Учет рабочего времени на удаленке в Excel

Учет рабочего времени на удаленке в Эксель можно организовать посредством записи времени, затраченного сотрудниками на порученные задачи. В таблице удобно хранить данные о заданиях и времени по каждому человеку, подсчитывать время работы и на основании разницы часов считать заработную плату. При небольшом количестве позиций Excel позволяет быстро получать информацию о долгах сотрудника.

Оглавление:

• Посмотреть видео
• Таблица в Excel
• Недостатки
• Рекомендация
• Бесплатно скачать Excel-файл
• Скачать разные виды программ УСУ
• Задать вопрос или запросить презентацию

Таблица в Excel

Здравствуйте, дорогие любители экселя! Сегодня мы покажем, как вести учет рабочего времени для удаленных работников.

Для ведения учета в Excel достаточно сделать файл с несколькими страницами. Его можно скачать по ссылке под этим видео. Рассмотрим первый лист – Журнал задач. Основные колонки:

• Дата
• Сотрудник
• Выполняемая задача
• Время начала и окончания
• И как результат - Отработанное время

Чтобы нам каждый раз не приходилось писать имя сотрудника и не возникло путаницы из-за разного написания, на второй вкладке мы сделали справочник персонала.

Также укажем там дополнительную информацию. Сотрудники из разных часовых поясов могут быть доступны в разное время, и по разным каналам связи.

Всё! Теперь можно заполнять журнал задач.

А вечером можно проанализировать рабочее время каждого работника на вкладке «Итоги дня». Отработанное время посчитается автоматически, остается лишь вписать, сколько задач было выполнено.

Эксель – очень гибкая программа! Но, всё же, в нем есть и недостатки.

Недостатки

Несмотря на хитрые формулы и, казалось бы, большую гибкость, сотрудник:

• Может спокойно переписать время работ по задачам на более удобные, как у идеального работника.
• По каждому филиалу придется вести отдельный файл. Либо использовать один файл для всех, но его нельзя будет открыть, пока в нем кто-то работает.
• Конечно, можно поручить вести файл кому-то одному. Можно даже организовать наблюдение и смотреть камеры – кто и чем занимается. Но этот сотрудник мог бы заниматься какой-то полезной работой. К тому же остается возможность человеческого фактора – он может банально совершить ошибку.
• Сам работник тоже будет не сильно рад, ведь ручных действий будет довольно много. Особенно легко будет спугнуть только что принятого сотрудника, начав объяснять ему структуру таблиц, связи и формулы.
• Удаленные работники при работе за компьютером могут заниматься самыми разнообразными делами – как полезными рабочими, так и не очень. Если у вас нет возможности следить за экраном или за рабочим местом – можно лишь догадываться, что именно они делали.

Рекомендация

Поэтому мы покажем вам еще один, более удобный вариант – работа в специальной программе, которая называется «Универсальная Система Учета». УСУ заточена под профессиональную работу в различных сферах бизнеса.

Открываем таблицу с разрешениями. У каждого сотрудника имеется список программ, который добавляется отдельно. Можно запретить лишние программы и игры.

Ниже в подмодуле можно указывать специализированные разрешения даже на заголовки программ.

Сотрудник в начале работы должен просто запустить у себя специальную программу. Для него там будет лишь отсчет рабочего времени отображаться. Но при этом данная программа будет отслеживать запущенные приложения и даже время от времени делать скриншот для надежности.

Теперь переходим в Историю работ.

Здесь можно увидеть расписанную по секундам историю действий пользователей. Мы видим – когда работали в программе, что это была за программа, заголовок окна, и сколько секунд прошло между действиями (например, если пользователь часто отходит от компьютера).

Вручную повседневную работу проверять нереально, лучше доверьте эту ответственную работу специально обученному программному обеспечению.

Ссылку прикрепили для вас под данным видео. Обращайтесь, поможем! Работаем со всеми городами и странами!

Бесплатно скачать Excel-файл

Вы можете совершенно бесплатно скачать образец Excel-файла, про который говорилось в данной статье и в указанном на этой странице видеоролике. Эксель файл заархивирован, чтобы он занимал меньше места. Поэтому после скачивания необходимо будет сначала его извлечь, а затем уже начать использовать. Все архивные файлы на этом сайте перед загрузкой предварительно проверяются антивирусом.

Скачать разные виды программ УСУ

Программы УСУ можно бесплатно скачать в виде демонстрационных версий. В них для наглядности уже будут предварительно внесены учебные данные. Любая демо-версия работает две недели.

Задать вопрос или запросить презентацию

Если у вас есть вопросы по данной теме или хотите посмотреть презентацию программного обеспечения, которое сделает ваш бизнес лучше, напишите нам, пожалуйста, в любой удобный вам мессенджер. Работаем со всеми городами и странами!