Автоматизированный учет инструментов на предприятии

Ведение учета инструмента на предприятии

Автоматизированный учет инструментов на предприятии может быть организован благодаря работе автоматизированного складского учета, ведение которого обеспечивает программа автоматизации производства, установленная на компьютеры предприятия. Речь ниже имеет отношение к продукту компании «Универсальная Система Учета» – программному обеспечению для производственных предприятий. Ведение учета инструмента на предприятии этой программой автоматизации дает неоспоримые преимущества по сравнению с традиционным ведением учета, так как предоставляет возможность в любой момент времени получить информацию о количестве, качестве и состоянии инструмента во всех структурных подразделениях производства. Инструменты при автоматизированном учете не теряются, а если это вдруг происходит, всегда можно спросить с ответственного работника, так как на любом производстве есть круг материально-ответственных лиц, осуществляющих контроль над инструментами, – их технической приемкой, хранением, выдачей и эксплуатацией.

Автоматизированное ведение учета инструмента обеспечивает условия хранения согласно порядку, установленном на предприятии, и ускоряет регулярно организуемые ревизии и инвентаризации. Так как инструменты не имеют инвентарных номеров, их идентифицируют по номенклатурным номерам, по которым и осуществляют учет. При ревизиях и инвентаризациях применяют сканер штрихкода и терминал сбора данных, с которыми программа для автоматизированного учета на предприятии легко интегрируется, создавая удобные условия для сотрудников, принимающих участие в этих мероприятиях. Регулярный контроль над состоянием инструментальной базы предприятия позволяет фиксировать степень износа, принимать своевременные решения о замене, ремонте или увеличению срока службы орудий труда. Для эффективного учета, пусть даже автоматизированного, в программе сформирован полный ассортимент наименований товарно-материальных запасов, в том числе инструментов, которые предприятие использует в работе. Это так называемая номенклатура, где все позиции разделены по разным категориям, сам перечень категорий приложен к номенклатурному ряду для его классификации. В этой базе отражена информация по всему ассортименту инструментов на территории предприятия – по каждому наименованию указано количество, штрихкод, артикул, местонахождение.

Автоматизированный учет инструментов на предприятии

Ведение автоматизированного складского учета, как, впрочем, любого другого, предполагает движение материальных объектов, в том числе инструмента, которое должно быть в обязательном порядке задокументировано. Система автоматизированного учета берет ведение этих обязанностей на себя – она автоматически формирует накладные всех видов – по оприходованию новых позиций при очередном поступлении, выдаче, списанию по причине износа. Выдача инструмента производится по нормам отпуска, или лимитам, которые предприятие устанавливает самостоятельно, условия зафиксированы и соблюдаются в автоматическом режиме – в формате электронных всплывающих окон на экране ответственного лица. Ответственные лица имеют собственные учетные электронные журналы для ведения учета, где отмечают все движения инструмента по территории предприятия, совершенные под их «юрисдикцией», соответствующие накладные составляют целую базу.

Должно сказать, в системе автоматизированного учета инструментов все базы данных имеют одинаковые функции управления и ведения, можно оперативно найти нужную справку в тысяче наименований посредством набора известных символов в контекстном поиске, выбрать информацию по нужному критерию – ту же накладную по дате оформления, менеджеру, поставщику, наименованию товара, отсортировать сведения сразу по нескольким последовательно заданным параметрам. Искомое будет также удобно представлено на экране – вверху выбранная позиция с общей информацией, внизу детализированное описание по всем параметрам, каждая характеристика отражена в отдельной закладке, переходы по закладкам осуществляются в один клик. Следует сказать, что программа для автоматизированного учета инструментов предполагает раздельное ведение работ пользователями, не во времени – нет, она предоставляет многопользовательский интерфейс, так что персонал может работать одновременно в любом количестве – конфликт доступа отсутствует. Здесь предусмотрено разделение прав пользователей – каждый из них имеет доступ только к тем данным, которые требуются ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Разделение идет по компетенциям и зоне ответственности. Индивидуальный логин и пароль к нему ограничивают зону влияния на текущие процессы и предоставляют в ведение персональные формы для учета и отчета, просматривать которые имеет право только вышестоящее лицо, в чьи обязанности входит контроль исполнения и проверка достоверности данных. Автоматизированный учет инструментов делает эту процедуру прозрачной, а контроль над структурными подразделениями предприятия наглядным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)