективным и качественным, с автоматизированным и уникальным помощником, данные которого будут сохранены на долгий срок времени, качественно и под надежной защитой. Ведение учета документооборота первичной документации, осуществляется с определением экономического субъекта, и утверждается руководством. Помимо ведения первичной документации для единого документооборота предприятия, присутствуют и прочие документы, которые также нуждаются во внимании, качественном ведении и хранении. При учете первичной документации, к которым относятся договора, счета-фактуры и акты.

К первичному документообороту относимы товарные накладные, акты по приемке, первичная документация по взаиморасчетам с сотрудниками и т.д. В первичную документацию входит учет документов, с помощью которых, компания оформляет проведенные хозяйственные процедуры. Наименование учета наименований документов для ведения документооборота по предприятию, предусматривается каждым руководителем индивидуально, персонально разрабатывая или взяв за образец любую форму с шаблона с Интернета. Чтобы автоматизировать ведение учета документооборота с первичной документацией, с последующим использованием, нужно приобрести и внедрить специализированного помощника, автоматически осуществляющего заполнение, сохранение и анализ тех или иных мероприятий, с отображением материалов в отчетности.

При подключении и ведении дел используемого программного обеспечения "Универсальная Система Учета", Вы легко сможете автоматизировать производственные операции, улучшая качественные показатели, оптимизируя ресурсы организации, с контролем этапов производственной деятельности, как работников, так и любой области фирмы в целом. Сомневаться в качестве, автоматизации приложения нет необходимости, с учетом имеющихся положительных отзывов большого количества клиентов, с которыми Вы сможете ознакомиться на нашем сайте УСУ, с имеющимся прейскурантом и видео обзором по технике управления утилитой. Программное обеспечение УСУ, является уникальной, с многофункциональными параметрами конфигурации, адаптируемыми под рабочую необходимость каждого пользователя, с учетом выбора необходимых модулей и инструментов, идеально подходящих под сферу деятельности, с ведением первичной регистрации, внесения материалов и выведения их автоматическим методом, используя контекстный поисковик, и оптимизацию рабочего времени. Невысокая ценовая политика не означает неудобную или некачественную систему управления, напротив, мы заботимся о наших клиентах и предоставляем лучшую программу, по доступной стоимости, чтобы каждый мог использовать ее в своей организации и улучшить качественные процессы, статус и прибыль.

Отличительным преимуществом от аналогичных предложений, является отсутствие абонентской платы, существенным образом экономящее бюджетные средства организации. Настроить приложение будет легко и быстро, даже при первичном входе в программу, неопытным пользователем. При первичной регистрации ввода личных сведений в базу, автоматически сформируются персональные аккаунты, которые обеспечивают входом и выполнением ряда задач, обусловленных рабочей деятельностью и отображаемой в отдельных ведомостях сотрудников. Работники компании могут производить ведение и учет над едиными планируемыми делами, с обменом информационными сообщениями по локальным каналам, улучшая качественные показатели и производительность. Для каждого работника предусматривается языковая панель с индивидуальным выбором необходимых языков для эффективного взаимодействия и сотрудничества с иноязычными контрагентами. Из представленного ассортимента тем для рабочего стола, пользователи могут выбрать понравившиеся им наименования, а также разработать по персональному дизайну необходимый вид логотипа.

Ведение учета документооборота первичной документации

Ведение учета заполнения первичного документооборота с присутствующей документацией, будет по максимуму автоматично, с сокращением времени сотрудников, с учетом перемещения материалов с имеющихся носителей, с классификацией и упорядоченной системой ведения в информационной базе, при резервном копировании перемещающая на удаленный сервер, с длительным и качественным сохранением. При учете безграничных пользовательских прав специалистов предприятия, первичный документооборот будет надежно защищен от изъятия и утечки информации. Вывод документации осуществляется автоматически, внося в электронное окошко вопрос, с быстрым обеспечением пользователей необходимыми сведениями. Помимо ведения первичной документации и документооборота, выполняются дополнительные процедуры, например, формирование рабочих графиков, ведение учета рабочего времени и формирование документов, отчетности, калькуляции, проведение инвентаризации и т.д.

Рабочие графики формируются планировщиком задач, с выводом и предоставлением руководству и работникам электронного журнала, доступным к изменениям и исправлениям по мере выполнения статуса работ каждым специалистом, с анализом успеваемости руководству организации и контролем над текущими мероприятиями. Автоматически предоставляемые отчетность и документация по аналитики и статистики, помогут принимать актуальные и обдуманные решения руководством по тем или иным вопросам, с учетом консолидации отделов и филиалов с дополнительными учреждениями и ведением их в единой базе. Также, руководитель может осуществлять контроль деятельности всех подчиненных, подключая камеры видеонаблюдения, в реальном времени анализируя сведения, а также синхронизируя рабочие устройства, с отображаемыми данными на едином мониторе. Материалы в регулярной форме будут обновляться в ходе единовременной работы сотрудников, с ведением учета рабочего времени и оплаты ежемесячной платы, полагаясь на данных, при суммированных сведениях, улучшая дисциплину и статус.

При работе с первичным документооборотом и основной информацией, используются шаблоны и образцы. Инвентаризация, необходимость в каждом виде деятельности, при имеющемся товарном наименовании, как правило, требующее немало сил, времени и финансовых средств. С нашей программой все намного доступнее и удобнее, быстрее и экономичнее, с учетом синхронизации с высокотехнологичными устройствами, автоматически проводящие данную процедуру (инвентаризацию) и выводящие информацию по текущему состоянию продукции в номенклатуре, документации и документообороте с первичными показателями. Программное обеспечение позволяет контролировать не только наименование и количественные показатели, а также осуществляет анализ над ликвидной продукцией и своевременно восполняет необходимые потери, при учете истечения сроков годности или некачественного сохранения, а также утилизирует те или иные наименования товаров, с выведением отчетной ведомости.

Программа по учету многофункциональная и помогает в ведении, используя первичную документацию бухгалтерского документооборота, взаимодействуя c 1С системой, улучшая, показали данного отдела. Расчетные операции, для осуществления взаиморасчетов производится в автоматической электронной форме, дополняя информацию имеющейся в единой базе CRM, обновляя сведения планируемыми делами. Платежные операции могут осуществляться при ведении использования безналичной системы, через терминал оплаты и переводы QIWI и kaspi кошельками, обеспечивая быстрой оплатой и указанием данных первичной документации, при учете отображения данных в бухгалтерском отделе, с возможностью конвертирования денежных единиц в любую валюту. Наши разработчики создали пробную версию, чтобы Вы смоли на собственном деле оценить функциональные возможности программы, обеспечивающие ведением учета и контроля над производственными процессами предприятия, не забывая про первичную и вторичную документацию и документооборот в целом. Обратившись к нам за помощью по установке или выборе модулей, мы с радостью вам окажем помощь и ответим на интересующие вопросы. С радостью обеспечивая необходимым функционалом для автоматизации и улучшения качественных показателей работы вашего предприятия, с учетом обеспечения двухчасовой технической поддержкой в качестве бонуса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и ведения учета первичного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение по учету, является уникальным и автоматизированным, подходящим под деятельностью любого предприятия, улучшая качественные показатели ведения первичной документации документооборота в целом, совершенствуя производственные процессы и помогая в ежедневных задачах не только сотрудникам, но и руководству.
  • Программное обеспечение устроено таким образом, чтобы неограниченное количество сотрудников могло входить в систему и осуществлять ведения поставленных перед ними задач, с возможностью взаимообмена информацией и сообщениями по внутриканальной сети.
  • При регистрации и учете в приложении, каждый сотрудник будет автоматически включен в базу, с созданием для него персональной учетной записи, которая обеспечивает входом и выходом из утилиты, а также дополняет информацию текущими мероприятиями и учетом рабочего времени на протяжении месяца или любого другого установленного срока.
  • Учет рабочего времени основывается на ведении полных сведений по каждому сотруднику, выводя сведения за каждый день и период времени, отработанное количество часов и задач по текущим заданиям, оплачивая заработную плату используя в основании суммированные показатели.
  • Удаленный контроль, учет над организацией, производится посредством подключения камер слежения, использующих и отображаемых сведения на общем мониторе, в удобном формате и в настоящем времени.
  • На сегодняшний день, в столь сложные времена, многие компании переходят на дистанционную деятельность, при этом, контроль и учет над сотрудниками неизбежен. Потому, наша программа является незаменимым помощником в данном вопросе, консолидируя все рабочие устройства с единым компьютером и отражающим фактические процессы каждого работника, с дополнением по времени тех или иных задач, последним действием, отсутствием или присутствием в системе.
  • При ведении первичных документов, весь документооборот будет качественно сохранен на удаленном сервере, при проведении систематического резервного копирования, задавая сроки в планировщике задач и автоматически производя данную операцию.
  • Имеется возможность выбора темы для рабочего стола из имеющегося наименования, а также доступного дополнения или разработки персонального дизайна.
  • Ведение и регистрация первичного документооборота, производится автоматически, перенося материалы с имеющихся источников.
  • Могут использоваться разные формы и форматы документации, с первичным документооборотом.
  • Оперативная работа и предоставление необходимых сведений по запросу работников, производится с использованием контекстного поисковика, оперативно выводящих первичную и любую другую документацию с общего документооборота, оценивая возможности каждого работника, при учете делегирования пользовательских прав.
  • Ведение активной финансовой деятельности, может повлечь за собой необратимые последствия, потому контролировать каждое действие крайне важно, чтобы не терять время на повторное внесение первичной информации, входить в 1С систему отдельно, предусматривается синхронизация бухгалтерского учета, с ведением единой работы и документооборота.
  • Ведение взаиморасчетов осуществляется посредством наличного и безналичного расчета, поддерживая использование терминалов оплаты и банковских транзакций, с использованием различных видов денежных единиц, с конвертированием в любую мировую валюту по курсу национального банка.
  • Ведение инвентаризации, как правило, обуславливается длительной проверкой, учетом каждой позиции товара, с выведением данных в номенклатуре, а наши программы позволяют оперативно произвести контроль посредством высокотехнологичных устройств, с отображением данных в документах, включая первичную информацию, своевременно пополняя запасы при необходимости, утилизируя товары при истечении сроков годности или некачественном виде.
  • Имеется возможность ведения упорядоченной системы и фильтрации информации первичной документации в документообороте предприятия.
  • Ведение клиентской базы CRM, с внесением первичных материалов по проведенным операциям и планируемым мероприятиям, транзакциям и долгам, отзывам и т.д.
  • Разграничение пользовательских прав, первичная и последующая документация, будет качественно защищена с документооборотом от третьих лиц.
  • Ведения рассылки информационных сообщений по выбранным контактным номерам контрагентов и на e-mail почту, для обеспечения различными сведениями с первичной документацией и текстовыми материалами, контролируя статус доставки с повторной рассылкой или получением обратной связи.
  • Чтобы Вы могли самостоятельно оценить функциональные возможности и автоматизацию производящиеся производственных процессов, нашими разработчиками была создана пробная версия программы, являющаяся бесплатной, но временной.
  • Помимо невысокой стоимости, отсутствия абонентской платы, в качестве бонуса предоставляется двухчасовая техническая поддержка.
  • АТС телефония, помогает оперативно получать сведения по входящему вызову, давая возможность работникам подготовиться к предстоящему разговору и повысить уровень взаимоотношений, лояльности и как следствие, доходов.
  • Графики работы будут автоматически формироваться в планировщике задач, с предоставлением информации работникам о запланированных мероприятиях, с ведением рассылки информационных сообщений на экран рабочего устройства, улучшая, таким образом, показатели трудовой деятельности.
  • Предварительно установив мобильную версию программы, сотрудникам и руководству будет легче входить в приложение с мобильных устройств, обеспечивая дистанционную работу.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку