По мнению 667 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Входящий документооборот организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Входящий документооборот организации

Входящий документооборот организации - один из самых значимых моментов всей эффективности электронного учета предприятия, в упорядочивании которого вам поможет программа "Универсальная Система Учета". Часто на приеме в системе документооборота находятся не самые квалифицированные и мотивированные сотрудники. Но система организации предприятия должна работать так, чтобы любые кадровые решения минимально отражались на общей эффективности. Поэтому и необходимо максимально автоматизировать эту часть обязанностей персонала - организацию документооборота входящих документов.

Каждое входящее письмо будет обработано так, что в своем описании будет содержать не только стандартный входящий номер, но и направление деятельности, к которой он прилагается и все сопутствующие к нему характеристики и операции. Тут и имя предполагаемого исполнителя, и отдел куда будет отправлено письмо, и сроки исполнения. Можно только представить, какие возможности для упрощения организации всего функционирования предприятия предоставит возможность, открыв попавшийся документ. Как удобно будет сразу определить кем, для чего и с какими результатами он сопровожден после вхождения в электронный документооборот. Сразу можно увидеть, соответствует ли судьба входящего сообщения его назначению, не затерян ли он и лежит неприкаянной сироткой в глубине электронных баз данных. Таким образом, с помощью каждого входящего и проходящего материала предложенный софт от УСУ становится мощным рычагом общего функционирования всего документооборота организации. Теперь это не просто входящий материал, это сразу и элемент проверки всей работоспособности управления.

Организация документооборота входящих документов

В общем, организация документооборота входящих документов. Отдельным замечательной функцией софта УСУ становится ее аналитическая часть, способность прослеживать путь всех входящих электронных бумаг. Так как каждый входящий документ содержит внутри своих характеристик сроки и назначение его, то обобщение этих данных позволяет уже контролировать всю работоспособность управления в целом. Контролируется четкость приема и, что самое главное, реакция на прием входящего. Сам факт неритмичности движения их говорит о том, когда нарушена сама организация обязанностей персонала, о несвоевременности принятия решений.

Это позволит выявить узкие места движения данных, низкую результативность как отдельных сотрудников, так и целых отделов. Для некоторых отделов, как например кадровых или юридических, четкость приема и обработки входящих писем является ключевым моментом эффективности функционирования. Благодаря нашей программе случайные или заведомые небрежности исполнителей, утеря входящего материала, перестанут снижать эффективность этих отделов. В конкурентной борьбе предприятий скорость прием входящих предложений может отделять победу от поражения на рынке ваших услуг. Да, бывает достаточно трудно заставить вашего сотрудника не манкировать своими обязанностями, связанными с приемом входящего потока документации, не вести имитации деятельности. Но вот высветить нарушение эффективных сроков реакции на входящий поток документации теперь гораздо проще. Возможность увидеть и указать на подчас незаметное даже самому сотруднику затягивание сроков - может ли быть более ценной для руководителя, который предпочитает предупреждать проблемы, чем их разгребать? Скачивайте пробную бесплатную версию программы УСУ с нашего сайта и убедитьесь сами, как может с помощью организации документооборота входящих документов измениться рентабельность вашего предприятия!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для входящего документооборота в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления входящим документооборотом в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Бесплатная пробная версия программы "Универсальная Система Учета" ждет вас на нашем сайте, чтобы вы могли оценить все возможности оптимизации входящего документооборота организации.
Низкая цена и отсутствие абонентской платы - прекрасное основание воспользоваться всеми преимуществами нашего продукта, ощутить на работе своего предприятия преимущества централизованного и интеллектуального учета входящих документов.
Возможность закрепить за каждым письмом описание принявшего сотрудника, назначение и сроки исполнения решения по этому документу.
Контроль за документооборотом как основой эффективности через описания к входящим документам. Это позволит проследить за четкостью и своевременностью перемещения документации и принятия решения по ней.
Повышение комфортности служебной атмосферы внутри отделов, с большой долей работы со входящими материалами - таких, как юридический. Сохранение каждого письма, постановка его на учет и контроль за его продвижением по системе документооборота - важнейший элемент работы юридического отдела.
Для HR-отдела контроль за ходом входящих писем - гарантия активности и добросовестности его персонала.
Быстрая реакция на входящие письма и сохранение их в центре внимания - залог как доброжелательной внутренней атмосферы, так и высокой результативности.
Более высокий допуск к информации с аккаунтов для руководства дает дополнительные возможности контролировать эффективность входящего документооборота организации, не прибегая к прямому контакту сотрудниками. Меньше разговоров - больше работы.
Допуск к данным системы для пользователей с аккаунтов подчиненных уменьшает утечки информации, причем не мешает им приносить свой вклад в пополнение общей справочной базы. Каждый созданный документ формирует новый шаблон и может использоваться в будущем, уменьшая количество рутинных операций. При этом вся внесенная ранее справочная информация может заполнять шаблоны и сводит множество операций к паре кликов. Чем больше делает программа, тем меньше нужно делать сотрудникам. А чем меньше работы для работников, тем больше эффективность использования денежных средств предприятия.
На сайте есть более подробная информация о возможности программы.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для входящего документооборота в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.